Вставка формул
Главное достоинство электронных таблиц – автоматизация вычислений на основании введенных формул.
Формула – это выражение, которое может включать числа, функции, адреса ячеек (ссылки), знаки операций.
В итоговые ячейки таблицы вставляются формулы, на экран выводятся вычисленные значения. Формула начинается знаком равенства «=» ее необходимо записывать в ячейке или строке формул. В итоге после ввода формулы в ячейке отобразится результат вычислений по этой формуле. Числовые данные, введенные в ячейку с единицами измерения (например, 20 человек.), будут восприниматься как текстовые и выполнять вычисления будет нельзя.
В формулах используют операции нескольких типов. Информацию о них и соответствующих операторах можно получить в справочной системе программы.
Для ввода операторов используют верхний ряд основной клавиатуры (с цифрами и специальными символами) в английской раскладке и дополнительную клавиатуру.
Адреса ячеек могут быть относительными ( например, В1), абсолютными ($C$5) или смешанными ( A$7, $G4). Абсолютная ссылка при копировании не корректируется (номер строки и название столбца остаются неизменными). Относительная ссылка при копировании корректируется. Смешанная ссылка при копировании корректируется частично (меняется либо номер строки, либо название столбца).
Если в несколько ячеек нужно ввести одинаковые формулы, то достаточно ввести формулу в одну ячейку, а в остальные ячейки ее скопировать.
При появлении в ячейке сообщения об ошибке можно воспользоваться справочной системой, выяснить причину ошибки и исправить ее. Русская буква в адресе ячейки – самая распространенная ошибка! Поэтому при вставке формул следует выбирать ячейку мышкой. А не набирать имя ячейки с клавиатуры.
В формуле можно использовать различные функции. Для вставки в формулу стандартной функции нужно в меню Вставка выбрать Функция, найти нужную категорию из списка, а затем выбрать функцию.
.
Кроме Математической функции СУММ, часто используются Статистические: МИН, МАКС, СРЗНАЧ (нахождения минимального, максимального и среднего значения), Логические ЕСЛИ, И, Текстовые ДЛСТР (считает количество знаков в текстовой строке) и т.д.. Подробнее о функциях можно узнать из справки программы.
Создание тестов
С помощью функций можно создавать тесты (моделировать процесс тестирования). Для проверки результата тестирования используют формулы, включающие логическую функцию ЕСЛИ. Функция ЕСЛИ дает два варианта результата. Если требуется больше вариантов, то в качестве одного из аргументов снова используют функцию ЕСЛИ. Она в этом случае называется вложенной функцией. Кроме логической функции ЕСЛИ в формулах проверки результата тестирования используют и другие логические функции, например, логическую функцию И.
Создание теста включает в себя несколько этапов. Сначала необходимо оформить таблицу с вопросами, четко выделяя место для ответа. Это можно сделать, залив ячейку цветом или добавить жирную границу.
Также должна присутствовать ячейка, на которую необходимо нажать после ответа на тест, чтобы узнать результат. Обычно проверка осуществляется на другом листе или ячейки скрывают, чтобы заранее не был виден результат. Для перехода между тестом и результатом можно использовать гиперссылки (см. ниже). Проверка осуществляется с помощью логической функции ЕСЛИ:
В
Можем в ячейку С90 вписать ЕСЛИ в строке формул, например в =ЕСЛИ($B$9=2;1;0), или через вставку функции:
В Логическом выражении пишем правильный ответ (конкретная ячейка принимает конкретное значение). Значения если истина, и значения если ложь – это те значения или функции, результат которых запишется в данную ячейку. После ввода функции ЕСЛИ в ячейке С90 появилось число 1. Это значит, что ответ внесенный в ячейку B9 правильный, и получен 1 балл.
Аналогично нужно выполнить проверку ответов в остальных ячейках. Затем, используя математическую функцию СУММ, посчитать общее количество баллов и выставить оценку, используя вложенные функции ЕСЛИ:
