2.9.3. Составление реферата

Ежегодно по результатам дипломного проектирования выпус­кающей кафедрой подготавливается и издается через издательство вуза Сборник рефератов, в котором освещены основные результаты исследований, выполненных в рамках дипломного проектирования. Материалы сборника позволяют получить комплексное представление о тематике и содержании дипломных проектов по специальности и подготовить необходимую базу данных по основным направлениям.

Образец оформления реферата дан в прил.18.

Реферат готовится студентом-выпускником в объеме 2-х машинопечатных листов по типовой структуре. Он должен содержать точное указание темы и организации-заказчика, на примере которой проект выполнялся, данные об авторе и руководителе дипломного проекта, а также описание теоретической актуальности, научной новизны и практической значимости проекта. В реферате обязательно следует отразить цель и задачи исследования, а также дать характеристику основных этапов работы, краткое описание специфики базовых организаций выборочной совокупности, расставить акценты во внимании администрации организаций к проблеме в целом и её отдельным направлениям, охарактеризовать место и роль предло­женной тематики в общей структуре "дерева целей" по основному направлению проектирования.

Целесообразно кратко обосновать достоинства и недостатки пред­ложенных ранее методик исследования, дать описание разработанной методики исследования и оценки основных количественных пока­зателей по проекту.

В реферате должны быть тезисно описаны результаты проведен­ного исследования, проанализированы их типичности или не типич­ности для региона или отрасли, даны основные выводы по проблеме. Практическая ценность работы заключается в реализации основных результатов на производстве, в научной работе и в учебном процессе вуза. Возможно краткое описание рациональной перестройки деятель­ности ведущих подразделений, отделов и служб, если таковая необ­ходима.

Из реферата должно быть ясно, носят ли основные усилия дип­ломника законченный характер или предполагают целесообразность продолжения подобной тематики в будущих дипломных проектах.

2.9.4. Порядок защиты дипломного проекта

В ГАК предоставляется Ведомость учета готовности дипломных проектов к защите.

Защита дипломного проекта происходит на открытом заседании ГАК в следующей последовательности:

1. Секретарь ГАК объявляет фамилию студента-дипломника, зачитывает тему дипломного проекта.

2. Заслушивается доклад дипломника.

3. Члены ГАК и присутствующие задают вопросы.

4. Студент-дипломник отвечает на вопросы.

5. Секретарем ГАК зачитывается рецензия на дипломный проект.

6. Заслушиваются ответы дипломника на замечания рецензента

Задачи ГАК - выявление подготовленности студента к профессио­нальной деятельности и принятие решения о том, можно ли дип­ломнику выдать диплом менеджера. Поэтому при защите студенту важно показать не только то, как работали отрасль или предприятие, но и то, что сделано им самим при изучении проблемы.

По окончании доклада дипломнику задают вопросы председатель и члены комиссии, присутствующие. Вопросы могут относиться к теме дипломного проекта или специальных курсов по управлению, поэтому студенту перед защитой целесообразно восстановить в памяти основное содержание специальных курсов и особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к теме дипломного проекта. Вопросы в случае необходимости можно записать и под­готовить ответы, при этом разрешается пользоваться дипломным проектом. По докладу и ответам на вопросы комиссия судит о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать и аргументирование отстаивать свою точку зрения.

После ответов дипломника на вопросы зачитывается отзыв науч­ного руководителя, в котором отмечаются актуальность и особен­ности данной работы, ее положительные и отрицательные стороны, отношение студента к своим обязанностям. Затем зачитывается внешняя рецензия и предоставляется заключительное слово дип­ломнику.

Оценивается дипломный проект по 4-балльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно) (прил.19).

После окончания публичной защиты проводится закрытое засе­дание ГАК с участием руководителя дипломного проекта Открытым голосованием, простым большинством голосов определяется оценка. При равном числе голосов, голос председателя решающий.

Определяется общая оценка работы дипломника с учетом его теоретической подготовки, качества выполнения и оформления про­екта. ГАК отмечает новизну и актуальность темы, степень научной проработки, применения ЭВМ, практическую значимость результатов дипломного проекта.

Ведется протокол заседания ГАК, куда вносятся все заданные вопросы, ответы, особые мнения и решение комиссии о выдаче диплома (с отличием, без отличия). Протокол подписывается предсе­дателем и членами ГАК, участвовавшими в заседании.

В тот же день после оформления протокола заседания ГАК студентам объявляются результаты защиты дипломного проекта.

Студенту, не защитившему дипломный проект в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГАК, но не более чем на 1 год.

Для этого студент должен сдать в деканат факультета личное заявление с приложенными к нему документами, подтверждающими уважительность причины.

После защиты дипломный проект со всеми материалами должен быть сдан в архив.

Диплом об окончании вуза и приложение к нему (выписка из зачетной ведомости) выдаются кафедрой и студенческим отделом СыктГУ после оформления всех требуемых (в установленном в вузе порядке) документов.

Приложение 1

ТИПОВАЯ ПОВЕСТКА СОБРАНИЯ СТУДЕНТОВ ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ

Цель практики: сбор конкретных исходных данных по теме дипломного проекта.

1. Сроки практики – восемь недель (ориентировочно начало в январе месяце).

2. Начало дипломного проектирования «__». Окончание дипломного проектирования «____».

3. Руководство практикой. В качестве руководителей преддиплом­ной практики назначаются руководители дипломного проекта.

