СПб ГБОУ СПО

«Санкт-Петербургский техникум библиотечных и информационных технологий»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

об оформлении выпускных квалификационных работ

(ДЛЯ СТУДЕНТОВ ВЫПУСКНЫХ КУРСОВ)

Санкт-Петербург

2013

Оглавление

Y

Структура дипломной работы 3

Нумерация страниц 3

Алгоритм установки нумерации страниц 4

Титульный лист 5

ОГЛАВЛЕНИЕ 6

Алгоритм автоматического сбора оглавления 6

Алгоритм изменения стиля оглавления 6

Список сокращений 7

Заголовки 8

Алгоритм изменения параметров стиля абзаца 9

Алгоритм изменения (применения) стиля абзаца 9

Текст списка сокращений, введения, глав и их подпунктов, выводов, заключения, списка литературы и приложений 11

Таблицы 12

Маркированные и нумерованные списки 12

Ссылки 13

Список литературы 14

Приложения 15

Алгоритм формирования заголовка приложения для корректного отображения в автоматически собираемом оглавлении 15

Приложение 1. Титульный лист дипломной работы (пример оформления) 16

Приложение 2. Заголовки разных уровней в тексте дипломной работы (пример оформления) 18

Приложение 3. Подпункты глав, вводные предложения (пример переноса между страницами) 19

Структура дипломной работы

Дипломная работа имеет следующую структуру:

1. Титульный лист

2. Оглавление

3. Список сокращений (не обязательно)

4. Введение

5. Глава 1 (теоретическая)

6. Выводы к главе 1

7. Глава 2 (практическая)

8. Выводы к главе 2

9. Заключение

10. Список литературы

11. Приложения

В оглавление диплома выносятся:

1. Список сокращений (если есть)

2. Введение

3. Глава 1 (теоретическая)

4. Глава 2 (практическая)

5. Заключение

6. Список литературы

7. Приложения (каждое – отдельной строкой оглавления)

Титульный лист, оглавление и каждая из указанных во втором списке частей начинаются с НОВОЙ СТРАНИЦЫ, т.е. ПЕРЕД каждой из указанных частей (кроме титульного листа) должен быть установлен РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ.

Если подпункт главы занимает в отформатированном виде 2 и более страниц, то перед ним делается разрыв страницы.

Нумерация страниц

Нумерация страниц единая для всей дипломной работы

Номер страницы указывается по центру верхнего колонтитула

Цифры, обозначающие номер – арабские

Титульный лист участвует в нумерации, но не нумеруется (цифра «» не выводится для отображения в окне документа на ПК и на печать)

Нижний колонтитул не должен содержать никакие символы.

Алгоритм установки нумерации страниц

1. Перейти в верхний или нижний колонтитул

2. На появившейся ленте «Работа с колонтитулами» в блоке «Колонтитулы» выбрать: «Номер страницы – Вверху страницы – По центру»

Титульный лист

По центру выравниваются следующие элементы:

• Название учредителя техникума

• Название техникума

• Название специальности (со словом «специальность»)

• Индивидуальное название дипломной работы

• Типовое название работы – дипломная работа

• Место защиты диплома – название населенного пункта (для СПб., М. – без предшествующего сокращения слова «город» - «г.»)

• Год защиты диплома – без завершающего сокращения слова «год» - «г.».

В таблицу, с отменой отображения ее границ, вводятся следующие данные:

в первом столбце (в ячейке А1) - о допуске работы к защите

во втором столбце: в ячейке B1 - о студенте, выполнившем работу, B2 – о научном руководителе работы, B3 – о рецензенте

последовательность дат на титульном листе (?):

1. о выполнении работы студентом

2. о подтверждении готовности диплома научным руководителем

3. о допуске к защите

4. о готовности рецензии на диплом

Оглавление

1. Оглавление АВТОМАТИЧЕСКИ собирается после титульного листа (и после списка сокращений – если он есть)

2. Для того, чтобы оглавление формировалось в нужном ФОРМАТЕ (Times New Roman, 14 пт, начало текста от левого поля (заголовки первого уровня), выравнивание по левому полю, полуторный интервал), нужно установить параметры уровней пунктов оглавления следующим образом: Лента «Ссылки» - свиток «Оглавление» - команда «Оглавление…» - в открывшемся диалоговом окне «Оглавление» - кнопка «Изменить…» - в списке «Стили» - Оглавление 1 (пункты оглавления, соответствующие стилю «Заголовок 1») – в области «Образец» - кнопка «Изменить…» - в открывшемся диалоговом окне «Изменение стиля» установить (или проверить установку): шрифт Times New Roman, размер 14 пт, выравнивание по левому краю, цвет шрифта – черный (или «Авто»), междустрочный интервал – 1,5. В диалоговом окне «Изменение стиля» с помощью кнопки «Формат» выбрать позицию «Абзац…» - в открывшемся диалоговом окне «Абзац» установить: для заголовка 1: в блоке «Интервал» перед и после абзаца – 0 пт, отступ (граница текста) и отступ первой строки абзаца - 0 см; для заголовка 2: отступ (граница текста) – 0,5 см, отступ первой строки абзаца – 0 см для заголовка 3 – см заголовок 1.

3. В оглавление включаются только ЗАГОЛОВКИ первого, второго и третьего УРОВНЕЙ.

4. Оглавление необходимо ОБНОВИТЬ после изменения стиля, примененного к заголовку, после форматирования, которое приводит к изменению объема документа (смещению текста на страницах)