Вопрос 3

Статистическое наблюдение проводится строго в соответствии с планом статистических исследований. При подготовке и проведении СН необходимо решить ряд вопросов, которые можно подразделить на две группы:

1) программно-методические; 2) организационные.

По программно-методическим вопросам определяется цель СН, устанавливаются объект и единица наблюдения, разрабатывается инструментарий, определяется круг признаков, характеризующих единицу наблюдения. По этим перечисленным вопросам разрабатывается программа.

Программа статистического наблюдения - это перечень вопросов или признаков, на которые должны быть получены ответы.

Организационные вопросы статистического наблюдения охватывают сроки и место проведения наблюдения, положение об организационной стороне, подготовку и расстановку кадров.

Цель СН определяет его объект.

Объект наблюдения – совокупность явлений и процессов, которые подлежат исследованию. Объектом может быть население при его переписи, предприятия, города, персонал предприятия и т.д. Объект наблюдения – исследуемая статистическая совокупность, состоящая из отдельных единиц.

Единица наблюдения – это элемент совокупности, по которому собираются необходимые данные. Например, при переписи населения единицей наблюдения является отдельный человек.

Программа наблюдения оформляется в виде бланка, анкеты, формуляра, в который заносятся первичные сведения. Необходимым дополнением к бланку является инструкция, разъясняющая смысл вопросов программы.

Основные принципы составления программ:

1) программа должна содержать только конкретные вопросы, необходимые для данного СН;

2) в программу следует включать лишь те вопросы, на которые можно получить точные ответы;

3) нельзя включать в программу вопросы, способные вызвать подозрение, что ответы на них могут быть использованы во вред опрашиваемым:

4) программу наблюдения нужно строить так, чтобы ответами на одни вопросы можно было контролировать ответы на другие.

Вопрос 4

Материалы статистического наблюдения всегда нуждаются в контроле. Это объясняется массовым характером статистических работ и сложностью их содержания.

Прежде всего, проверяется полнота охвата единиц наблю­дением. С этой целью проводится сверка данных по спискам предприятий и организаций, пересчитываются за­полненные анкеты. Проверка полноты охвата единиц не свя­зана применением только сплошного наблюдения. В ходе проверки выявляются недоучет или повторный счет и обес­печение проектируемых пропорций собранных данных.

Одновременно на этой стадии проверяется полнота запол­нения каждого формуляра наблюдения – формы отчетности, ан­кеты и т.д. После такой общей проверки проводится детальная проверка каждого полностью заполненного формуляра.

Для того чтобы хорошо организовать проверку, нужно представлять характер возможных ошибок. Все ошибки на­блюдения можно назвать ошибками регистрации. Но они име­ют разный характер и по-разному сказываются на результатах статистического наблюдения. Ошибки могут быть случайными и систематическими. Те и другие чаще всего возникают при опросе, но могут быть допущены и при непосредственном или документальном наблюдении.

Во всех случаях источником ошибок может быть как информация, поступившая от объекта наблюдения (ошибки в ответах опрашиваемого, искажения в показаниях приборов, регистрирующих какие-либо свойства объекта, ошибки в учетных документах), так и ошибки регистратора, представляющего данные (неправильная запись ответов опрашиваемого, ошибки при переносе на формуляры наблюдения показателей приборов, данных учетных документов).

Случайные ошибки не имеют какой-либо направленности. Это описки, оговорки, перестановки цифр при записи цифровых данных и т.д. При обобщении массового материала они взаимопогашаются и не могут исказить значения сводных показателей и результаты анализа.

Систематические ошибки являются неслучайными и имеют определенную направленность. Такие ошибки очень опасны, поскольку приводят к искажению результатов статистического исследования. Эти ошибки, как правило, являются преднамеренными. Например, люди предпочитают преуменьшать свои доходы, округлять возраст, стараются показать большую осведомленность в области культуры, науки. Организации также могут внести элементы недостоверности в свою информацию, особенно в те характеристики, от которых зависит величина налоговых платежей, расчеты с кредиторами и т.п. Все ошибки такого рода необходимо выявить и исправить. Поэтому после проверки полноты данных проводится их контроль – счетный и логический.

Счетный контроль основан на жесткой связи между признаками, которая может быть проверена арифметическими действиями: сложением, вычитанием, умножением, делением. Счетный контроль используется для проверки итоговых сумм. Если представленное число слагаемых не является полным, то сумма слагаемых должна быть меньше либо равна общему итогу, но не может превышать его.

Счетный контроль совершенно определенно устанавливает наличие ошибки, тогда как логический может лишь поставить под сомнение правильность данных. Логический кон­троль основан на логической взаимосвязи между признака­ми. Классическим примером является взаимосвязь данных при переписи населения: вопросы о возрасте, образовании, семейном положении взаимоконтролируются. Напри­мер, если окажется, что гражданин десяти лет женат, то ясно, что при заполнении формуляра допущены ошибки либо при за­писи возраста, либо другой характеристики.

Логический контроль основан и на сравнении с данными прошлого периода. Например, достоверность данных о вы­пуске продукции по видам может быть проведена сравнением с данными прошлого периода для той же организации. Кро­ме того, логический контроль опирается на представление о пределах возможных значений признака: минимуме и макси­муме.

Обычно для проверки поступающего материала наблюдения составляется схема контроля, в которую включаются все увязки между вопросами программы наблюдения – как арифметические, так и логические.

Никогда не следует произвольно вносить исправления в формуляр. Необходимо либо самому статистику провести повторное наблюдение (повторный опрос и т.д.), либо обратиться к лицам, отвечающим за предоставленную информацию (директору, главному бухгалтеру организации).

Данные статистического наблюдения считаются принятыми, если они прошли контроль и если в них внесены исправления (по мере необходимости). На этом завершается первый этап статистического исследования – статистическое наблюдение.