Ассеss 2007 файлдарымен жұмыс істеу
Ассеss 2007 файлдарымен жұмыс істеу дегеніміз оларды ашу және сақтау. Осы операциялардың орындалуына нақтырақ тоқталайық.
Алғашында құрылған файлдарды ашуды қарастырайық. Жаңа файлдарды құру әрқашан талап етіле бермейді. Тұтынушы көбінесе құрылған файлдарды редакторлауды орындайды. Бұл үрдістің мағынасы мынада, құрылған файл ашылады (<Сtr1+O> пернелерінің комбинациясы ). Немесе басқадай ұзағырақ жолмен баруға да болады, тышқанмен Оffiсе үлкен дөңгелек түймешесін шертііп, содан кейін пайда болған мәзірден Ашу командасын таңдау. Қалай болғанда да алынатын нәтиже біреу — Құжаттың ашылуы диалогтық терезесі (12-сурет).
12-сурет. Ашылатын файлды таңдаңыз
Енді тышқанның сол жақ батырмасымен Ашу түймешесін басу, осының барлығы орындалғаннан кейін сіздің таңдаған файлыңыз экранға шығады.
Қүрған немесе құрылған файлды өзгерткеннен кейін оны сақтау қажет. Бұл операцияны орындау үшін <Сtr1+S> пернелерінің (жедел сақтау) немесе <Р12> комбинациясын орындаңыз (мәзірдегі Қалай сақтау командасының аналогы, Officе түймешесін басқаннан кейін орындалады). Сол сияқты бұдан "ұзағырақ" командаларды пайдалануыңызға да болады, Office →Қалай сақтау түймешелері.
Мынаған көңіл аударыңыз, Қалай сақтау командасын таңдау кезінде мәліметтер қорының жеке обьектісін де немесе тұтас мәліметтер қорын таңдуға да болады. .
Егер соңғы нұсқаны таңдасаңыз экранда Құжатты сақтау диалогтық терезесі пайда болады. (13-сурет). Файлдың аты өрісінде өзіңіздің файлыңыздың атын енгізіңіз, ал Файлдың типі өрісінде сақталатын файлдың типін таңдаңыз, осыдан кейін тышқанмен Сақтау түймешесін шертіңіз. Алдыңғы жағдайдағыдай, қандай да бір себептермен сізді құрылған файл қанағаттандырмаса оны сақтау идеясынан бас тартуыңызға болады. Ол үшін Отмена түймешесін шерту қажет.
13-сурет.Бұл диалогтық терезеде сақталынатын файлдың аты мен типін көрсетіңіз
Жұмыс ортасын баптау
Жылдам ену тақтасы (14-суретті қараңыз)
Бастапқыда бұл тақта үш командадан тұрады.
Файл, "жылдам" <Сtг1+S> пернелері. Құрылған (немесе өзгертілген) файлдар.
"жылдам" командасын болдырмау <Сtг1+Z> пернелері. Орындалған операцияны болдырмау. Алдын ала белгілегеніміздей, осы команданың пиктограммасының оң жағында тұрған бағдаршасында тышқанның сол жақ батырмасын шерткеннен кейін орындалған команталар тізімі шығады. Сіз орындалған командалардың кез келгенін болдырмай тастауыңызға болады.
"жылдам" командасын қайта оралту <Сtr1+Y> пернелері. Орындалған операцияларды қайталау.
14-сурет. Өзіне ең "пайдалы"командаларды қамтушы Асcess 2007-нің жылдам ену тақтасы
Баптаудың мұндай"радикальды" түріне енбес бұрын, жылдам ену тақтасының жағдайын өзгертіп көрейік. Бұл үшін жылдам ену тақтасының оң жақ бөлігінде тұрған екі стрелканы шертіңіз. Осыдан кейін экранда бізді қызықтыратын – Таспаның астына орналастырыңыз деген бір ғана пункті бар мәзір шығады. Осыдан кейін жылдам ену тақтасы Басты облысы, Алмастыру буфері тобындағы таспаның астына орналасады. Егер сіз оны кері оралтқыңыз келсе, осы пунктті қайта таңдаңыз. Шындығында, оның аты өзгереді. Енді мәзірдегі бұл пункт Таспаның үстіне орналастырыңыз деп аталады.
Жылдам ену тақтасының мазмұнын баптау үшін, осы тақтаның оң жақ бөлігінде тұрған қос қабат стрелканы шертіңіз, содан кейін алдын ала дайындалған тізімнен сіз жылдам ену тақтасынан көргіңіз келген команданы таңдаңыз. Бұл командалардың жиыны аса үлкен емес (біздің Ассеss 2007-те жылдам ену тақтасындағы үш команданы қосқанда, олардың саны 11).
Тышқанды Басқа командалар пунктінде шерткенде, Баптау бөлімінде, Ассеss параметрлері диалогтық терезесі ашылады (15-сурет).
Бастапқыда жылдам ену тақтасына жиі қолданылатын үш команданы қосамыз Құру, Ашу және Кесте (мәліметтер қоры кестесін құру). Жалпы айтқанда бұл командалар жылдам ену тақтасының оң жақ бөлігінде орналасқан қос стрелканы тышқанмен шерткеннен кейін пайда болатын Жылдам ену тақтасын баптау мәзірінде болады. Біз бұл екі команданы Ассеss параметрлері диалогтық терезесінің Баптау бөліміне қосамыз.
Құру командасын қосудан бастайық. Оны таңдап алынған Жиі қолданылатын командалар категориясындағы, өрістен төмен орналасқан Командаларды таңдаңыз тақтасынан табыңыз. Сонымен, тышқанның сол жақ батырмасын бір рет шерту арқылы осы команданы таңдап алыңыз, содан кейін Қосу түймешесін шертіңіз. Бұл команда жедел ену тақтасының түймешелері бейнеленген терезеде бірден пайда болады. Келісім бойынша бұл терезедегі барлық командалар алфавит бойынша орналасады. Егер бұл рет сізге ұнамайтын болса, оны өзгертуге болады.
15-сурет. Бұл диалогтық терезенің көмегімен жедел ену тақтасын баптау іске асырылады
Бұл үшін осы терезенің оң жағындағы стрелка түріндегі түймешелер қолданылады. Осы терезені жапқаннан кейін бұл команданың белгілері жедел ену тақтасының сол жағына ауысады. Егер сіз қателесіп басқа команданы таңдаған болсаңыз, одан сол мезетте құтылуға болады.
Жедел ену тақтасын Баптау тізімі. Бұл тізімдегі екі мән — Барлық құжаттар үшін (үнсіз келісім бойынша) және Диск аты:/жол/мәліметтер қорының аты aссdb — сіздің жасаған өзгерістеріңіздің облысын анықтайды. Бірішіден, үнсіз келісім бойынша берілген мәндер сіз болашақта жұмыс істеймін деп ойлаған жедел ену тақтасындағы барлық мәліметтер қорына өзгерістер енгізуге қолдануға болатындығын анықтайды. Егер екінші мәнді таңдасаңыз, онда күткеніңіздей, өзгертілген жедел ену тақтасы ағымдағы мәліметтер қорымен жұмыс істеген кезде ғана пайда болады, егер сіз келесі реттегі мәліметтер қорымен жұмыс істесеңіз, жедел ену тақтасы бастапқы қалпына келеді.
Жедел ену тақтасын таспаның астына Орналастыру жалаушасы. Бұл жалауша Асcess параметрлері диалогтық терзесінен кетпей-ақ жедел ену тақтасының жағдайын өзгертуге мүмкіндік береді.