1. Дібкова Л.М. Інформатика та комп’ютерна техніка. Київ, Академія, 2000

2. Інформатика і комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Київ, Академія, 2001

3. Верлань а.Ф., Апатова н.В. Інформатика. Київ,Форум, 2000.

Форма контролю:

Поточний – фронтальне опитування.

Підсумковий – іспит.

Тема 3.2. Принципи створення складних запитів. Запити на оновлення і додавання.

Мета: одержати знання про основні типи запитів, що базуються на основі простих запитів на вибірку та про принципи створення складних запитів.

Основні питання:

1. Запити з параметром.

2. Підсумкові запити.

3. Запити на зміну.

4. Перехресні запити.

5. Багатотабличні запити.

6. Підсумкові запити.

Основні положення:

1. Деякі види запитів виконуються на базі заздалегідь створеного запиту на вибірку.

2. Запити з параметром. На етапі створення запиту не завжди можна визначити, які саме значення повинен відшукувати Access. Якщо включити в запит параметр, то при кожному виконанні запиту Access запрошуватиме конкретні умови відбору. Критерій відбору може задати сам користувач, для цього треба ввести потрібний параметр при виклику запиту.

3. Підсумкові запити проводять математичні обчислення по заданому полю і видають результат. Для обчислення підсумкових значень потрібно натискувати кнопку Групові операції на панелі інструментів конструктора запитів, щоб в бланку QBE з'явився рядок Групова операція.

4. Запити на зміну — дозволяють автоматизувати заповнення полів таблиць.

5. Перехресні запити - дозволяють створювати результуючі таблиці на основі результатів розрахунків, отриманих при аналізі групи таблиць. Для перехресного запиту треба визначити принаймні одне поле як заголовків рядків, одне для заголовків стовпців і одне поле значень.

6. Специфічні запити SQL — запити до серверу бази даних, написані на мові запитів SQL.

7. При створенні запиту в режимі конструктора вікно діалогу Додавання таблиці дозволяє вибирати як джерело даних для нового запиту не тільки таблиці, але і запити. Необхідно спочатку створити основний запит. Зберігши запит, клацаємо кнопку Створити і вибираємо вкладку Запити (або Таблиці і запити – якщо потрібні ще і таблиці). Далі створюється запит, як завжди.

8. Здатність запитів відбирати дані з декількох таблиць, тобто створювати багатотабличні запити, особливо корисна при створенні форм і звітів.

9. Якщо зв'язок між базовими таблицями був раніше визначений, то верхня частина вікна запиту в режимі конструктора включає схему даних, оскільки Access зв'язує в запиті таблиці, що використовуються, на основі інформації про зв'язок, заданий при їх створінні. Access показує зв'язок у вигляді лінії, що сполучає первинний ключ однієї таблиці з відповідним полем іншої. Якщо зв'язок між таблицями не визначений, Access сам ухвалить рішення, встановивши зв'язок між полями з однаковими іменами і співпадаючими типами даних.

10. При створенні запиту з параметрами для визначення параметра потрібно ввести в рядок Умову відбору замість конкретного значення ім'я або фразу, укладену в квадратні дужки ([]). Те, що укладене усередині квадратних дужок, Access розглядає як ім'я параметра. Воно виводиться у вікні діалогу при виконанні запиту, тому як ім'я параметра розумно використовувати змістовну фразу. В одному запиті можна задати декілька параметрів; при цьому ім'я кожного параметра повинне бути унікальним і інформативним.

11. Для побудови перехресного запиту потрібно виділити ім'я таблиці у вікні бази даних і вибрати Новий запит в списку, що розкривається, кнопки Новий об'єкт на панелі інструментів. У вікні діалогу Новий запит вибрати Конструктор, а потім у вікні конструктора виберіть команду Запит > Перехресний. Access додасть в бланк запиту рядок Перехресна таблиця. В цьому рядку для кожного поля перехресного запиту може бути вибраний одна з чотирьох установок: Заголовки рядків, Заголовки стовпців, Значення (що виводиться в елементах перехресної таблиці) і не відображається.

12. Як і в інших типах підсумкових запитів, для відбору даних, що включаються в набір записів, можна використовувати додаткові поля. Для них необхідно вибрати установку Умова в рядку Групова операція і не відображається в рядку Перехресна таблиця, а потім ввести умову відбору. Умову відбору можна також задати для будь-якого поля, що використовується як заголовки стовпців, а дані можна сортувати по будь-яких полях. (За умовчанням Access сортує заголовки стовпців за збільшенням.)

Питання для самоперевірки і контролю:

1. Яке призначення мають запити з параметром?

2. Яке призначення мають запити на зміну?

3. Для чого використовуються перехресні запити?

4. Які запити дають можливість підвести підсумки?

5. Чи можна створити запит на основі декількох таблиць і запитів?

6. Чим відрізняється створення багатотабличного запиту від однотабличного?

7. Як створити і використати запит з параметрами?

8. Як створити перехресний запит?

9. Як організовуються підсумкові запити?

Рекомендована література: