Тема 7 (4 часа) Культура деловой речи

Стилистические нормы и их нарушение (ясность, точность, полнота и логичность речи, уместность).

Составление деловых бумаг в рамках официально-делового стиля.

Многообразие жанров в официально-деловом стиле даёт основание выделить в его составе официально-документальные и обиходно-деловые жанры; в первом представлены особенности языка дипломатии, законов, во втором – служебной переписки, деловых бумаг.

При составлении документа особое значение имеет оформление всех его реквизитов. Реквизиты – это обязательные признаки, установленные законом или распорядительными положениями для отдельных видов документов. Именно реквизиты обеспечивают фактологическую достоверность и узнаваемость официальных бумаг.

Состав реквизитов документов, принятый в Российской Федерации, определён ГОСТом 6.30-97 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Совокупность реквизитов документа называется формуляром. Для любого грамотного гражданина необходимо знание составления определённого круга деловых бумаг (заявление, расписка, объяснительная записка и т. д.), которые постоянно сопровождают нас на работе, во время учебного процесса, на отдыхе и входят в компетенцию языка административно-канцелярского подстиля. Обычно в формуляр документов этого подстиля входят следующие реквизиты:

1. «Адресат» - совокупность точной и полной информации, на основе которой документ должен быть доставлен адресату точно без неоправданных затрат труда.

Данный реквизит включает наименование и адрес получателя документа. Он располагается в верхней части правой части бланка и может состоять из нескольких частей: наименование организации, наименование структурного подразделения (в именительном падеже), наименование должности, звание лица-получателя, фамилия, инициалы лица-получателя (в дательном падеже), почтовый адрес.

2. «Текст» - основной реквизит документа, передающий его главное смысловое содержание – управленческое действие, решение.

3. «Подпись» - в состав реквизита входят наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись (сигнатура), расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

В обиходно-деловой документации часто присутствуют реквизиты «Адресант» - информация о лице, от имени которого составлен документ, в него входит указание должности лица и фамилия, имя, отчество (в родительном падеже), «Дата» - обычно проставляется в левом углу документа.

Теоретические задания.

1. Подготовьте выступления по следующим темам:

1. Основные особенности официально-делового стиля.

Литература.

1. Данцев А. А. Русский язык и культура речи для технических вузов. /А.А. Данцев, Н.В. Нефедова — Ростов н/Д: Феникс, 2005.- П.5.3.

2. Культура речи государственного служащего [Текст]: учебно-практ.

пособие /Л.А. Введенская, Л.Г. Павлова, Е.Ю. Кашаева. – Ростов н/Д: Феникс, 2011. – Р.1, гл. 2, п.3.

3.Боженкова Р.К. Русский язык и культура речи [Электронный ресурс]:

учебник / Р.К. Боженкова, Н.А. Боженкова, В.М. Шаклеин. - Электрон. дан. – М.: ФЛИНТА: Наука,2011.- п.3.2.

4. Жохова Л.Л. Русский язык и культура речи [Электронный ресурс]: курс лекций. /Л.Л. Жохова. - Электрон. дан. – М.: Изд-во МГОУ, 2011.- Л. IV.

2. Деловой телефонный разговор.

Литература.

1. Данцев А. А. Русский язык и культура речи для технических вузов. /А.А. Данцев, Н.В. Нефедова — Ростов н/Д: Феникс, 2005.- П.2.5.

2. Культура речи государственного служащего [Текст]: учебно-практ.

пособие/Л.А. Введенская, Л.Г. Павлова, Е.Ю. Кашаева. – Ростов н/Д: Феникс, 2011. – Р.2, гл. 2 , п.4.

3. Лысов Т.В.Культура научной и деловой речи [Электронный ресурс]: учеб. пособие / Т.В. Лысов, Т.В. Попова. - Электрон. дан. – М.: ФЛИНТА: Наука, 2011. – п. 2.3.

3. Беседа при приеме на работу.

Литература.

1. Данцев А. А. Русский язык и культура речи для технических вузов. /А.А. Данцев, Н.В. Нефедова — Ростов н/Д: Феникс, 2005.- П.2.5.

2. Культура речи государственного служащего [Текст]: учебно-практ.

пособие/Л.А. Введенская, Л.Г. Павлова, Е.Ю. Кашаева. – Ростов н/Д: Феникс,

2011. – Р.1, гл. 3 , п.1.

4. Резюме.

Литература.

1.Лысов Т.В.Культура научной и деловой речи [Электронный ресурс]: учеб. пособие / Т.В. Лысов, Т.В. Попова. - Электрон. дан. – М.: ФЛИНТА: Наука, 2011.- п.2.2.3.

2. Соловьев Э.Я Современный этикет.— М, 2001.- С. 43-49.

1. Ответьте на вопросы:

1. Назовите сферы применения и основные жанры официально-делового стиля.

2. Каковы основные правила оформления документов (заявление, рапорт)?

Практические задания