Тема 1.1. Поняття шаблону. Вбудовані шаблони документів. Створення і використання власного шаблону.

Мета: одержати знання про можливості автоматизації створення та заповнення типових документів у Microsoft Word.

Знати: правила створення і використання шаблонів у Microsoft Word.

Вміти: створити і використати необхідний шаблон документу.

Основні положення:

1. Шаблон – це особливий вид документа, який надає спеціальні засоби для оформлення підсумкового документа.

2. Шаблон може містити текст, графіку, форматування, автотекст та інше.

3. Можливість використовувати шаблони дається тільки в тому випадку, коли ви користуєтеся меню, тому що за допомогою кнопки новий документ по умовчанню створюється на основі шаблона Normal.

4. Для створення нового документа при виконанні команди [Файл-Создать...], перемикач Створити встановлюється в становище Документ, а для створення шаблона - в становище Шаблон.

5. Шаблон "Обычный" (Normal) є багатоцільовим шаблоном, що підходить для різних типів документів.

6. При запуску програми Word, або при натисканні кнопки стандартної панелі інструментів - "Создать", автоматично утворюється новий порожній документ, який базується на шаблоні "Обычный".

7. Шаблон "Обычный" можна змінювати у процесі роботи.

Питання для самоперевірки і контролю:

1. Чим відрізняється шаблон від саме документа?

2. Як створити документ на основі готового шаблона?

3. Як створити власний шаблон документа?

4. Чи можна створити декілька документів на основі одного шаблону?

5. Які параметри зберігаються у шаблоні?

Рекомендована література:

1. Інформатика і комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Київ, Академія, 2001

2. Верлань А.Ф., Апатова Н.В. Інформатика. Київ,Форум, 2000.

Форма контролю:

Поточний – лабораторна робота, звіт.

Підсумковий – іспит.

Тема 1.2. Оформлення таблиць. Автоформат.

Мета: одержати знання про можливості форматування таблиць у Microsoft Word.

Знати: правила форматування таблиць у Microsoft Word.

Вміти: створити і відформатувати нескладну таблицю у редакторі Microsoft Word.

Основні положення:

1. Форматування – це зміна зовнішнього вигляду таблиці без зміни її змісту.

2. Форматування включає можливості зміни розмірів осередків таблиці і таблиці в цілому, об’єднання та розбивку осередків, вирівнювання і формат тексту у осередках таблиці, оформлення осередків та ін.

3. Якщо таблиця продовжується на декількох сторінках, можна організувати повторення заголовків стовпчиків таблиці на кожній сторінці.

4. У осередки таблиці Word можна вводити нескладні формули, наприклад, суму по стовпчику.

5. Дані у таблиці можна відсортувати.

6. Таблиця може бути відформатована автоматично, для цього є набір готових шаблонів форматування.

7. Якщо вибраний шаблон не підходить, його можна видалити і повернутися до первинного варіанту. Зміст таблиці не змінюється.

Питання для самоперевірки і контролю:

1. Як змінити ширину стовпця таблиці?

2. Як визначити точну ширину рядка таблиці?

3. Як вирівняти таблицю на сторінці?

4. Як організувати повторення заголовків на кожній сторінці?

5. Як виконати автоформат таблиці?

6. Як видалити автоформат таблиці?

7. Як виконати розрахунок у таблиці?

Рекомендована література: