6. Сучасні засоби збері­гання та опрацювання даних

Все життя людини постійно пов'язане з отриманням, накопи­ченням і опрацюванням різноманітних відомостей і даних. Відо­мості є об'єктом інтелектуальної діяльності, продуктом цієї ді­яльності. Інформація для людини - це знання, які вона отримує з різних джерел. Все, що знає конкретна людина, вона колись дізналася від батьків, вчителів, із книг, особистого практичного досвіду і зберегла у своїй пам'яті. У свою чергу, все, що напи­сано у книгах, журналах, газетах, відображає знання авторів цих текстів.

Людині доводиться брати участь у процесі передавання да­них. Передавання може відбуватися під час безпосередньої розмови між людьми, через листування, за допомогою техніч­них засобів зв'язку: телефону, радіо, телебачення. Такі засоби зв'язку називаються каналами передавання даних.

Процес передавання повідомлення завжди двосторонній: є джерело та є приймач повідомлення. Джерело передає (від­правляє) дані, а приймач їх отримує (сприймає). Читаючи кни­гу або слухаючи викладача, студент приймає дані; працюючи над твором із літератури або відповідаючи на заняттях - пере­дає повідомлення. Кожна людина постійно переходить від ролі приймача до ролі джерела даних.

Людина завжди прагнула у доступний їй спосіб зафіксува­ти відомості про те, що більш за все її хвилювало. Наші давні предки залишили нам відомості про себе у вигляді розписів на скелях у печерах, де вони мешкали.

Люди знаходили можливість зробити сховища різноманіт­них повідомлень більш компактними, що дозволяло б робити необхідні повідомлення транспортабельними, більш зручними для передавання, зберігання, а також обмежували доступ до них небажаних осіб. Тому і з'явилися носії даних, придатні для транспортування (глиняні таблиці, дощечки, папірус, пер­гамент, папір, магнітні носії, лазерні носії тощо).

Зі зміною носіїв повідомлень і даних змінилися й методи на­несення повідомлень і даних безпосередньо на носії, що спричи­нило необхідність винаходу відповідних технічних засобів для опрацювання повідомлень і даних: випалення глини - глиняні таблиці, папір - книгодрукування, магнітні носії - комп'ютер.

Засоби зберігання даних можна розділити на:

• рукописні і друкарські;

• машинні;

• спеціальні: кіно, відео, фотографія тощо.

Повідомлення і дані передають через канали зв'язку. Кана­лом зв'язку може слугувати радіо, телефонна, оптико-волокон-на, супутникова або інша лінія зв'язку.

Носіями повідомлень і даних можуть бути:

• будь-який матеріальний предмет (папір, камінь, дерево, стіл, класна дошка, зоряний пил тощо);

• хвилі різної природи: акустична (звук), електромагнітна (світло, радіохвиля), гравітаційна (тиск, тяжіння) тощо;

• речовина в різному стані: концентрація молекул у рідин­ному розчині, температура і тиск газу тощо;

• машинні носії даних: перфострічки, перфокарти, магніт­ні стрічки, магнітні диски, оптичні диски тощо.

Дані у ПК подають за допомогою електричних сигналів. Ви­користовують два фізичні способи подання даних:

• цифровий (за допомогою дискретних сигналів);

• аналоговий (за допомогою неперервних сигналів).

При першому способі дані кодуються, як правило, за допо­могою нулів та одиниць. Коду 1 може відповідати, наприклад, наявність електричного імпульсу, а коду 0 - його відсутність. Прикладами аналогових сигналів є звуковий і відповідний йо­му електричний сигнал в електричному колі мікрофона, теле­фону тощо. Цифровий спосіб забезпечує значно кращу якість відтворення переданих даних.

Процеси, пов'язані з отриманням, зберіганням, передаван­ням, поданням повідомлень називають інформаційними про­цесами. Для обміну повідомленнями людство створило мови. До останнього часу основним засобом зберігання повідомлень були книги. З кінця XIX століття для передавання повідом­лень на далекі відстані стали широко використовувати те­леграф і телефон. У сучасному інформаційному суспільстві на перший план висуваються інформаційні процеси, пов'язані з використанням комп'ютерних технологій і електронних носіїв повідомлень і даних.

Основні інформаційні процеси - пошук, збирання, опрацю­вання, зберігання, подання, передавання повідомлень і даних.

Пошук даних у масивах повідомлень і даних - це процес пошуку таких записів, що відповідають ознакам, зазначеним в інформаційному запиті. Сьогодні існує багато пошукових сис­тем різноманітного рівня і призначення: від довідкових систем у прикладних програмах до пошукових служб в Інтернеті.

Опрацювання даних - цілеспрямована послідовність операцій над даними. Автоматизоване опрацювання даних виконується за допомогою різноманітних пристроїв, зокрема комп'ютерів. При опрацюванні даних слід враховувати три інформаційні характеристики даних: обсяг, кількість і цін­ність. Визначення обсягу даних зводиться в основному до підрахування кількості символів, рядків тощо і не викликає труд­нощів.

Цінність даних може характеризуватися актуальністю і вчасністю даних, вірогідністю і повнотою даних. Попередньо цінність даних можна визначити за ступенем того, наскільки їх надання наближає до розв'язку задачі.

Рекомендована література (див. «Список використаної та рекомендованої літератури»): Основна: 1, 2, 3, 4. Додаткова: 5, 6, 8, 11, 12, 13, 27.

Практичні завдання

Робота зі сканером та програмами розпізнавання тексту. Виконати письмово:

1. Назвати функції інформаційних служб.

2. Які тенденції розвитку технічних засобів інформаційної діяльності?

3. Які є способи реєстрування даних?

4. Які пристрої належить до пристроїв І групи реєстрування даних?

5. Які пристрої належить до пристроїв II групи реєстрування даних?

6. Які пристрої належить до пристроїв III групи реєстрування даних?

7. Які переваги магнітного запису даних?

8. Назвати основні етапи розвитку нових інформаційних тех­нологій.

9. Охарактеризувати перший етап проектування інформацій­но-комунікаційних технологій.

10. Охарактеризувати другий етап проектування інформацій­но-комунікаційних технологій.

11. Охарактеризувати третій етап проектування інформацій­но-комунікаційних технологій.

12. Охарактеризувати заключний етап проектування інформа­ційно-комунікаційних технологій.

13. Що називається комплексним технічним забезпеченням опрацювання даних?

14. Як класифікуються технічні засоби опрацювання даних?

15. Які пристрої належать до основних засобів опрацювання даних?

10. Які пристрої належать до допоміжних засобів опрацюван­ня даних?

10. Яка мета використання інформаційних технологій в управ­лінні?

11. Що таке організація?

12. Що може бути носієм даних?

13. Які є способи подання даних?

14. Що таке інформаційний процес?

15. Що таке пошук даних?

16. Що таке опрацювання даних?

Теми рефератів:

1. Тенденції розвитку технічних засобів інформаційної діяль­ності.

1. Реєстрування даних, її основні характеристики та способи.

2. Тенденції розвитку комп'ютерної техніки.

3. Етапи розвитку нових інформаційних технологій.

4. Класифікація технічних засобів опрацювання даних.

5. Інформаційні технології в документознавстві.

6. Інформаційні технології в управлінні.