4. Основи роботи в Word 2003 для спеціалістів напряму «Автоматизація та комп’ютерно-інтегрованих технологій в хіміко-технологічних процесах».

4.1. Вміти створити і редагувати сторінку (файл із розширенням .doc) і її параметри.

Для створення сторінки потрібно запустити програму Word 2003 а потім зберегти його під певним іменем із збереженням формату .doc в тій директорії з якої відбуватиметься подальше запускання даного файлу.

Для прикладу в любій папці на її робочому тлі в ОС MS Windows натискаємо праву кнопку миші і вибираємо Создать – файл MS Word і даємо новому файлу ім’я. Якщо імені не надати воно буде надане автоматично і матиме наступну назву Документ Microsoft Word.doc.

Якщо створювати файл із відкритого вікна Word 2003, потрібно натиснути кнопку Создать файл (по умолчанию) із панелі інструментів Стандартная. Потім натиснути викликати команду Файл –Сохранить как… і надати файлу місце збереження (папку, директорію) та ім’я не забуваючи про формат .doc.

Якщо відомо, який вигляд матиме оформлений документ, то перед початком роботи потрібно задати розмір аркуша, орієнтацію сторінок, поля та інші параметри. Це спростить оброблення документа і прискорить його форматування.

Параметри сторінки можуть бути змінені на будь-якому етапі підготовки документа. Крім того, набір параметрів може стосуватися як усього документа, так і його частини. Параметри сторінки встановлюються в діалоговому вікні (див.рис.10) команди Файл – Параметры страницы. На вкладці Размер бумаги встановлюється розмір аркуша і його орієнтація, на вкладці Поля – розміри полів.

Рис.10

4.2. Вміти створити і редагувати текст.

Відразу після запускання програми до першого збереження набір тексту здійснюється у вікні документа з іменем Документ 1. Після того як ви зберегли файл вперше в Word 2003 а потім відкрили його відразу можна вводити текст який вам потрібно і вікно документа матиме вже ім’я яке ви ввели при збереженні. Позиція введення тексту позначається курсором введення. При введенні чергового символу курсор зміщується вправо, показуючи на нову позицію введення.

Word автоматично верстає рядки в процесі набору тексту, тобто автоматично переносить на початок нового рядка слова, що виступають за праве поле. Не слід натискати клавішу Enter у кінці кожного рядка, її використовують тільки для створення нового абзацу.

Рис.11

Для того щоб задати формат тексту (зовнішній вигляд – абзац, колір, шрифт, розмір, орієнтацію…) можна застосовувати відповідні команди (кнопки) панелі інструментів «Форматування» або команди із поля Формат стрічки меню (див.рис.11). Щоб піддавати форматуванню цілі блоки тексту їх перед тим потрібно виділити за допомогою натиснутої лівої кнопки миші і переміщення по тексту. Виділити частину документа можна за допомогою миші, переміщуючи вказівку при натиснутій лівій кнопці маніпулятора, або клавіатури, використовуючи клавіші керування курсором або комбінації клавіш переміщення з клавішею Shift. Виділення здійснюється як у прямому, так і в зворотному напрямку. Фрагмент залишається виділеним, поки користувач не почне вводити новий текст або не виділить інший фрагмент. Маркування також знімається при виконанні клацання за межами виділеного фрагмента. Кількома клацаннями миші можна виділяти слова або абзаци: для виділення слова потрібно двічі клацнути на ньому мишею, потрійне клацання виділяє поточний абзац.

Рис.12

В процесі набору тексту на клавіатурі можливі помилки. Може бути пропущена кома, неправильно написане слово або невдало сформульоване речення. Крім цього, у процесі підготовки документа може виникнути необхідність вставити, видалити або перемістити в інше місце фрагмент тексту чи малюнок. У процесі набору тексту помилки можна виправляти, використовуючи клавішу Backspase або Delete, але на практиці їх найчастіше виявляють у процесі редагування або під час читання надрукованого документа. Для того щоб розпочати із наступної сторінки набір тексту коли поточна досі не заповнена можна застосувати команду Вставка – разрыв (див.рис.12).

Після виконання цієї команди все що було до курсору залишається на попередній сторінці, а те що буде йти після нього буде розміщене на новій поточній сторінці на яку нас перекине розрив. Даний стан зберігатиметься навіть якщо текст на сторінці до розриву буде наповнюватися або зменшуватися, все одно розрив буде динамічно переміщатися в залежності від того куди його поставили. Місце розриву відображається відповідним позначенням серед тексту (див.рис.13) в режиму Напечатаемие знаки (включається натисканням кнопки «¶»).