Руководитель практики выдает «Задание на практику» с точной формулировкой «Рабочей программы практики» и индивидуальным заданием по теме дипломного проекта.

4. Ведение "Дневника прохождения практики". В процессе прохож­дения практики студент должен вести «Дневник», кратко описывая выполнение работ и получая отметки о их выполнении.

5. Место прохождения практики. Должно строго соответствовать той организации, откуда предоставлено письмо-заявка на студента, и Приказу по вузу на преддипломную практику.

6. Отчет студента по преддипломной практике. Отчет предварительно при­нимает руководитель практики (ставит рекомендуемую оценку). Отчет должен содержать обязательные формы: «Задание», «Дневник прохождения практи­ки», таблицы, схемы, материалы анализа проблемы, фотографии объектов, формы сбора исходной информации и т.д. Отчет подлежит защите перед ко­миссией, по результатам защиты проставляется оценка. Все материалы отчета остаются в архиве кафедры. При сдаче отчета студент формулирует тему дипломного проекта, определяет ведущую организацию, представляет оглавление дипломной работы и библиографию по проблеме. Студент предоставляет оформленную документацию - задание на дипломный проект, титульный лист и другие необходимые документы из комплекта.

7. Подготовка, изучение студентами и периодическое обновление действующего стенда "Дипломное проектирование". Стенд должен содержать образцы заполнения комплекта необходимых документов, календарный план организации дипломного проектирования и примерные структуры и содержание смотров-конкурсов дипломных проектов.

8. Изучение студентами «Методических указаний по преддипломной практике к дипломному проектированию», а также отдельных «методических указаний по разделам дипломного проектирования.

9. Подготовка и доведение до сведения студентов-дипломников:

графика консультаций руководителей дипломного проектирования, календарного плана работы студентов над дипломным проектом. Сроков и содержания смотров дипломных проектов; списка состава комиссии по приему отчетов по преддипломной практике.

Приложение 2

ПАМЯТКА

РУКОВОДИТЕЛЮ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ ОТ ВУЗА

Руководителем практики от вуза является

руководитель дипломного проекта. Руководитель практики от вуза обязан:

- своевременно оповестить студентов о сроках прохождения прак­тики;

- довести до студентов перечень базовых мест прохождения прак­тики;

- провести консультации со студентами перед практикой;

- выдать студенту задание на практику;

- согласовать этапы прохождения практики студентом в органи­зации;

- поставить перед студентом ряд проблемных вопросов, которые требуется решить в период прохождения практики;

- следить за своевременным заполнением дневника по практике;

- посетить место практики студента не менее 2-х раз за период про­хождения практики;

- проследить своевременность представления отчета по практике студентом;

- обратить внимание практиканта на необходимость детального анализа деятельности фирмы и необходимости письменно отразить свои замечания;

- обратить внимание на соответствие задания руководителя и со­держания представленного отчета,

Приложение 3

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«СЫКТЫВКАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет управления

Кафедра_______________________________________________

ЗАДАНИЕ НА ПРЕДДИПЛОМНУЮ ПРАКТИКУ

Выдано студенту ____ курса _____ группы

(Ф.И.О. студента)

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ПРАКТИКИ

(наименование организации)

1. Ведение и оформление дневника практики.

2. Составление и оформление отчета по практике.

3. Индивидуальное задание по теме дипломного проекта

__________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Начало практики________________.

Конец практики_________________

Задание выдал ________/ __________ /(подпись) (Ф.И.О.)

Задание принял ________/ ___________/(подпись) (Ф.И.О. студента)

Приложение 4

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«СЫКТЫВКАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет управления

Кафедра_______________________________________________

ОТЧЕТ

о прохождении преддипломной практики

студента(ка) факультет управления специальности 080507.65

«Менеджмент организации» ……. курса ……..… группы

Ф.И.О._________________________________________________

Место практики_________________________________________________________

______________________________________________________________________

_{(полное юридическое название организации, адрес)}

Сроки практики_________________________________________________________

Руководитель практики от организации____________________________________

Руководитель практики от факультета______________________________________

Итоговая оценка по практике __________________

Подписи (Расшифровка подписей)

Дата ___________________

Сыктывкар 201__ г.

Приложение 5

ПАМЯТКА

СТУДЕНТАМ К ЗАЩИТЕ ОТЧЕТА

ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ

Отчет составляется индивидуально каждым студентом и должен отображать его производственную и научную работу.

Отчет состоит из нескольких разделов:

Введение.

Обзор литературных источников, отчетных и плановых материалов.

Теоретические аспекты проблем, которые решаются на данном предприятии.

Организационная структура предприятия (отдела).

Функциональные взаимодействия с другими предприятиям к (отделами).

Совместно с руководителем студент может включить в отчет элементы научных исследований. Защита отчета по практике предусматривает дифференцированную оценку, которая выставляется приемной комиссией. На защите отчета по практике студент должен показать знания и опыт, приобретенные на производстве. Необходимо использовать целый ряд сопоставлений теории с практикой. Каждый студент должен предоставить окончательно выбранную тему (направление) дипломного проекта, название ведущей организации, Помимо отчета по преддипломной практике студент должен предоставить «Задание на преддипломную практику», выданное и заверенное руководителем дипломного проекта, а также «Дневник прохождения практики», заверенный руководителем практики от производства.

Приложение 6

Министерство образования и науки РФ

ФГБОУ ВПО «Сыктывкарский государственный университет»

Факультет управления

Кафедра______________________________________________