7. Составьте аналогичное письмо, изменив название банка, его почтовый и телеграфный адреса, номер телекса, номер телефона, даты и указав номера для ссылок.

Part 2. PHRASES AND WORDS MOST OFTEN USED AT THE BEGINNING

OF LETTERS

A.   Letters usually begin with a reference  to the previous correspondence, for example:

1.     We refer to your letter of 26^th February 20XX.

2.     We are writing to you with reference to the above order …

3.      They refer to the previous telegram sent on 10^th October 20XX.

4.     With reference to your telex of 20^th February …

 

WORDS

phrase                                                   фраза

previous                                                предшествующий

refer (referred)                                      ссылаться

above                                                    вышеназванный,   

                                                              вышеупомянутый

   

EXERCISES

8. Переведите предложения:

Мы ссылаемся на ваше извещение от 5 мая. С ссылкой на ваше письмо от 1 октября. Мы ссылаемся на ваше предшествующее письмо. Они сослались на ваш телекс, посланный 21 июня.

В. The verbs to acknowledge and to confirm are sometimes used at the beginning of letters and telexes to confirm the receipt of correspondence,

for example:

1.     We acknowledge  receipt  of  your letter …

2.     Receipt is acknowledged  of  your  order …

3.     This letter confirms our  cable to your  this morning …

 

The verbs to thank and  to have are also often used at the beginning of  correspondence,  for example:

1.     Thank you for your  letter of  12^th October.

2.     We have your telex of  3^rd December.

                                  WORDS

                Verb                                             глагол

acknowledge                                                  подтверждать

receipt                                                            получение

 

EXERCISES

9. Переведите предложения:

Подтверждаем получение вашего письма от 1 ноября.  Подтверждаем  наш телекс, посланный 21 августа. Этим письмом мы подтверждаем получение  вашей телеграммы от 2 июля. Благодарим за ваше письмо от 5 мая. Пожалуйста,  подтвердите получение нашего поручения с обратной почтой    ( by return mail).

B.   The verbs to inform and  to advise correspond to the Russian ones «сообщать, информировать» and  are very often used in bank correspondence,  for example:

1.     We are informing  you that (of/about) …

2.     We inform  you  that  (of/about) …

3.     We wish to advise you that (of) …

4.     We are pleased  to inform you (of/about) …

5.     We regret to advise you (of) …

WORDS

wish                                                           желать

be pleased                                                  радовать, нравиться                            

regret                                                         сожалеть

 

EXERCISES