19 Лекция №3. Управление муниципальными и государственными проектами и программами Лекция №3. Жизненный цикл проекта/программы

1. Характеристики жизненного цикла проекта/программы

2. Характеристики фаз проекта/программы

3. Взаимосвязь между жизненным циклом проекта/программы и жизненным циклом их продукта

1. Характеристики жизненного цикла проекта/программы

Организации, которые занимаются разработкой и реализацией проектов, или же руководители проектов обычно разбивают проект на несколько фаз с целью повышения его управляемости.

Это делается также для установления взаимосвязей между операциями проекта и деятельностью функциональных подразделений исполняющей организации.

Любой проект в процессе своего развития (разработки и реализации) проходит различные стадии.

Промежуток времени между началом проекта и его завершением называется ЖИЗНЕННЫМ ЦИКЛОМ ПРОЕКТА или проектным циклом.

Жизненный цикл проекта определяет фазы, которые связывают начало проекта с его завершением.

Началом проекта можно считать момент зарождения идеи или момент начала ее реализации. В инвестиционном проектировании началом проекта принято считать момент, с которого на проект начинают затрачиваться средства.

Конец проекта может быть определен, в частности в строительстве, как момент ввода проектируемого объекта в эксплуатацию или достижения проектом заданных результатов, или прекращения финансирования проекта с последующим его свертыванием.

	Жизненный цикл проекта обычно определяет:
Какие технические работы должны быть проведены в каждой фазе? В какой момент каждой фазы должны быть получены результаты поставки и как проходит проверка и подтверждение каждого из них? Кто участвует в каждой фазе? Как контролировать и подтверждать каждую фазу?

Понятие жизненного цикла является одним из важнейших для руководителя проекта, поскольку каждая стадия определяет задачи и виды его деятельности, используемые методики управления и инструментальные средства.

Так, определение жизненного цикла проекта может помочь руководителю проекта решить, следует ли считать анализ осуществимости первой фазой проекта или выделить его в отдельный проект. Когда результат этого предварительного анализа не очевиден, лучше выделять его в отдельный проект.

Не существует единственно верного способа определить идеальный жизненный цикл проекта. Поэтому существуют отличия в определении количества фаз и их содержания, поскольку эти характеристики во многом зависят от условий осуществления конкретного проекта и опыта его ключевых участников. Даже в пределах одной области приложения могут существовать значительные различия. Так, жизненные циклы проектов могут состоять из 4 или 5 фаз, но некоторые имеют 9 фаз и более.

У подпроектов также могут быть разные жизненные циклы.

Например, архитектурная фирма, получившая заказ на проектирование нового офисного здания, участвует в двух фазах проекта заказчика: сначала на этапе проектных работ – в фазе концепции, а затем на этапе надзора за строительными работами – в фазе осуществления.

При этом собственно проектирование здания – это отдельный проект архитектурной фирмы, имеющий свои фазы: разработку концепции, планирование, осуществление, завершение. Архитектурная фирма может даже рассматривать проектирование здания и надзор за строительными работами как отдельные проекты со своим собственным набором фаз.

Тем не менее, логика и основное содержание процесса развития проектов во всех случаях являются общими.

Поэтому многие жизненные циклы проектов имеют ряд общих характеристик:

фазы обычно идут последовательно и ограничиваются передачей технической информации или сдачей технического элемента; уровень затрат и численность задействованного персонала невелики в начале проекта, увеличиваются по ходу его выполнения и быстро сокращаются на завершающем этапе; уровень неуверенности и, следовательно, риск недостижения целей наиболее велики в начале проекта, и уменьшаются, как правило, по ходу его выполнения; способность участников проекта повлиять на конечные характеристики продукта проекта и его окончательную стоимость максимальны в начале и уменьшаются по ходу выполнения проекта. Главная причина этого состоит в том, что стоимость внесения изменений в проект и исправления ошибок возрастает по ходу его выполнения.