Министерство образования Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования педагогический колледж №7 Санкт–Петербурга

­­­­­­­­­­­­­­­­­­____________________________________________________

Кабинет "Технических средств обучения и вычислительной техники"

Дубровская е.В. Методическое пособие по работе с электронными таблицами ms Excel Санкт- Петербург

2010

Данное методическое пособие содержит рекомендации к работе в программе MS Excel, сведения об основных возможностях программы и указания к выполнению некоторых наиболее часто используемых действий. Пособие может быть использовано студентами:

• на занятиях по дисциплине "Информатика" для специальностей: 050709 "Учитель начальных классов ", 050704 "Дошкольное образование", 050710 "Педагогика дополнительного образования", 050401 "История" (повышенный уровень)

• для самостоятельной работы студентов, пропустивших занятия

• при подготовке к занятиям по практике

• при подготовке курсовых и выпускных квалификационных работ

Пособие может быть использовано преподавателями:

• при подготовке и проведении уроков

• для создания проверочных работ в виде тестов

1. Назначение программы

MS Excel – это программа для обработки табличных данных. Слово «excel» (ударение падает на второй слог) в переводе с английского означает «выдающийся, превосходящий другие». И с помощью этой действительно мощной программы можно выполнять сложные расчеты – экономические, инженерные и т.д., создавать математические модели, строить графики и диаграммы, создавать тестовые программы. Многие навыки, приобретённые при работе в программах MS Word и MS PowerPoint, можно использовать при работе в MS Excel. Это касается форматирования и редактирования текстовой и графической информации, вставки объектов.

.

Основные этапы работы с электронными таблицами MS Excel:

• ввод данных в ячейки (текст, числа, формулы)

• исправление ошибок

• оформление заголовков

• форматирование таблиц

• копирование

• обработка данных

• построение диаграмм

• печать

2. Запуск программы

Для запуска программы следует:

- нажать кнопку Пуск

- выбрать позицию Программы

- выбрать позицию Microsoft Excel

3. Рабочее окно программы

панели инструментов

Строка меню

Строка формул Мастер построения диаграмм

Сортировка

Имя ячейки Ячейка

Объединить ячейки

Текущий лист

4. Элементы таблицы

Документ, который создается и обрабатывается в MS Excel, называется Книга, он имеет расширение xls и состоит из листов, подобно тому, как текстовый документ состоит из страниц, а презентация состоит из слайдов. Листы можно добавлять, удалять, менять местами и переименовывать. Лист представляет собой огромную таблицу.

Каждый лист состоит из строк (которые нумеруются) и столбцов (которые озаглавлены буквами латинского алфавита).

Каждая ячейка такой электронной таблицы имеет имя (адрес), состоящее из названия столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Имя отображается в Поле имен. Выделенная в данный момент ячейка называется активной. В нее можно вводить информацию: текст, числа, формулы.

Ширину столбцов и высоту строк можно менять. Для этого нужно поместить курсор между номерами строк или именами столбцов так, чтобы появился знак , нажать и, не отпуская клавишу, протащить.