3. Разработка проектных решений по совершенствованию деятельности компании «вокруг света»

1. Проектные решения по совершенствованию деятельности компании «Вокруг Света»

На сегодняшний день, слабыми сторонами системы деловой оценки персонала в компании ООО «Вокруг Света» являются:

- одинаковый подход к оценке сотрудников всех категорий;

- отсутствие ясного понимания вклада неторговых подразделений в общий результат;

- отсутствие связи процесса оценки с другими подсистемами управлениями персоналом;

- отсутствие положения об оценке персонала в компании ООО «Вокруг Света».

Главными проблемами системы деловой оценки персонала компании ООО «Вокруг Света» являются:

- непрозрачность и не понятливость сотрудниками компании;

- не связана с другими подсистема управления персоналом;

-не дает ясного понимания вклада неторговых отделов в общий результат деятельности компании.

В связи с выше обозначенным предлагаем провести следующие мероприятия по совершенствованию системы деловой оценки персонала ООО «Вокруг Света»:

1. Разработать единую концепцию системы деловой оценки персонала компании ООО «Вокруг Света»;

2. Разработать Положение о системе деловой оценки персонала компании ООО «Вокруг Света»;

3. Разработать механизм проведения оценки персонала со стороны руководящего состава относительно вопроса определения премии за прошедший год по результатам деятельности сотрудника, а также озвучивании его перспектив по профессиональному развитию в компании ООО «Вокруг Света».

Данные документы должны помочь решить выше обозначенные проблемы действующей системы деловой оценки персонала ООО «Вокруг Света».

Совершенствование системы деловой оценки персонала компании ООО «Вокруг Света» будет включать в себя ряд последовательных мероприятий.

Первым этапом. Разработаем нормативно-правовую базу системы деловой оценки персонала ООО «Вокруг Света», которая будет состоять из концепции системы деловой оценки персонала и Положения о системе деловой оценки персонала ООО «Вокруг Света».

В данной концепции будут прописаны следующие опорные пункты, которые будут являться новым единым корпоративным инструментом, который позволит решить следующие задачи:

- управление эффективностью деятельности организации;

- установление взаимосвязи между основной стратегией и работой каждого сотрудника;

- анализирование влияния результатов деятельности сотрудников на ход выполнения стратегии организации;

- способствование увеличению вклада сотрудника в достижении результатов стратегических инициатив компании;

- определение возможности роста сотрудников и реализации их потенциала.

В концепции системы деловой оценки персонала компании ООО «Вокруг Света» будут отражены следующие опорные пункты:

- цели и задачи;

- механизмы;

- реализация (Приложение).

В Положение о системе оценки персонала компании ООО «Вокруг Света» будут отражены следующие опорные пункты:

- общие положения (цель, организационно и методическое руководство, применение настоящего положения);

- используемые сокращения;

- основные термины и определения;

- организация системы деловой оценки персонала;

- права и обязанности;

- этапы и сроки проведения деловой оценки персонала;

- оплата труда;

- порядок утверждение и внесения изменений в данное Положение;

- перечень приложений.

По окончании написания данной нормативно-правовой документации в итоговом варианте получится следующая система деловой оценки персонала:

- максимально объективная система деловой оценки персонала организации ООО «Вокруг Света»;

- система деловой оценки персонала будет связывать размер премии за год с результатами производительности труда каждого сотрудника за год.

Вторым этапом разработаем механизм работы новой системы деловой оценки. Данный механизм будет касаться вопроса относительно определения премии сотрудника руководителем за год. Данный механизм будет строиться следующим образом:

1. Проведение оценочного собеседования между руководителей и подчиненным, на котором сотрудник производит самооценку своих результатом за отчетный период, после которого руководитель подчиненного озвучивает свое видение картины относительно уровня его компетенций. После этого во время проведения оценочного собеседования руководитель озвучивает перспективы подчиненного в его профессиональном развитии в компании ООО «Вокруг Света».

2. Итоговая оценка после проведения оценочного собеседования пересылается руководителем сотрудника посредством электронной почты непосредственному сотруднику, копия ставится сотруднику отдела кадров.

3. На основе полученных результат сотрудник отдела кадров производить расчет премии за итоговый год.

Таким образом, данный механизм будет представлен в виде циклического процесса, который будет осуществляться раз в год. Данный механизм помогает определить, какие цели должны быть достигнуты сотрудников в течение следующего периода времени. Также он помогает оптимизировать бизнес-процессы компании, такие как, управление корпоративной культурой компании, планирование бюджета на премирование и обучение.