Вопросы для самопроверки
1. В чем заключается метод бухгалтерского учета? Назовите способы изучения и регистрации объектов бухгалтерского учета.
2. Что понимают под документацией? Какие документы относятся к оправдательным документам? Для чего необходима унификация документов?
3. В чем заключается проверка первичных документов? Как вносят исправления в первичные документы?
4. В каком измерителе производят оценку имущества обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности? От чего зависят методы оценки имущества?
5. Дайте определение калькуляции. Для чего необходима калькуляция?
6. Расскажите о строении счета. Какие счета различают в соответствии с делением баланса и в соответствии со способом обобщения учетных данных?
7. В чем заключается связь между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетами?
8. В чем заключается метод двойной записи?
9. Для чего необходимы оборотные ведомости? С какой целью проводят инвентаризации? Какие бывают виды проверок? Назовите этапы проведения инвентаризации.
10. Расскажите о строении баланса. Что понимают под термином «валюта баланса»?
11. Для чего необходима бухгалтерская отчетность?
Глава 4 Организация бухгалтерского учета на предприятии
4.1. Структура аппарата бухгалтерии и его функции
Блок финансово‑экономических и учетно‑отчетных работ на предприятии может выполнять как небольшой отдел, так и сложный комплекс структурных подразделений, включающий отделы, бюро, группы и т. п. Бухгалтерская служба – это (в зависимости от масштабов предприятия) главный бухгалтер, бухгалтерия, управление бухгалтерского учета и любое другое структурное подразделение, на которое возложены функции ведения учета движения средств и формирования бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия.
4.1.1. Бухгалтерская служба
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Осуществляя постановку бухгалтерского учета, руководитель организации самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования. В зависимости от объема учетной работы руководители организаций могут:
– учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
– ввести в штат должность бухгалтера;
– передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру‑специалисту;
– вести бухгалтерский учет лично.
В случае значительного объема учетной работы и при наличии трех и более бухгалтеров на предприятии учреждается структурное подразделение – бухгалтерская служба. Организационно бухгалтерия может быть самостоятельным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером, или находиться в составе единой экономической службы предприятия, возглавляемой финансовым директором.
Задача осуществления учета в минимальные сроки и с высоким качеством влияет на распределение участков учета между работниками бухгалтерии и зависит от условий организации производства и от степени оснащенности средствами автоматизации. Работники бухгалтерии могут подчиняться непосредственно главному бухгалтеру либо его заместителю или бухгалтерская служба может состоять из отделов (групп), возглавляемых начальниками (старшими бухгалтерами). Примерная структура бухгалтерии может выглядеть, как на схеме 4.1.
К главным задачам, стоящим перед бухгалтерской службой, относятся следующие:
– предоставлять полную и достоверную информацию руководству о финансовом состоянии предприятия, о критических ситуациях в сфере договорных отношений и материальных поставок, а также о дефиците денежных средств;
– осуществлять и регулировать расчетные взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, а также с сотрудниками предприятия по оплате труда и средствам, выданным под отчет;
– контролировать работу материально ответственных лиц;
– отвечать за своевременное и в полном объеме выполнение предприятием своих обязательств по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами;
– нести ответственность за полноту и четкость операций по наличному и безналичному денежному обороту предприятия;
– представлять в срок в контролирующие органы бухгалтерскую, финансовую и налоговую отчетность предприятия.
Схема 4.1. Структура аппарата бухгалтерии
Деятельность бухгалтерской службы предприятия должна строиться на основании Положения о бухгалтерии, которое составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.
При вступлении в должность вновь принятому главному бухгалтеру в первую очередь необходимо ознакомиться с Положением о бухгалтерии, а при его отсутствии – составить такой документ. Он должен включать следующие разделы: общие положения (указывается организационная форма ведения бухгалтерского учета, которая выбирается руководителем организации в зависимости от объема учетной работы); цели, задачи бухгалтерии; функции бухгалтерии; права и обязанности работников; взаимоотношения с другими структурными подразделениями организации; организация работы. В Положении о бухгалтерии могут быть закреплены основные квалификационные требования, предъявляемые к главному бухгалтеру (например, на должность главного бухгалтера может быть принят специалист с опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет, имеющий высшее экономическое образование и аттестат профессионального бухгалтера).
Главный бухгалтер должен обоснованно определить количество работников бухгалтерии и степень их квалификации, для чего разрабатываются должностные инструкции. Должностные инструкции составляются для каждого работника бухгалтерской службы в целях разграничения полномочий работников, определения их прав и обязанностей. В должностной инструкции необходимо указать, какие документы получает работник для обработки, кому он их в дальнейшем передает, какие документы он имеет право подписывать. Закрепление за работниками участков бухгалтерского учета позволяет избежать дублирования или неотражения отдельных хозяйственных операций. Должностные инструкции утверждаются руководителем организации и доводятся до сведения работников бухгалтерии. После ознакомления работника с инструкцией он ставит отметку: «Ознакомлен», дату и подпись. Рекомендуется текст инструкции выдать каждому бухгалтеру, что также фиксируется надписью: «Инструкция получена на руки», затем ставится дата и подпись. Принятый на работу новый главный бухгалтер имеет право изменить должностные инструкции в соответствии со своими требованиями.
В табл. 4.1 приведены должностные обязанности (примерные) бухгалтерских специалистов коммерческих организаций.
Таблица 4.1. Должностные обязанности (примерные) бухгалтерских специалистов коммерческих организаций
