3.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

Необходимо дать краткую характеристику используемым классификаторам и системам кодирования. Состав кодовых обозначений объектов должен быть оформлен в виде таблицы с таким содержанием граф: наименование кодируемого множества объектов (например, кодов подразделений, табельных номеров и т.д.), длина кода (требуемое количество знаков), мощность кода (количество возможных комбинаций), система кодирования (серийная, порядковая, комбинированная), вид классификатора (международный, отраслевой, общесистемный и т.д.).

Кодируемое множество объектов

Длина кода

Мощность кода

Система кодирования

Вид классификатора

• производится описание каждого классификатора;

• приводятся фрагменты заполненных классификаторов.

3.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Пункт представляет собой описание состава входных документов, входных файлов и справочников, соответствующих им экранных форм размещения данных. При этом, следует уделять внимание следующим вопросам:

• при описании входных документов необходимо:

  • привести в приложении формы(макеты) документов и экранные формы для их ввода в систему;

  • привести источник получения документа;

  • описать структуру документа, число строк, объемные данные, частоту возникновения документа;

• при описании входных файлов необходимо:

  • привести источник получения файла;

  • описать структуру файла, объемные данные, частоту поступления файла;

• описание экранной формы входного документа должно содержать макет экранной формы, особенностей организации рабочей и служебной зон макета, состав и содержание подсказок, необходимых пользователю для заполнения макета, перечень справочников, автоматически подключаемых при заполнении этого макета;

• при описании справочников необходимо:

  • построить сводную таблицу, содержащую:

    • название справочника;

    • ответственного за его ведение;

    • средний объём справочника в записях;

    • среднюю частоту актуализации.

  • по каждому справочнику необходимо описать его реквизитный состав.

3.4 Характеристика выходной информации

В этом подразделе должны быть описаны таблицы (или файлы) с перечнем полей, полученных при выполнении запросов. При этом здесь следует указать на основе каких таблиц с переменной или условно-постоянной информацией базы данных были получены таблицы с выходной информацией и какой документ получается в итоге. Характеристика выходных документов является одним из важных пунктов всей проектной части и представляет собой обзор результатов решения поставленных в аналитической части задач с точки зрения предметной технологии. Если решение представляет собой формирование ведомостей (в виде экранных или печатных форм), каждую ведомость необходимо описать отдельно (в приложении следует привести заполненные экземпляры ведомостей и экранных форм документов). Каждая ведомость должна иметь итоги, не включать избыточной информации, быть универсальной. Далее приводится описание печатных форм, экранных макетов с перечислением и краткой характеристикой содержащихся показателей для каждого документа указывается, на основе каких таблиц получается этот документ.

Если выходная информация предоставляется не в виде ведомостей (например, при проектировании подсистемы распределенной обработки данных), необходимо подробно описать структуру сообщения и его дальнейший путь, основываясь на имеющейся организации многопользовательской ИС.

Для выходных файлов описывается:

• их структура и реквизитный состав;

• частота их формирования;

• на основе каких таблиц они формируются;

• каким способом доставляются до ИС – получателя файла.