9.2 Перечень расходов, подлежащих компенсации работнику

Направляя работника в заграничную командировку, предприятие обязано компенсировать ему расходы, связанные со служебной командировкой. Это предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Так, ст. 168 ТК РФ предусматривает, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. При этом размеры возмещения не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ.

Обратим особое внимание на то, что с 1 января 2006 года действуют новые размеры выплаты суточных при краткосрочных и долгосрочных командировках на территории зарубежных стран работников Российской Федерации, установленные ст. 264 ч. II НК РФ от 05.08.2000 №117-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 №93. Так, например, при направлении сотрудника в командировку, например, в Германию ему можно выплачивать суточные в размере 65 долларов США.

Некоторые затруднения при подсчете суточных могут возникнуть в том случае, если сотрудник в ходе командировки посещает несколько стран. Cо дня выбытия из одной страны в другую (определяется по отметке в паспорте) суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется. Соответственно со дня пересечения государственной границы при выезде из РФ суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется, а со дня пересечения государственной границы при въезде в РФ - по норме, установленной при командировках в пределах РФ.

Кроме того, проблематичным может быть решение вопроса о том, в каком размере выплачивать суточные, если отдельные расходы берет на себя принимающая сторона - например, если работника пригласили на стажировку, и организатор стажировки предоставляет работнику питание и проживание за свой счет.

В случаях, когда работники, направленные в краткосрочную командировку за границу, в период командировки обеспечиваются иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных этим лицам не производит.

Если принимающая сторона не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет им за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает им суточные в размере 30% нормы.

Суточные в размере 30% нормы нужно выплачивать и тогда, когда питание включено в стоимость проживания сотрудника в гостинице (т.е. работник живет в отеле на условиях полного пансиона или полу-пансиона). Однако во избежание конфликтов с работниками подобную ситуацию лучше всего прописать в коллективном или трудовом договоре.

Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы, причем при отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки, а если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.