Microsoft Access тұтасымен

Microsoft Office пакетінің құрамында Access мәліметтер қорын басқару жүйесінің пайда болуы мәліметтер қорын дайындау проблемасына көзқарасты өзгертті. Алғашында MS Access Office пакетінің құрамына енбеді және нұсқаның жеке нөмірленуіне ие болды. 7.0 нұсқасынан бастап, бұл МҚБЖ "офистің" кәсіби пакетіне енгізіле бастады.

Access 2007-нің көмегімен қарапайым тұтынушылар қандай да бір бағдарламалаудың қажеттілігінсіз-ақ, жеткілікті қуаттағы мәліметтер қорын құру мен пайдалану үшін ыңғайлы құралдар ала бастады. Сонымен қатар Access 2007-мен жұмыс сітеу бағдарламалау мүмкіншіліктерін жоққа шығармайды, яғни, бұл жүйе қосымша басқару модулдері мен элементтерін жасауға мүмкіншілік беретін, Visual Basic for Applications бағдарламалау тілін қолдауды да қамтиды.

Access 2007 маңызды артықшылықтарының бірі, бұл бағдарламаның MS Office пакетінің Excel, Word және басқа бағдарламаларымен үйлесім табуы. Бұл пакетке енетін, әртүрлі қосымшаларда жасалынған мәліметтер біреуіне екіншісіне жеңіл ауыстырыла алынады. Microsoft Office пакетінің кең таралуы мұндай мәліметтерді қолданбалы ете алады.

Файл аттарының жаңа форматы, жаңа кеңейтілуі Файлдар жаңа форматының

артықшылықтары.

Файлдар форматтары неге өзгертілген? Access 2007 мәліметтер қорын біршама қауіпсіздендіру үшін. Оларды біршама жинақы ету үшін. Файл бүлінген жағдайда, мәліметтерді қалпына келтіруді сенімдірек ету үшін. Бейнелерге орналастырылуы қиындау, мысалға кестелер алаңын, сақталынған салымдар, және бірнеше мәнді сандарды енгізуге мүмкіндік тудыру үшін қажет.

Файлдардың жаңа форматының артықшылықтарын қалай пайдалануға болады.

Access 2007 жоқ пайдаланушылармен қалай жұмыс жасау керек.

Егер ескі қордың көшірмесін алу кезіндегі, қажет болған жағдайда қалпына келтіру үшін, біршама қауіпсіздігі, біршама жинақылығы және біршама қарапайымдылығы, міне осыларды жасау ғана талап етіледі. Access 2007-де талап етілген ескі мәліметтер қорын ашу үшін Microsoft Office түймесін басыңыз және Ашыңыз командасын пайдаланыңыз. Түймешені тағы бір рет басыңыз және бағдарлаушыны Қалай сақтау керек белгісіне қойыңыз. Access 2007мәліметтер қорын шертіңіз. Бұл осындай тізбекті әрекеттер жасаудағы кәдімгі ұсыныстардың бірі. .

Access 2007 мәліметтер қорын, Access-тің алдыңғы нұсқаларымен жұмыс сітейтін қандай да бір тұтынушыға берудің қажеттілігі туындауы мүмкін. Мұны жасаудың тәсілі файлдың ескі форматында көшірме жасауда жатуы мүмкін. Және мұндай көшірмені жасау тәсілі алдыңғы нұсқалардағы мәліметтер қорын жаңартуға өте ұқсас. Access 2007 мәліметтер қорын ашыңыз және Microsoft Office түймешесін басыңыз. Нұсқаушыны Қалай сақтау керек командасына алып келіңіз, ал содан кейін форматтың сәйкес келетін нұсқасын таңдаңыз.