5. Проверка операций по ремонту основных средств

Приступая к проверке операций по ремонту основных средств, проверяющий должен знать, что предприятия (организации) всех форм собственности включают расходы на все виды ремонта основных произ­водственных фондов в состав затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг). На себестоимость продукции (работ, услуг) не относят затраты на проведение ремонтов зданий и сооружений, предназначенных для культурно-просветительской, физкультурно­-оздоровительной работы и другие, а относят за cчет собственных источников организации. В начале проверки надо установить, какие спо­собы применяет организация при отнесении затрат на себестоимость продукции при проведении ремонтов основных cpeдств. Один из способов предусматривает, что если затраты на теку­щий и капитальный ремонт отдельных видов основных средств значи­тельны и производятся в течение года неравномерно, может создавать­ся ремонтный фонд (или резерв) по утвержденным организацией нор­мативам отчислений от стоимости соответствующих видов основных средств. Норматив разрабатывается сроком на шесть лет в твердой фик­сированной сумме или в процентах к первоначальной стоимости ос­новных средств. Этот фонд образуется за счет отчислений, относимых ежемесячно на себестоимость продукции. При на­личии такого фонда (или резерва) надо проверить правильность его об­разования и использования при отнесении расходов на ремонт основ­ных средств.

Затем надо проверить организацию учета затрат на ремонты основ­ных средств. При этом проверяющий должен знать, что в зависимости от объ­ема работ, сложности ремонта, затрат по его выполнению различают капитальный и текущий ремонты. К текущему ремонту относят частичную замену отдельных деталей объекта, а именно: ремонт дверей в помещении, побелка потолков, оклейка стен, заделка штукатурки стен и т.д. В процессе проверки надо установить, имеются ли сметы на про­ведение текущих ремонтов и правильно ли отражены затраты на cчетах бухгалтерского учета.

Проверяющий должен знать, что текущий ремонт мо­жет производиться силами ремонтно-механической мастерской или ремонтными бригадами, и в данном случае затраты учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства». После окончания ремонта расходы списываются с этого cчетa на себестоимость продукции, другие cчетa или за счет ремонтного фонда. Ремонт, про­изводимый подрядным способом, оформляется договором. При этом способе ведения ремонта расходы несет подрядчик. После приемки ра­бот, в соответствии с заключенным договором, подрядчик предъявля­ет для оплаты заказчику платежное требование. В этом случае надо проверить, правильно ли отражены расходы на счетах бухгалтерского учета.

Затем надо проверить правильность отнесения затрат при капиталь­ном ремонте основных средств. Необходимо знать, что капитальным ремонтом машин и оборудования считается такой peмонт, при котором производится разборка агрегата, замена или восстановление всех изно­шенных деталей и узлов, последующая сборка и испытание отремонти­рованного оборудования. Капитальный ремонт основных агрегатов подвижного состава автомобильного транспорта (двигатель, коробка передач, задний и передний мосты и т.д.) зависит от нормы пробега и марки, модели подвижного состава (грузоподъемности).

Капитальный ремонт зданий, сооружений, машин, оборудования производится с периодичностью эксплуатации объектов свыше одного года. В процессе проведения ремонтов получают материальные ценности, которые подлежат оприходованию. Надо проверить и установить, оприходованы ли материальные ценности, полученные при их замене.

В процессе проверки необходимо также установить правильность списания материалов, запасных частей, начисления заработной платы и отнесения других расходов на проведение ремонтов.