4. Информационное обеспечение автоматизированных информационных систем. Классификация и кодирование экономической информации. Классификаторы технико-экономической информации.

Основу информационного обеспечения составляют данные и информация.

К информации предъявляют следующие требования:

 Достоверность.  Актуальность.

 Доступность по запросу, небольшое время ожидания.  Удобная форма представления.

Классификация -процесс и результат упорядоченного распределения объектов заданного множества на основе заданных правил распределения объектов множества по различным подмножествам (системы классификации) и по некоторому признаку (основанию классификации). Множество объектов по определенному признаку называют классификационной группировкой. Результат распределения объектов одной классификационной группировки называют ступенью классификации. Уровень классификации – совокупность классификационных группировок, расположенных на одной ступени классификации. Количество уровней определяет глубину системы классификации.

В настоящее время чаще всего применяют два типа систем классификации: иерархическую и многоаспектную.

Кодирование – упорядоченное образование условного обозначения (кодов) объектов с целью систематизации объектов путем их идентификации.

Код характеризуется:

· алфавитом – системой знаков, принятых для образования кода; наиболее часто используется цифровой (10-я СС), буквенный, буквенно-цифровой (смешанный) и штриховой коды;

· длиной – числом позиций в коде;

· структурой - порядком расположения знаков, используемых для обозначения классификационного признака..

Система кодирования задает совокупность правил, по которым обозначаются элементы множества.

Классификатор – это систематизированный свод наименований объектов и классификационных признаков и (или) классификационных группировок и кодовых обозначений.

В зависимости от назначения и уровня управления, реализуемого ИС, выделяют следующие виды классификаторов:

 общегосударственные, разрабатываемые в централизованном порядке и являющиеся едиными для всей страны;

 отраслевые, единые для какой-либо отрасли деятельности;

 локальные, применяемые внутри организации.

5. Информационное обеспечение автоматизированных информационных систем. Базы данных, базы знаний и хранилища данных.

Комплекс информационного обеспечения управления призван реализовать информационную поддержку решений, стоящих перед руководством организации в целом и его отдельными структурными подразделениями. Качественная информация должна обеспечивать возможность адекватной оценки ситуации и выработки эффективных оперативных и стратегических решений.

Основу информационного обеспечения составляют данные и информация.

Специалисты по информатике делят информацию на три уровня:

 первичные данные;

 информация;

 знания.

К информации предъявляют следующие требования:

 Достоверность.

 Актуальность.

 Доступность по запросу, небольшое время ожидания.

 Удобная форма представления.

Информационное обеспечение формируется и используется в тесной связи с имеющимся техническим и программным обеспечением АИС. Основными способами организации внутримашинного информационного обеспечения являются файловая организация данных и базы данных.

Файловая организация данных предполагает, что для решения конкретной пользовательской задачи или комплекса взаимосвязанных задач средствами системы программирования формируется набор информационных массивов (файлов данных).

База данных (БД ) представляет собой совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при наличии такой минимальной избыточности, которая допускает их эффективное использование для одного или нескольких приложений (задач).

База знаний – совокупность формализированных знаний об определенной предметной области, представленных в виде фактов и правил. База знаний положена в основу систем искусственного интеллекта и экспертных систем.

Хранилища данных (англ. Data Warehouses) – предметно ориентированные, интегрированные, неизменчивые, поддерживающие хронологию наборы данных, организованные для целей поддержки управления, призванные обеспечивать менеджеров и аналитиков достоверной информацией, необходимой для оперативного анализа и принятия решений.