15) Що таке оголошення і як його оформити?
Оголошення - це повідомлення про час і зміст нарад, засідань; необхідність виконати якусь роботу; потребу в заміщенні вакантної посади чи набір працівників та ін.
В оголошенні обов'язково вказується, хто й про що повідомляє; дата виділяється іншим шрифтом; текст повідомлення стислий.
За формою оголошення бувають: писані, мальовані, друковані в газетах, журналах, на окремих аркушах. До них належать також афіші, що рекламують кінофільми, концерти, вистави тощо.
Окрім чіткої мови, важливості теми, цікавості змісту в оголошеннях велике значення має оформлення: використання різних шрифтів, добір кольорів, симетричність розташування повідомлень, а по радіо і телебаченню - час повідомлень, чіткість вимови, оригінальність композиції тексту.
Оголошення бувають як окремих організацій, підприємств, державних установ, навчальних закладів, так і приватних осіб.
Зразки оголошень:
ОГОЛОШЕННЯ
1 грудня 2007 р. о 15.00 в актовому залі центрального корпусу Національного педагогічного університету імені Михайла Драгоманова відбудеться літературний вечір, присвячений річниці від дня народження Григорія Сковороди.
ОГОЛОШЕННЯ
Сім 'я з двох осіб найме двокімнатну квартиру поліпшеного планування на Мінському масиві терміном на 1 рік. Тел.: 430-97-05 .
16) Що таке таблиця? її реквізити.
Таблиця - це перелік, зведення статистичних даних або інших відомостей, розміщених у певному порядку й за графами.
Таблиця має бути компактною і наочною. Матеріал у ній має бути систематизованим, головна роль відводиться цифрам. У таблицях не використовують дієслівних форм, прислівників. Найчастіше вживають слова разом, усього, у тому числі.
Таблиця складається з таких реквізитів:
1) номера;
2) тематичного заголовка;
3) заголовної частини, яка розмішується вгорі (розділові знаки в кінці заголовків і підзаголовків не ставляться);
4) основної частини, що містить графи й рядки;
5) приміток, що виносяться в окрему колонку або за межі таблиці.
Зразок таблиці:
Таблиця № 5
ЗАТВЕРДЖЕНО
Вченою радою факультету_
Протокол від "_"_2000 р. Хе_
ПЛАН
підготовки кандидатів наук на 2000-2005 рр. факультету
№ пор. |
Прізвище, ім'я, по батькові особи, яка працює над кандидатською дисертацією |
Галузь науки, шифр спеціальності, назва теми дисертації |
Термін виконання (роки початку та завершення роботи) |
Стан виконання на час складання плану |
Форма підготовки |
||
навчання в аспірантурі |
надання творчої відпустки |
оформлення особою, яка захищатиме дисертацію. |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
17) Що таке накладна? Які реквізити вона містить?
Накладна - це обліковий документ, який дає право на отримання, відправлення вантажів чи матеріальних цінностей.
До накладної мають входити такі реквізити:
1) назва (угорі посередині великими літерами - слово НАКЛАДНА від ... );
2) підстава для видачі накладної;
3) назва установи або прізвище, ім'я, по батькові приватної особи, якій видано накладну;
4) назва або штамп, адреса, телефон, поточний рахунок установи, яка видала накладну;
5) позначення кожної графи: а) назви предметів; б) ґатунок; в) розмір; г) одиниця виміру; ґ) номенклатурний номер; д)кількість (за вимогою, видано); е)вартість; є) сума вартості;
6) підпис керівника установи й головного бухгалтера;
7) дата;
8) підписи тих, хто видав і одержав накладну;
9) печатка або штамп установи.,
