3. Заполнение базы данных.

Заполнить содержимое полей БД можно в режиме таблицы.

Задание 3.1:

Заполните БД Тип Реактива значениями:

Жидкость

Твердое

Газообразное

Если таблица содержит большое количество полей, размер которых тоже может быть значительным (например, поля типа Memo) и, чтобы не любой пользователь имел доступ к таблице, удобнее для ввода значений полей использовать формы.

Формы дают возможность сосредоточиться на одной конкретной записи. Они облегчают ввод, редактирование и восприятие информации, могут содержать вспомогательные подписи и элементы управления.

Создавать формы можно двумя способами: с помощью Мастера форм, использующего готовые шаблоны оформления и Конструктора форм, позволяющего разнообразить их оформление. Удобно использовать два способа вместе.

Мастер форм позволяет сберечь время и быстро сконструировать привлекательную форму для записей любой таблицы, но формы при этом однообразны и не содержат пояснительных надписей. Конструктор форм позволяет передвигать и масштабировать элементы формы, связывать их с источником данных и настраивать любые другие параметры.

Задание 3.2:

Создайте форму для заполнения таблицы Реактивы с помощью Мастера форм (При открытой БД Реактивы дважды щелкните на копке Формы и выберите Создание формы с помощью мастера).

В открывшемся окне мастера форм последовательно выберите:

• Таблица: Реактивы

• Кнопкой > выберите поля таблицы по отдельности или кнопкой >> - все поля таблицы (ключевое поле включать нежелательно – значения генерируются автоматически, а для пользователя информации не несет).

• Стиль

• Вариант оформления

В появившемся окне формы содержатся названия и области отображения для всех выбранных полей (куда вносится информация). В нижней части формы расположены кнопки перемещения по записям, аналогичные кнопкам окна таблицы.

Недостатки в созданной форме можно устранить, используя Конструктор форм (переключится с формы на конструктор можно через пункт меню Вид). Находясь в режиме конструктора, невозможно вносить записи в БД, но можно изменять элементы управления формой.

Задание 3.3:

Перейдите в режим Конструктора.

В окне конструктора присутствует форма с разметочной сеткой, вертикальная и горизонтальная линейки и Панель элементов.

Элементы панели:

• Выделить объект – выделяет объект.

• Мастера – включает подсказку для элементов.

• Надпись – Создает текстовый элемент (например, заголовок).

• Поле (текстовое поле) – Используется для вывода данных из поля таблицы (имеет надпись и текстовое поле). Используется чаще для создания вычислимых полей.

• Группа переключателей – Используется, если необходимо создать зависимые кнопки в группе, где возможен только один вариант из нескольких.

• Выключатель – Создает кнопку включения/выключения, которая нажата во включенном состоянии.

• Переключатель – Используется внутри группы.

• Флажок – Создает окошки проверки и логические элементы управления (типа Да/Нет).

• Поле со списком – Создает раскрывающийся список предопределенных опций и позволяет пользователю вводить данные.

• Список – Создает раскрывающийся список из предопределенных элементов и не разрешает пользователю вводить новые данные.

• Кнопка – Создает кнопку, которая может запускать макрос или вызывать процедуру Access

• Рисунок – Создает рамку для ввода рисунка.

• Свободная рамка объекта – Создает рамку для вывода изображений, графиков и OLE-объектов, которые не находятся в базе данных.

• Связанная рамка объекта - Создает рамку OLE-объектов, которые находятся в базе данных ( меняется с каждой записью).

• Разрыв страницы – Вставляет знак конца страницы.

• Набор вкладок – Создает эффект диалогового окна со вкладками на форме (которые расположены одна под другой)

• Подчиненная форма/отчет – Создает рамку для демонстрации встроенной формы или отчета.

• Линия – Рисует линию.

• Прямоугольник – Рисует прямоугольник.

• Дополнительные элементы – Вызывает меню зарегистрированных элементов управления.

Задание 3.4:

Выделите все объекты и сдвиньте их вниз, оставив место для заголовка.

Введите заголовок РЕАКТИВЫ, задав для него шрифт, начертание, размер и цвет.

Вставьте набор вкладок. Используя команды Вырезать, Копировать, Вставить поля Наименование, СтруктурнаяФормула, Тип поместите на одну вкладку, поля МолМасса, Плотность, Ткип, РастВода, РастЭфир, Характеристика – на вторую, а Цена, Количество и Дата – на третью. С помощью контекстного меню выберите команду Свойства для вкладок и поменяйте их названия на Реактив, Свойства, Закуплено.

Задание 3.5:

На третьей вкладке добавьте вычислимое поле – Стоимость (=[Количество] * [Цена]).

Выбрав команду Список, введите знак =, а затем выражение. Можно также вызвать панель свойств Списка (правый щелчок мыши), найти свойство «Данные» и использовать кнопку «Построить». В «Построителе выражений» используют имена полей.

Задание 3.6:

Заполните БД на 10 записей по таблицам 1,2 (Отсутствующие значения полей ввести самостоятельно).

Таблица 1.

Номер	Наименование	МолМасса	Плотность	Ткип	РастВода	РастЭфир	Цена
1	Ацетон	58,08	0,7899	56	р	р	18
2	Глицерин	92,09	1,2604	290	р	н	21
3	Этилен-гликоль	62,07	1,1155	198	р	н	8
4	Уксусная кислота	60,05	1,0492	118	р	р	18
5	Фенол	94,12	1,0576	185	н	р	20
6	Этанол	46,07	0,8065	78	р	р	10
7	Бензол	78,12	0,8790	80	н	р	25
8	Гексан	86,18	0,6548	69	н	р	20
9	Сероуглерод	76,13	1,2630	46	н	р	30
10	Толуол	92,14	0,8670	110	н	р	25
11	Хлороформ	119,38	1,4880	61	н	р	22

Таблица 2.

Номер	Наименование	Характеристика реактивов
1	Ацетон	Легко перегоняется с водяным паром. Хороший растворитель для полярных соединений. Осаждает парафины. Обладает резким запахом. ПДК – 2400мг/л
2	Глицерин	Способен к переохлаждению. Вязкий. Хорошо растворяется водой. ПДК – нет.
3	Этиленгликоль	Дешевый. Огнеопасный. Трудно удаляется из аппарата. ПДК – 200 мг/л
4	Уксусная кислота	Растворяется в воде. Перегоняется с водяным паром. Используется как растворитель при кристаллизации. Имеет резкий запах. ПДК – 25 мг/л
5	Фенол	Нерастворим в воде. Не перегоняется с водяным паром. Токсичен. Растворяется в щелочах. ПДК – 19 мг/л.
6	Этанол	Хороший растворитель. Легко перегоняется с водяным паром. ПДК – 1900 мг/л
7	Бензол	Склонен к образованию эмульсий, удобен для экстракции алкалоидов и фенолов из буферных растворов. ПДК – 5 мг/л
8	Гексан	Легко высушивается. Плохой экстрагент для полярных соединений. ПДК – 1800 мг/л
9	Толуол	Полярный растворитель. Склонен к образованию эмульсий. Используется эдя экстракции алкалоидов. ПДК – 300 мг/л
10	Хлороформ	Легко высушивается. Хороший экстрагент для неполярных веществ. Может образовывать эмульсии. ПДК – 240 мг/л