Подготовка доклада и презентации
Подготовка устного доклада и компьютерной презентации — ключевой этап в общей подготовке курсовой работы. Удачный доклад способен сгладить ее недостатки, в то время как непродуманное, подготовленное наспех выступление может снизить впечатление даже от качественно выполненной работы. Доклад строится в соответствии с общей структурой работы и включает актуальность проблемы, цель и задачи, краткое описание работы по главам с особым акцентом на собственном вкладе, выводы. Целесообразно разделить всю подготовку к устному выступлению на три составляющие: подготовка тезисов устного доклада, подготовка компьютерной презентации, и сам доклад с использованием электронных средств демонстрации.
При подготовке тезисов помните, что время для доклада курсовой работы на первом курсе — не более 7 минут, и поэтому общий объем излагаемого материала не должен превышать страницы печатного текста, иначе доклад затянется и будет прерван комиссией. Правильное использование времени выступления – одна из важнейших составляющих успеха. К докладу нужно подготовиться так, чтобы уложится в отведенное время. Как рассчитать время? Можно записать себя на диктофон – хотя бы часть вашего выступления – начало, оно не должно занять более полутора минут. Слушайте свой голос в записи, для того чтобы понять, достаточно ли громко и четко вы говорите. Не старайтесь заучивать свой план наизусть! Вы должны помнить, что он у вас в руках, но вполне может случиться так, что выступление пойдет по –другому, и ничего страшного в этом нет.
Умение выступать – это прежде всего тренировка, репетиции и оттачивание мастерства.
Структура тезисов соответствует структуре компьютерной презентации, и каждый слайд иллюстрирует отдельный смысловой элемент доклада. Учитывайте, что устная речь отличается от письменной, и сложно построенные фразы, которые вполне допустимы в печатной версии работы, в устной речи будут звучать громоздко. Старайтесь формулировать тезисы просто и ясно — с помощью фраз, которые вы сможете легко произнести во время доклада.
Подготовка тезисов устного доклада. Тезисы нужно записывать очень коротко, желательно на одной странице.
Тезисы должны содержать мысль, с которой вы начнете. Далее – основная мысль, ради которой вы начали выступать. И финал, рассчитанный на то, чтобы закрепить основную мысль. Ваши тезисы – это только фундамент, на котором нужно построить здание интересного доклада.
Приводя примеры, вы упрощаете своим слушателям задачу получения информации. Они лучше понимают представленные сведения и запоминают их на более длительное время.
Если вы используете в своей презентации слайды, не забывайте добавлять заголовки и подписи, для того чтобы вашим слушателям было удобнее воспринимать и организовывать информацию.
Поскольку информация из начала и конца презентации запоминается лучше, чем из середины, обращайте особое внимание на подготовку вступительных и заключительных частей.
Распределите информацию по логическим группам и категориям. Так презентация будет восприниматься легче.
Компьютерная презентация для семиминутного доклада содержит не более 10 слайдов и начинается обычно с титульного слайда (рис. 1). В его центре располагается заголовок работы, выделенный самым крупным полужирным шрифтом, выше меньшим шрифтом указывается название учебного заведения, факультета и кафедры, справа внизу указываются фамилия и инициалы автора доклада и научного руководителя с указанием звания и ученой степени в сокращенной форме.
Рис. 1. Титульный лист компьютерной презентации доклада
Далее следует рассмотреть актуальность проблемы, обозначенной в работе, цель и задачи работы, ее общую структуру. На последующих слайдах рассматривается содержание работы по главам, а в заключение приводятся основные выводы. Содержание может быть проиллюстрировано фотографиями, рисунками, диаграммами и графиками, количество текста должно быть минимальным, шрифт — крупный и контрастный. Художественные шрифты, а также большое разнообразие размеров и стилей шрифта нецелесообразно, так как это осложняет восприятие смысла вашего доклада. Цветные иллюстрации в презентации предпочтительнее черно-белых, горизонтальная (альбомная) ориентация рисунков и фотографий предпочтительнее вертикальной (книжной), в презентации лучше использовать рисунки одного формата. Демонстрационная графика может содержать лишь самый минимум мелких деталей, трудно различимых зрителями. Последний слайд содержит стандартную фразу: «Спасибо за внимание!». На этом слайде обычно демонстрируется иллюстрация, которая наилучшим образом отражает общую идею работы и производит сильное впечатление. Применение анимационных и звуковых эффектов в презентации сделает ваш доклад более динамичным и зрелищным.
