1. Дібкова Л.М. Інформатика та комп’ютерна техніка. Київ, Академія, 2000

2. Інформатика і комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Київ, Академія, 2001

3. Верлань а.Ф., Апатова н.В. Інформатика. Київ,Форум, 2000.

Форма контролю:

Поточний – фронтальне опитування.

Підсумковий – іспит.

Тема 2.2. Захист даних. Пойменовані осередки і діапазони.

Мета: одержати знання щодо захисту таблиць.

Основні питання:

1. Захист книги.

2. Захист листа книги.

3. Захист діапазону.

4. Доступність тільки для читання.

Основні положення:

1. Структуру книги можна захистити від переміщення, видалення, утаєння, відображення, перейменування і вставок листів.

2. Щоб встановити захист книги, в меню Сервіс потрібно вибрати пункт Захист, потім команду. Захистити книгу.

3. Для захисту листа книги в меню Сервіс потрібно вибрати пункт Захист, потім команду Захистити лист.

4. Щоб не допустити зняття захисту листа неуповноваженим користувачем, потрібно ввести пароль.

5. Пароль може складатися з довільної послідовності букв, цифр, пропусків і спеціальних символів. При наборі пароля кожний введений символ відображається у вигляді зірочки (*). Рядкові і прописні букви пароля розрізняються.

6. Щоб зняти захист, потрібно вибрати пункт Захист (меню Сервіс), потім команду Зняти захист книги.

7. Якщо при захисті структури або вікон книги був заданий пароль, слід ввести його при знятті захисту.

8. Щоб залишити деякі осередки незахищеними (для введення даних), перед захистом листа або книги потрібно виділити ці осередки, в меню Формат вибрати команду Осередки, вкладку "Захист" і зняти прапорець "осередок, що Захищається".

9. Щоб книга була доступна тільки для читання, для її збереження в меню Файл після виборі команди Зберегти як потрібно натиснути кнопку "Параметри", встановити прапорець "Рекомендувати доступ тільки для читання" і натиснути кнопку "ОК".

Питання для самоперевірки і контролю:

1. Як можна захистити вміст таблиць Excel?

2. Яка різниця між захистом книги, листів, діапазонів?

3. Як вводиться пароль?

4. Як зняти захист?

5. Як залишити доступними для зміни деякі елементи таблиці?

6. Як зробити книгу доступною тільки для читання?

Рекомендована література:

1. Дібкова Л.М. Інформатика та комп’ютерна техніка. Київ, Академія, 2000

2. Інформатика і комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Київ, Академія, 2001

3. Верлань а.Ф., Апатова н.В. Інформатика. Київ,Форум, 2000.

Форма контролю:

Поточний – фронтальне опитування.

Підсумковий – іспит.

Тема 2.3. Перевірка результатів роботи. Підготовка до друку і друк бухгалтерських документів.

Мета: одержати знання про основні методи роботи з аркушами книг Excel.

Основні питання:

1. Операції з листами книги.

2. Перегляд листа перед друком.

Основні положення:

1. Перед будь-якою операцією з листами книги необхідно вибрати лист – клацнути по його ярлику.

2. Щоб перемістити листи, перемістіть їх ярлики на нове місце.

3. Щоб скопіювати листи, перемістіть їх ярлики на нове місце, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.

4. Щоб вставити окремий лист, виконайте команду Лист з меню Вставка.

5. Щоб перейменувати лист, двічі натискуйте кнопку миші. Введіть нову назву в полі "Ім'я листа".

6. Щоб видалити лист, в меню Правка виберіть команду Видалити лист.

7. У будь-якому випадку можна скористатися контекстним меню – клацнути по ярлику листа правою кнопкою миші.

8. Щоб побачити, як зроблені установки впливають на друкований документ, перед друком слід вибрати команду Попередній перегляд..

9. Лист можна проглянути в режимі Розмітка – видно межі друку.

10. Якщо на листі Excel задана область друку, буде роздрукована тільки ця область.

11. Для зміни полів у вікні попереднього перегляду достатньо натискувати кнопку Поля і перетягнути відповідні маркери.

Питання для самоперевірки і контролю:

2. Які операції можна виконати з листами книги?

3. Якими меню можна користуватися для операцій з листами книги?

4. Як можна побачити межі друкованого листа?

5. Як змінити ці межі?

Рекомендована література: