Алгоритм изменения параметров стиля абзаца

1. Найти нужный стиль среди экспресс-стилей, т.е. последние 16 наиболее часто используемых, в блоке «Стили» на ленте «Главная».

2. В контекстном меню найденного стиля выбрать команду «Изменить…».

3. В открывшемся окне «Изменение стиля» установить необходимые параметры (посимвольного) форматирования заголовка.

4. Для изменения параметров форматирования абзаца щелкнуть по кнопке «Формат» в диалоговом окне и выбрать команду «Абзац…» из свитка.

5. Для применения (изменения) форматирования ко ВСЕМ заголовкам данного стиля необходимо в диалоговом окне отметить маркером позицию «Обновлять автоматически».

6. Для того, чтобы заголовки одного уровня имели определенное форматирование только в данном документе, то нужно отметить позицию «Только в этом документе».

7. «ОК».

Алгоритм изменения (применения) стиля абзаца

1. Установить курсор рабочей области в любое место абзаца – будущего заголовка.

2. Щелкнуть мышью по нужному (предварительно настроенному) стилю заголовка на ленте «Главная» в блоке «Стили».

Текст списка сокращений, введения, глав и их подпунктов, выводов, заключения, списка литературы и приложений

1. Стиль шрифта – Times New Roman

2. Размер шрифта – 14 пт

3. Границы текста (нижние левый и правый флажки на линейке Word) совпадают соответственно с левым и правым полями документа.

4. Выравнивание текста во всех абзацах - по ширине страницы (от поля до поля)

5. Красная строка для всех абзацев, включая маркированные и нумерованные списки, – 1,25 см.

6. Поля: верхнее – 2 см, левое – 2,5-3 см, нижнее 2-2,5 см, правое – 1-1,5. Во всем документе должны быть ОДИНАКОВЫЕ размеры полей, например, с первой по последнюю страницу: 2 – 3 – 2 – 1 см.

7. Во всей работе не должно быть пустых строк (кроме титульного листа), в том числе в таблицах.

8. Для всех абзацев текста (кроме текста в таблицах) междустрочный интервал – полуторный, без добавления точек перед и после абзацев.

9. Увеличенное расстояние после абзаца устанавливается добавлением точек (пт) после него.

10. Автоматический перенос слов во всем дипломе НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.

11. Не допускается двух- и более кратное повторение СМЕЖНЫХ непечатаемых символов (табуляции, обычных и неразрывных пробелов и т.д.)

12. Также РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ делается, если при автоматическом переносе в окончательном варианте текста происходит разрыв по страницам вводной фразы и какого-либо списка

В данном случае после слов «… урегулирования конфликтов в организации.» нужно сделать разрыв страницы:

13. Листы пробиваются дыроколом и подшиваются в папку на кольцах. Вкладывать каждый лист диплома в отдельную папку-файл не обязательно.

14. Перед дипломом в папки-файлы обязательно помещаются: титульный лист, на него – рецензия на диплом, сверху – отзыв на рецензию (от руководителя диплома). CD в папке-файле (как практическое приложение) – в начале – где именно?

Таблицы

1. Если таблицы включаются в приложение, то перед названием таблицы слово «Таблица.» не пишется.

2. Во всей таблице текст вводится через один интервал

3. Шапка таблицы – полужирно, с выравниванием по центру в каждой ячейке.

4. Желательно делать повторение строки заголовка, начиная со второй страницы, где находится продолжение таблицы (для больших таблиц, от 2 страниц и более). Повторение шапки таблицы делать не обязательно, но с ним просмотр таблицы удобнее.

5. Именование строк должно быть кратким. Например, в таблице «Анализ систем электронного документооборота» будут графы: Название, Достоинства, Недостатки. Излишне будет вводить: Название СЭД, Достоинства СЭД, Недостатки СЭД.

6. Допускается выравнивание текста таблицы (кроме шапки) по левому краю.