Слайды – это ни в коем случае не сам доклад. Это украшение вашего доклада, визуализация ваших основных мыслей, возможность привлечь внимание аудитории к самому главному.
Если без слайдов с текстом действительно не обойтись, лучше ограничиться заголовками или короткими фразами – в таком случае вы сможете использовать крупный шрифт. Если вы выбрали шрифт размером менее 30 пунктов, скорее всего, это говорит о том, что текста на слайде слишком много.
Цвет слайдов тоже имеет значение. Есть цвета, которые раздражают. Есть цвета, которые плохо различимы на экране. На слайдах старайтесь не располагать рядом картинки или надписи синего и красного или зеленого и красного цветов – это своего рода удар по глазам. Не размещайте синий или зеленый текст на красном фоне, а также красный или зеленый текст на синем фоне.
При создании презентации необходимо принимать во внимание фоновый цвет ваших слайдов. Избегайте оранжевого (если только вы не хотите лишить покоя и возбудить свою аудиторию). Не бойтесь использовать разнообразные цвета и оригинальный дизайн, при условии, что макет выглядит аккуратно и согласованно.
Тщательно вычитайте вашу презентацию перед докладом и проверьте орфографию, поскольку наличие орфографических ошибок и опечаток на экране оставляет впечатление, как минимум, небрежного отношения и к докладу, и к работе. Доклад будет успешным, если вы тщательно подготовите его и несколько раз повторите мысленно или перед слушателями с параллельной демонстрацией слайдов.
Демонстрацию слайдовой презентации лучше подготовить заранее — перед началом доклада скопировать вашу презентацию на компьютер в аудитории, проверить, запускается ли показ слайдов, устранить возникшие технические проблемы. На случай возможного сбоя лучше иметь при себе две электронные копии презентации на разных носителях и быть готовым рассказать о работе даже в том случае, если слайдовую презентацию запустить не удастся или если она вдруг прервется во время доклада по техническим причинам.
Доклад необходимо излагать своими словами, ни в коем случае не читая его с листа, или со слайда. Темп речи должен быть средним — не слишком быстрым, и не слишком медленным, во время доклада нужно смотреть на слушателей, а не на листок с тезисами или на экран компьютера, и отслеживать реакцию аудитории на ваш доклад. Как только выступающий, опустив глаза, погружается в текст или поворачивается спиной к залу и начинает читать со слайдов, он полностью теряет контакт с аудиторией. Общение между людьми всегда происходит при помощи глаз, и для успеха доклада важно видеть аудиторию, следить за ее реакцией, подогревать постоянный интерес к своему выступлению. Допустимо во время доклада применять лазерную указку, но лучше пользоваться указателем курсора с помощью «мыши», оставаясь при этом лицом к слушателям. Особенно четко в начале доклада формулируется цель работы, а в конце — приводятся ее основные выводы, цель и основные выводы работы должны быть логически связаны. Помните, что ваш доклад заслужит внимание слушателей и высокую оценку комиссии лишь в том случае, если он интересен вам лично, не стесняйтесь выражать свое собственное отношение к тем моментам работы, которые кажутся вам особенно впечатляющими.
Защита курсовой работу проходит публично. Если человека ни о чем не спрашивают, он быстро расслабляется. Аудитория должна внимательно слушать докладчика и в конце задавать вопросы. Активность аудитории влияет на окончательную оценку, выставляемую при защите курсовой работы.