Описать коммуникационные особенности предприятия;
Все компьютеры в данном офисе объединены через маршрутизатор локальной сетью.
Топология сетей предприятия:
Операционная
система - это комплекс программ,
предназначенный для управления процессом
обработки информации в ЭВМ и организации
связи пользователя.
Операционная система обеспечивает:
• управление аппаратными средствами компьютера;
• обеспечение работы с файловыми системами;
• запуск прикладных программ;
• одновременная работа нескольких программ;
• обмен данными между различными программами;
• поддержку масштабированных шрифтов;
• поддержку мультимедиа;
• единую справочную систему.
На предприятии установлена русская версия операционной системы Windows XP Professional SP 3.
Данная операционная система является самой оптимальной для данного
предприятия, так как она более понятна для работников предприятия.
Программное обеспечение - это совокупность программ, позволяющая организовывать решение задач на ЭВМ.
На каждом компьютере установлен стандартный пакет Microsoft Office 2003 (Ms Word,Ms Excel, Ms Access, Microsoft Power Point и т.д.), 1С, антивирусные сканеры Kaspersky Internet Security (KIS 8.0.506), Dr. Web 5.00 и архиватор WinRAR.
Наиболее распространенными в данной организации являются 1С Бухгалтерия, Microsoft Word, Microsoft Ехсеl, Microsoft Outlook, Microsoft Power Point, Microsoft Access.
1.5 Описать внутренние бд предприятия;
База данных — совокупность данных, организованных в соответствии с концептуальной структурой, описывающей характеристики этих данных и взаимоотношения между ними, причём такое собрание данных, которое поддерживает одну или более областей применения.
Разрабатываемое приложение является клиент-серверным приложением.
На предприятии должны быть расположены персональные компьютеры для работы сотрудников (специалисты, начальство) с приложением. Все компьютеры в системе соединены локальной сетью, с сервером базы данных, где будет храниться база данных со всей информацией.
На рисунке приведена предварительная диаграмма развертывания разрабатываемого приложения – архитектура технических средств системы.
Рисунок 1.
Первым шагом для создания базы данных будет создание таблиц. Для нашей программы их потребуется четыре. В таблицах будет содержится информация о сотрудника, а также данные о принятие на работу и графика отпусков. В таблицах будет несколько столбцов и у каждого столбца будет необходимый атрибут(в зависимости от типа вводимых данных).
Столбец Код сотрудника таблицах служит
индетификатором(счетчиком). Заполняется автоматически, не будет показываться в программе. Служит для присвоения для каждой записи своего личного номера, не позволит запутаться в базе данных, особенно если вбито несколько тысяч записей.
Так
же индетификаторы служат для связывания
таблиц между собой.
Главный
бухгалтер, непосредственно подчиняется
зам.директора. Дополнительные распоряжения
может получать от генерального директора.
1.6 Заключение
В процессе выполнения задания и проведенного анализа деятельности работников кадровой службы смог выделить основные задачи и поставить функции системы ,учитывая все нюансы и особенности данного рода деятельности, применив к этому полученные знания в области права и информационных технологий. Результатом моей работы получилась автоматизированная информационная система «отдел кадров» – это система автоматизированного ведения кадровой информации предприятий и учреждений. Система реализована на базе новейших технологий, масштабируема и пригодна к использованию в небольших организациях на ограниченном количестве рабочих мест.