Тема 11.

Укладання обліково-фінансових документів (відомість, накладна (вимога), виробничі акти).

Поняття про відомість. Види відомостей. Поняття про накладну. Реквізити накладної. Поняття про акт. Види актів відповідно до змісту. Реквізити акта. Вимоги до оформлення документа.

Студенти повинні знати:

• правила заповнення відомостей, вимоги до оформлення накладної; вимоги до оформлення актів.

Студенти повинні вміти:

• грамотно складати і заповнювати бланки відомостей, накладних, актів, використовуючи термінологічну лексику.

Література:

1. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. Навчальний посібник. – К. : Вища школа, 1997, с. 271, (стор. 180, 188).

2. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. Практичний посібник. – 4-те вид., - К.: Либідь, 2000, 296 с. (стор. 84, 165, 189).

3. Глущик С.В. та ін.. Сучасні ділові папери. Навчальний посібник. – 4-те вид. доповнене й перероблене. – К. : В-цтво А.С.К.. – 2002. – 400 с. (стор. 144, 154).

4. Ділова українська мова: Навчальний посібник/ О.Д.Горбул та ін. - К.: Т-во «Знання», КОО, 2002. – 226с. (стор. 133, 139).

Методичні рекомендації:

При вивченні теми слід враховувати, що обов’язковою умовою здійснення фінансово-розрахункових операцій є документування їх. Система фінансово-розрахункової документації покликана забезпечити повну збереженість грошових, а також інших ресурсів, точне виконання фінансових, банківських та інших операцій, вчасне відображення виробничих операцій, запобігання фінансовим порушенням і зловживанням, можливість документального обґрунтування відповідальності службових осіб, право здійснювати грошово-розрахункові операції у фінансових і банківських органах.

Контрольні питання з теми : № 65-67

Практичні завдання: № 42

Тема 12.

Укладання довідково-інформаційних документів (листи-запити, листи-відповіді, виробничі звіти, виробничі протоколи, витяги з протоколу).

Етикет ділового листування. Лист-запит, лист-пропозиція, лист-замовлення, рекламний лист. Виробничі звіти та протоколи. Витяг з протоколу.

Студенти повинні знати:

• етикет ділового листування; класифікацію службових листів та правила їх оформлення;

• вимоги до написання виробничих звітів; вимоги до оформлення тексту протоколу.

Студенти повинні вміти:

• складати листи-запити, листи-замовлення, рекламні листи;

• правильно писати виробничі протоколи та витяги з протоколу.

Література:

1. Глущик С.В. та ін.. Сучасні ділові папери. Навчальний посібник. – 4-те вид. доповнене й перероблене. – К. : В-цтво А.С.К.. – 2002. – 400 с. (стор. 79).

2. Ділова українська мова: Навчальний посібник/ О.Д. Горбул та ін. - К.: Т-во «Знання», КОО, 2002. – 226с. (стор. 74, 75, 86, 90).

Методичні рекомендації:

Студентам необхідно звернути увагу на особливості укладання довідково-інформаційних документів, особливо на етикет ділового листування. Службові листи – загальна назва великої групи управлінських документів, які слугують засобом спілкування з установами та приватними особами.

Контрольні питання з теми : № 58-60

Практичні завдання : № 35, 36