Міністерство освіти та науки України
Національний університет «Львівська політехніка»
Інститут енергетики та систем керування
Кафедра автоматизації теплових і хімічних процесів
Основи роботи в текстовому процесорі ms office word 2003
Інструкція до лабораторної роботи №8
з дисципліни: «Комп’ютерні технології та програмування» частина 1
Львів – 2014
Тема: Основи роботи в текстовому процесорі MS Office Word 2003.
Мета роботи: ознайомлення студента з основами роботи в текстовому редакторі (текстовому процесорі) MS Word 2003, що застосовуються для створення документів, їх редагування і перегляду; вивчення основних команд для створення, редагування та форматування тексту в документах створених в MS Word 2003.
Необхідна підготовка до роботи: для лабораторної роботи необхідно мати USB флеш-накопичувач (флешка) та знати теоретичний матеріал, викладений у інструкції до лабораторної роботи.
Короткі теоретичні відомості
Текстовий процесор (англ. word processor) – комп'ютерна програма-застосунок, що дозволяє виконувати операції набору, редагування та оформлення тексту. Загальноприйнятим стандартом текстового процесора давно став Microsoft Word.
Функції текстових процесорів зазвичай включають компонування і форматування тексту, широкі можливості роботи зі змістом і сторінками, розширений набір доступних символів, перевірку орфографії, впровадження в документ гіперпосилань, графіки, формул, таблиць й об'єктів. Деякі текстові процесори мають власну вбудовану скриптову мову для автоматизації операції з обробки документів.
Текстові процесори були одними з перших застосунків для підвищення продуктивності роботи в офісі, і разом з розвитком комп'ютерів пройшли значний шлях еволюції зі збагачення функціональністю і зручністю роботи.
Деякі із найбільш розповсюджених текстових процесорів:
- AbiWord;
- Corel WordPerfect;
- KWord;
- LibreOffice Writer;
- Microsoft Word;
- OpenOffice Writer.
MS Word (повна назва Microsoft Office Word, часто вживаються – WinWord або просто Word) – текстовий процесор, що випускається фірмою Microsoft, входить до складу офісного пакету «Microsoft Office». Перша версія, «Multi Tool Word», була написана для ОС Xenix і перенесена під ОС MS DOS у 1983 році. Пізніше створено версії для Apple Macintosh (1984), Microsoft Windows (1989), SCO UNIX, OS/2.
Microsoft Word є в цей час найпопулярнішим текстовим процесором у вжитку, що зробило його закритий формат документа стандартом, і багато конкуруючих програм мають підтримку сумісності з даним форматом.
Формат документа різних версій Word часто міняється, відмінності бувають досить тонкими. Форматування, що нормально виглядає в останній версії, може не відображатися в старих версіях програми, оскільки зворотна сумісність часто відсутня.
Версії для ОС MS Windows
• листопад 1989 Word для Windows
• 1991 Word 2 для Windows
• 1993 Word 6 для Windows (номер «6» було введено для продовження лінійки номерів DOS-версій, єдиної нумерації з Mac-версіями і з WordPerfect, лідером ринку серед текстових процесорів на той час)
• 1995 Word 95, також відомий як Word 7
• 1997 Word 97, також відомий як Word 8
• 1999 Word 2000, також відомий як Word 9
• 2001 Word XP, також відомий як Word 2002 або Word 10
• 2003 Word 2003, також відомий як Word 11, офіційна назва Microsoft Office Word 2003
• 2007 Word 2007, зміна інтерфейсу, підтримка формату Office Open XML (docx)
• 2010 Word 2010
Формати файлів
Хоча розширення «.doc» використане в багатьох різних версіях Word, насправді мова йде про чотири різних формати файлів:
- Word для ОС MS DOS;
- Word для ОС MS Windows 1 та 2 і Word для Mac 4 та 5;
- Word 6 та Word 95 і Word 6 для Mac;
- Word 97, 2000, 2002, 2003 та 2007 і Word 98, 2001, X та 2004 для Mac.
Нове розширення «.docx» означає Office Open XML і використовується Word 2007 для ОС МS Windows та Word 2008 для Mac.
Office Open XML (ще часто називається OOXML) – міжнародний стандарт формату файлів для електронних документів, як-от електронні таблиці, діаграми, презентації та текстові документи, що базується на XML.
В даній лабораторній роботі ми будемо вивчати основи роботи із текстовим процесором від фірми Microsoft Office Word 2003.
Word 2003
Як відомо Word 2003 був випущений в 2003 році на заміну Word 2001. Перш за все треба наголосити що нового було досягнуто у версії 2003-го року.
1. Підтримка для XML-документів.
Реалізована можливість зберігати документи у форматі XML, таким чином можна розділити вміст документа і межі його двійкового формату (.doc). Вміст стає доступним для процесів автоматичного збору та аналізу даних з подальшим коректуванням. Вміст легко шукати і навіть змінювати відмінними від Word процесами, наприклад серверної обробкою даних.
Крім того, при використанні версія 2003 можна приєднати XML-схеми до будь-якого документу. Потім, використовуйте область завдань Структура XML для застосування XML-тегів і перегляду розмітки XML в документі.
2. Покращена зручності читання.
Читання документа в Word 2003 стало більш зручним завдяки оптимізації відображення документа відповідно до розміру і дозволом екрану монітора. Поліпшується також якість читання завдяки використанню нового режиму читання.
3. Підтримка для пристроїв введення рукописних даних.
Використовуючи пристрої введення рукописних даних (наприклад, планшетний ПК (Tablet PC) і планшетне перо), можна вводити рукописний текст.
4. Покращений захист документа.
Word 2003 дозволяє точно налаштувати захист для контролю форматування і зміни змісту документа. Наприклад, можна задати використання тільки певних стилів або заборонити їх зміну. При установці захисту від внесення змін до змісту документа більше немає необхідності встановлювати однакові обмеження для кожного користувача і для всього документа. Можна дозволити певним користувачам вибіркову правку документа.
5. Порівняння документів поруч.
Перегляд змін, внесених кількома користувачами, може бути скрутним, однак тепер в Microsoft Word доступно новий засіб - порівняння документів поруч.
6. Робочі області для документів.
7. Служба управління правами на доступ до даних.
8. Поліпшені багатомовні засоби.
Детальний огляд кожного із нововведень можна переглянути перейшовши до Довідки в меню текстового редактора Word 2003.