Перед форматуванням документа слід перевірити набраний текст. Для запускання перевірки правопису Word слід скористатися командою Сервис – Правописание (клавіша F7). Ця команда відкриває діалогове вікно, за допомогою якого перевіряють орфографію. Редактор Word має у своєму розпорядженні потужні засоби перевірки документів, що дають змогу знайти і виправити друкарські та орфографічні помилки. Крім того, Word дає можливість користуватись іншими програмами, що виконують ці функції.

Для того щоб знайти слово можна застосувати команду Правка – Найти або Ctrl + F.

Рис.13

Рис.14

4.3. Вміти створити і редагувати таблицю.

Таблиці призначені для наочного подання інформації. Елементами таблиці є комірки, рядки, стовпці. Для того щоб створити таблицю в Word 2003 потрібно скористатись командою Таблица – Вставить – Таблица (див.рис.13). За допомогою вікна яке відкривається можна задати параметри таблиці яку ви хочете створити.

Після того як таблиця створена її можна наповнювати або текстом або цифрами. Для редагування таблиці потрібно користуватись командами Таблица із стрічки меню або викликати Свойства таблицы клацнувши правою кнопкою миші на символі показаному на рис.14 справа.

Правила форматування і реагування тексту в таблицях ті ж самі що і в тексті описаному в пункті 4.2. Якщо в процесі редагування або форматування виникла помилка, то операцію можна відмінити (комбінація клавіш Ctrl + Z). У Word реєструються всі операції редагування і форматування, відмінені зміни також можуть бути відновленими. Ці операції виконують кнопками Отменить і Вернуть (у формі стрілочок) в панелі інструментів «Стандартная».

4.4. Вміти вставити в сторінку зображення і редагувати його.

Для того щоб вставити зображення в текст можна застосувати два способи:

* створити в будь якому графічному редакторі зображення і зберегти його в папку з якою ви працюєте. Потім за допомогою команди Вставка – Рисунок – Із файла, вибрати файл збереженого попередньо зображення в робочій папці шлях до якої вам відомий;

* клацнути на файлі зображення правою клавіатурою мишки і вибрати Копировать. Потім перейти на місце в полі тексту і клацнувши правою кнопкою миші вибравши Вставить.

* відкрити зображення програмою для перегляду фото і виконати натискання комбінації клавіш клавіатури Alt + Print Screen або просто Print Screen. Потім перейти на місце в полі тексту і клацнувши правою кнопкою миші вибравши Вставить.

Коли файл буде вставлений в поле документу його можна редагувати за допомогою виклику Панели изображения (див.рис.16) натисканням на зображенні правою кнопкою миші.

Рис.15

Рис.16

Над рисунками в основному виконують наступні операції: обрізати, стиснути по діагоналі, розширити по діагоналі, повертати в просторі, розтягувати по довжині та ширині.

4.5. Вміти створити і редагувати формули.

Створити Формулу в Word 2003 можна простим набором символів та літер (приклад 1) або за допомогою спеціальної підпрограми Редактор формул (приклад 2). Також можна вставити в текст зображення формули попередньо зробивши з нього файл або виконавши команду Print Screen (див.рис.19).

Для того щоб витягнути для постійного користування редактор формул треба зайти в Сервис – Настройки – Команди – Вставка – Редактор формул (див.рис.17). Затиснувши значок редактора формул курсором мишки перетягуємо його і ставимо біля пункту Сервис рядка меню Word 2003. Меню редактора формул Microsoft Equation (версія 3.1) зображено на рис.18.

Рис.17

Рис.18

Приклад набору формул в Word 2003:

Приклад 1: Y = X / Z + (100 – 10)

Приклад 2:

Зображення формули виконане як вставлений прінт-скрін із іншого електронного носія – в даному випадку це відкритий pdf-файл.

Рис.19

Виконання лабораторної роботи

Частина 1. Створюємо файл звіту до лабораторних робіт із курсу «Комп’ютерні технології та програмування, частина 1».

1.1. Створити в Word 2003 файл і зберегти його під ім’ям «Зразок_оформлення.doc».

1.2. Використовуючи команду Файл – Параметри страницы виставити наступні параметри сторінки: поля (верх – 1 см; ліве – 2 см; низ – 1 см; праве – 1 см), орієнтація книжна, положення палітурки – зліва, розмір – А4.

1.3. Використовуючи команду Формат – Шрифт встановлюємо наступні параметри: шрифт Time New Roman, начертание – обычное, размер – 12. Або те саме за допомогою відповідних кнопок панелі інструментів «Форматування».

1.4. Використовуючи команду Формат – Абзац встановлюємо наступні параметри сторінки: выравнивание – по ширине, уровень – основной текст, отступ – 0 см, первая строка – отступ 1 см, интервал – 0 пт, междустрочный одинарный. Або те саме за допомогою відповідних кнопок панелі інструментів «Форматування».

1.5. Набрати наступний текст і показати викладачу:

«…