- •Составление архивных описей
- •Содержание
- •Раздел 4. Составление описи и справочного аппарата к ней……………..88
- •Введение
- •Раздел I общие понятия об описи. Этапы ее составления
- •1.2. Объект описания описи
- •1.3. Описательная статья описи
- •1.4. Дифференцированный подход к составлению описи
- •1.5. Этапы составления описи
- •Раздел 2
- •Методика описания дел
- •(Единиц хранения) на основе
- •Стандартизированных элементов описания
- •2.1. Значение описания единиц хранения на основе стандартизированных элементов описания
- •2.2. Методика составления заголовка единицы хранения как основного элемента описания
- •2.3. Применение дифференцированного подхода к составлению заголовка
- •2.4. Требования к методике составления заголовка. Пути повышения его информативности в условиях функционирования аат
- •2.5. Методика составления структурированного заголовка
- •2.6. Аннотирование документов при описании единицы хранения
- •3. Личные документы
- •4. Архивно-следственное дело № 5781
- •К оломенский рк кпсс, Московская область
- •Учетные карточки выбывших из партии членов кпсс, г. Москва
- •Р аздел 3
- •3.1. Схема систематизации единиц хранения и ее назначение. Признаки группировки единиц хранения
- •3.2. Выбор схемы систематизации. Особенности систематизации дел и документов по личному составу, личного происхождения и др.
- •3.3. Систематизация единиц хранения в объединенных архивных фондах и коллекциях
- •Раздел 4 составление описи и справочного аппарата к ней
- •4.1. Порядок составления и оформления описи. Состав описи
- •4.2. Особенности составления описей единиц хранения (документов) по личному составу
- •4.3. Справочный аппарат описи, требования к его составлению
- •Раздел 5
- •Усовершенствование и переработка описи
- •Как составная часть задачи повышения
- •Информативности описи
- •5.1. Методика усовершенствования описи
- •5.2. Методика переработки описи
- •Раздел 6 основные требования к составлению архивной описи в электронном формате
- •6.1. Общие требования
- •6.2. Подготовка архивной описи в текстовом редакторе
- •6.3. Порядок заполнения примерного перечня элементов описания (полей) баз данных «Архивная опись»
- •1 Вариант:
- •2 Вариант:
- •3 Вариант:
- •Заключение
- •Приложения
- •Форма описи дел постоянного хранения
- •Составитель _________________________________________________
- •Титульный лист описи дел по личному составу
- •4 Марта 1929 г. — 20 апреля 1930 г.
- •24 Августа 1926 г. —4 марта 1929 г.
- •Титульный лист описи особо ценных дел
- •Лист переименований
- •Титульный лист описи фонда личного происхождения
- •Титульный лист описи на коллекцию документов
- •Переводная таблица шифров
- •Историческая справка к фонду
- •Примерный перечень полей для баз данных «архивная опись»
- •Условные обозначения:
- •Перечень дополнительных полей для поиска информации, подготовки указателей, ведения файлов ключевых слов, индексирования по схеме классификации
- •Список источников и литературы
Титульный лист описи дел по личному составу
Российский государственный архив экономики
Главное горно-топливное управление ВСНХ СССР (Главгортоп)
4 Марта 1929 г. — 20 апреля 1930 г.
Главное горно-топливное и
геолого-геодезическое управление ВСНХ СССР (Главгортоп)
24 Августа 1926 г. —4 марта 1929 г.
Фонд № 8365
Опись № 2
дел по личному составу
1927-1930 гг.
Приложение № 8
Титульный лист описи особо ценных дел
(название государственного архива)
(название фонда)
Фонд №.
Архивная опись №.
особо ценных дел
(название описи)
(крайние даты документов)
Приложение № 9
Лист переименований
Исполнительный комитет Хакаского областного Совета народных депутатов Многоотраслевое производственное объединение жилищно-коммунального хозяйства
г. Абакан Хакаской автономной области Красноярского края
январь 1989 — апрель 1990 гг.
Исполнительный комитет Хакаского областного Совета народных депутатов Территориальное производственное объединение жилищно-коммунального хозяйства
г. Абакан Хакаской автономной области Красноярского края
апрель 1990 — апрель 1991 гг.
Совет Министров Хакаской Советской Социалистической Республики Территориальное производственное объединение жилищно-коммунального хозяйства
г. Абакан Хакаской ССР
апрель 1991 —февраль 1992 гг.
Совет Министров Республики Хакасия
Государственный комитет жилищно-коммунального хозяйства
г. Абакан Республики Хакасия
февраль 1992 —
Приложение № 10
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ АРХИВНОЙ ОПИСИ
ОБЪЕДИНЕННОГО АРХИВНОГО ФОНДА
Государственный архив Тульской области
Тульский государственный трест свиноводческих совхозов
(объединенный архивный фонд)
Фонд№ Р-3103
Архивная опись № 1
1940-1953 гг.
Приложение № 11
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ АРХИВНОЙ ОПИСИ
ОБЪЕДИНЕННОГО АРХИВНОГО ФОНДА
Государственный архив Орловской области
Церкви Орловской Епархии
(Объединенный фонд)
Фонд №101
Архивная опись № 1
(название описи)
1767-1924 гг.
Приложение № 12
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ОПИСИ ФОНДА ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ
Российский государственный военный архив
Блюхер Василий Константинович (1890-1938 гг.),
маршал Советского Союза (1935 г.), командующий Отдельной
Краснознаменной Дальневосточной Армии (ОКДВА) (1929-1938 гг.)
Фонд № 41109
Опись № 1
Биографические документы, документы о Блюхере В.К., творческие материалы, служебные документы, личная переписка, изобразительные документы, документы жены Блюхер-Безверховой ГЛ., документы соратников и однополчан Блюхера В.К.
1915-1996 гг.
Приложение № 13
Титульный лист описи фонда личного происхождения
Государственный архив Воронежской области
МАТЮШИН Иван Алексеевич (1917-1992 гг.), писатель
Фонд № 2374
Опись № 1
1943-1992 гг.
Приложение № 14