Глава 3 Анализ использования материалов

3.1.Информационная база для анализа

В качестве источника данных для проведения анализа используется следующая отчетность:

1. Бухгалтерский баланс (форма №1) за 2012 и 2013 год (Приложение 8).

2. Отчет о прибылях и убытках (форма №2) за 2012 и 2013 год (Приложение 9)

3. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) за 2012 и 2013 год (Приложение 10).

4. Сведение о среднесписочной численности работников (Приложение 10).

5. Также в качестве информационной базы использовались анализ счета 10 «Материалы» по субконто по месяцам за 2012 и 2013 год (Приложение 11 и 12).

3.2. АВС – анализ материальных ресурсов

АВС-анализ является одним из методов рационализации, который может использоваться во всех функциональных сферах деятельности предприятия.

ABC-анализ – классификация ресурсов фирмы по степени важности.

ABC-анализ осуществляется путем деления материала на три категории:

А — наиболее ценные, 20% – тов.запасов; 80% – продаж

В — промежуточные, 30% – тов.запасов; 15% – продаж

С — наименее ценные, 50% – тов.запасов; 5% – продаж

ABC анализ — это ранжирование ассортимента по разным параметрам. Ранжировать таким образом можно и поставщиков, и складские запасы, и покупателей, и длительные периоды продаж — всё, что имеет достаточное количество статистических данных.

Анализ проводится двумя методами:

Анализ начинается в разрезе субсчетов материалов и далее детализируются по тем субсчетам, которые выполняют важную роль в хозяйственном процессе.

Если на одном субсчете ведется учет большого количества номенклатурных позиций, в этом случае предварительно проводится отбор материалов для анализа.

Далее будут анализироваться только материалы которые входят в группу А, либо по кредитовому обороту, либо по остаткам.

Если на предприятии субсчетов мало, то сразу методом АВС анализа проводится отбор материалов для анализа.

Методика анализа в разрезе субсчетов:

1 шаг проводится АВС анализ материалов по кредитовому обороту;

2 шаг определяются средние остатки материалов за учетные периоды и проводится АВС анализ остатков материалов;

3 шаг проводится сравнительный анализ остатков и кредитовых оборотов материалов

В таблице 3.2.1. определяем удельный вес материальных затрат по субсчетам счета 10 за 2012 год

АВС анализ затрат за 2012 год Таблица 3.2.1.
Субчет		Значение за год		Удельный вес
10.1.	Сырьё и материалы		266076521		60,25
10.3.	Топливо		62556553		14,17
10.4.	Тара и тарные материалы		49435440		11,19
10.5.	Запасные части		15863595		3,59
10.6.	Прочие материалы		44049058		9,97
10.9.	Инвентарь и хоз.прин-ти		3635065		0,82
	Итого		441616232		100,00

Далее проводим сортировку субсчетов по убыванию удельного веса и рассчитываем удельный вес нарастающим итогом. Затем определяем группу материальных затрат: А –до 80%, В – от 80% - 90%, С – от 90% - 100%.

Таблица 3.2.2.

Субчет			Значение за год	Удельный вес	Удельный вес нарастающим итогом	Группа материальных затрат
10.1.		Сырьё и материалы	266076521	60,25	60,25	A
10.3.		Топливо	62556553	14,17	74,43	A
10.4.		Тара и тарные материалы	49435440	11,19	85,62	B
10.5.		Запасные части	15863595	3,59	89,21	B
10.6.		Прочие материалы	44049058	9,97	99,18	C
10.9.		Инвентарь и хоз.прин-ти	3635065	0,82	100,00	C
		Итого	441616232	100,00	100,00

По данным таблицы 3.2.2. было выявлено, что в общей структуре материальных затрат 80% составляют сырье и материалы, топливо, т.е. эти затраты относятся к категории А, т.е. эти виды материалов с высоким уровнем удельного веса и высокой степенью влияния на общий результат.

В группу В, т.е. в группу со среднем удельным весом и требующего меньшего внимания при управление, чем группа А, вошли тара и тарные материалы, запасные части.

В группу С, вошли все остальные группы материалов.

В таблице 3.2.3 определяем удельный вес материальных затрат по субсчетам счета 10 за 2013 год:

АВС анализ затрат за 2013год Таблица 3.2.3
Субчет		Значение за год	Удельный вес
10.1.	Сырьё и материалы	259434062	60,19
10.3.	Топливо	45991715	10,67
10.4.	Тара и тарные материалы	55935786	12,98
10.5.	Запасные части	17382877	4,03
10.6.	Прочие материалы	48539681	11,26
10.9.	Инвентарь и хоз.прин-ти	3757221	0,87
	Итого	431041342	100,00

Далее проводим сортировку субсчетов по убыванию удельного веса и рассчитываем удельный вес нарастающим итогом.

Затем определяем группу материальных затрат: А –до 80%, В – от 80% - 90%, С – от 90% - 100%.

Таблица 3.2.4

Субчет		Значение за год	Удельный вес	Удельный вес нарастающим итогом	Группа материальных затрат
10.1.	Сырьё и материалы	259434062	60,19	60,19	A
10.3.	Топливо	45991715	10,67	70,86	A
10.4.	Тара и тарные материалы	55935786	12,98	83,84	B
10.5.	Запасные части	17382877	4,03	87,87	B
10.6.	Прочие материалы	48539681	11,26	99,13	C
10.9.	Инвентарь и хоз.прин-ти	3757221	0,87	100,00	C
	Итого	431041342	100,00	100,00

В результате АВС анализа материальных затрат 2013: в группу А, т.е. в группу с высоким уровнем удельного веса и высокой степенью влияния на общий результат вошли «Сырье и материалы», «Топливо»; в группу В, т.е. в группу со средним уровнем удельного веса вошли: «Тара и тарные материалы», «Запасные части»; остальные запасы, которые имеют незначительную величину удельного веса и низкую степень влияния на общий результат, относятся к группе С.