1 Вариант:

Сведения о деятельности в 1966 г. духовных учебных заведений, спи­ски учащихся и преподавателей, учебные планы и программы, правила приема.

2 Вариант:

Сведения о деятельности в 1966 г. Московской и Ленинградской Духовных Академий, Московской, Ленинградской и Одесской Духовных Семинарий, Пастырско-Богословских курсов Грузинской Православной Церкви: списки учащихся и преподавателей духовных учебных заведе­ний, учебные планы и программы, правила приема.

3 Вариант:

Сведения о деятельности в 1966 г. Московской Духовной Академии (МДА) (л. 1-36), Московской Духовной Семинарии (МДС) (л. 73-75), Ленинградской Духовной Академии (л. 131-147), Ленинградской Духов­ной Семинарии (л. 37-56), Одесской Духовной Семинарии (л. 61-62, 91-100), Пастырско-Богословских курсов Грузинской Православной Церкви (л. 76-90): списки учащихся и преподавателей духовных учебных заве­дений, учебные планы и программы, правила приема.

16. КРАЙНИЕ ДАТЫ — это обязательное поле БД «Архивная опись». Тип поля — символьное, длина поля — 50 знаков. Основное назначение данного поля — поиск, печать информации.

При заполнении поля указываются крайние даты документов в деле (самого раннего и самого позднего документа в деле через тире). Если дата дела отсутствует, то в поле проставляется обозначение Б/Д (без даты).

Примеры:

1990

1991-1992

13 марта 1918

12-15 апреля 1920

17 июня 1918—18 марта 1919

01.01.45

01.11.1918 — 30.12.1918

17. ДАТА ДЕЛА СОРТИРОВОЧНАЯ — это обязательное поле БД «Архивная опись». Тип поля — дата, длина поля — 10 знаков. Основное назначение данного поля — сортировка информации.

Поле предназначено для систематизации по хронологии. В связи с тем, что при машинной обработке информации не воспринимается непол­ная дата или дата, установленная приблизительно, при заполнении дан­ного поля применятся некоторая условность.

В данном поле:

15.05.1918 28.06.1917 15.10.1975

Поле заполняется в соответствии со сведениями, указанными в поле «КРАЙНИЕ ДАТЫ». Если в поле «КРАЙНИЕ ДАТЫ» указаны начальная и конечная даты или несколько дат, то в данном поле указывается только начальная дата или наиболее ранняя:

В поле «КРАЙНИЕ ДАТЫ»:

15 мая 1918— 17 июля 1918

между 28 июня — 3 июля 1917

15 октября 1975

Если дата не полная и представляет собой только обозначение года, то условно проставляются последние число и месяц года: 1940 31.12.1940

1917-1918 31.12.1917

1936 31.12.1936

Если дата не полная и представляет собой только месяц и год, то ус­ловно проставляется последнее число месяца.

Октябрь 1917 31.10.1917

сентябрь 1920 30.09.1920

18. КОЛИЧЕСТВО ЛИСТОВ — это обязательное поле БД «Архивная опись». Тип поля — числовое, длина поля — 3 знака. Основное на­ значение данного поля — поиск, печать информации.

При заполнении поля указывается количество листов в деле из соответствующей графы описи, используются арабские цифры.

Примеры:

12

224

Если в описи записано: «23+2», то в данном поле проставляется суммарное количество: 25

Если количество листов дела в описи не проставлено, то необходимо взять эти сведения из заверительной надписи самого дела.

19. ПРИМЕЧАНИЯ — это обязательное поле БД «Архивная опись». Тип поля — мемо, длина поля — без ограничения количества знаков. Основное назначение данного поля — поиск, печать информации.

При заполнении поля указывается сведения из графы «ПРИМЕЧА­НИЯ» описи.

20. ОПЕРАТОР — это дополнительное поле БД «Архивная опись». Тип поля — символьное, длина поля — 30 знаков. Основное назначение данного поля — поиск, учет.

При заполнении данного поля указывается фамилия (в именительном падеже) и инициалы оператора (проставляются после фамилии через один пробел). Поле заполняется строчными буквами.

Пример: Иванов А.И.

21. ДАТА ЗАПОЛНЕНИЯ — это дополнительное поле БД «Архив­ная опись». Тип поля — дата, длина поля — 10 знаков. Основное назна­чение данного поля — поиск, учет.

При заполнении данного поля указывается дата составления записи. (Возможно автоматическое установление текущей даты).