9. Розділ «Маркетингові акції»

Розділ "Маркетинговые акции" призначений для ведення й перегляду записів про заходи, які проводить Ваша організація.

9.1. Введення інформації.

9.1.1. Створіть у дереві каталогу такі підкаталоги: «Выставки», «Акции», «Презентации».

Відкрийте розділ Учет →Маркетинговые акции. Створіть у панелі каталогу потрібні розділи (див. попередні завдання).

9.1.2. Зареєструйте участь нашої компанії у виставці "REX-2005", яка проходила в період з 16.03.05 по 19.03.05. Відповідальний – начальник відділу маркетингу Мороз Владимир.

У панелі Перечень мероприятий оберіть з контекстного меню команду Добавить. Заповніть поля форми Маркетинговые мероприятия: Добавление (рис. 2.24):

Рис. 2.24. Форма Маркетинговые мероприятия: Добавление

• Тип записи – виберіть зі списку тип запису;

• Наименование мероприятия – введіть назву заходу;

• Период проведения с...по... – період проведення захооду;

• Ответственный – співробітник, відповідальний за проведення заходу;

• Валюта – вид валюти, у якій будуть враховуватись витрати і доходи;

• Затраты, доход – відображаються витрати і доходи від проведення заходу;

• Особая отметка – користувач на свій розсуд вводить список особливих оцінок;

• Примечания – вводяться примітки.

9.1.3. Внесіть інформацію про учасників виставки: ООО «Полет», ООО «Виола», СП «Etoile Co», ООО «Экстрим» (компанії які відвідали виставку й залишили на нашому стенді інформацію про себе).

У нижній панелі у вкладці Участники з контекстного меню оберіть команду Добавить. У відкритому вікні заповніть поля:

• Контрагент – Натисканням кнопки , Ви попадете у розділ Маркетинг и Сбыт, встановіть курсор на рядку з потрібною організацією й натисніть кнопку Выбрать. Якщо в цьому розділі потрібна організація ще не зареєстрована, створіть її, як описано в п.6.1.2;

• Примечания – якщо необхідно, введіть примітки.

Тепер у картці даних організацій ми зможемо побачити інформацію про те, що їх представники цікавилися нашими товарами й послугами на цій виставці, а також про інших маркетингових заходах, проведених нашою компанією, де були присутні фахівці даного підприємства. Для цього відкрийте Маркетинг и Сбыт. Установите курсор на потрібній організації й з контекстного меню оберіть команду Исправить.

Відкриється вікно Контактная карта: Исправление. У вкладці Дополнительные натисніть на кнопку Участие в акциях: Просмотр. Відкриється вікно Участие в акциях, у якому відобразиться список маркетингових акцій, проведених нашою компанією, у якій брала участь дана організація (рис. 2.25).

9.1.4. Зареєструйте матеріали, які були використані на виставці (зазвичай це поліграфія, роздавальні матеріали).

У нижній панелі у вкладці Материалы з контекстного меню оберіть команду Добавить. У відкритому вікні заповніть поля:

• Регистрируемый файл – виберіть із каталогу файл із макетом відповідного роздавального матеріалу;

• Размер – автоматично Система вказує розмір зареєстрованого файлу;

• Примечания – якщо необхідно, введіть примітки.

Зареєструйте витрати на участь у виставці:

• Оренда виставочної площі (21 м) - 2500 грн.

• Оренда виставкового устаткування – 1500 грн.

• Листівки А4 (2000шт)– 800 грн.

• Оренда проектора (1 шт) – 120 грн.

• Календарі (250 шт) - 400 грн.

Рис. 2.25. Вікно Участие в акциях

У нижній панелі у вкладці Затраты з контекстного меню оберіть команду Добавить. У відкритому вікні заповніть поля:

• Статья затрат – найменування статі витрат;

• Количество, Цена – кількість і ціна одиниці статті витрат;

• Код валюты – валюта, у якій уважаються витрати;

• Сумма в валюте, Сумма – загальна сума витрат;

• Примечание – якщо потрібно внесіть примітки.

9.1.6. Зареєструйте доходи від проведення виставки:

• Укладений договір на 5000 грн. із ООО «Олимп»;

• Отримане замовлення на поліграфію на 12000 грн. з АТ «Украина»;

• Заключено угоду на 4500 грн. на поставку сувенірної продукції МП «Эверест».

У нижній панелі у вкладці Доходы з контекстного меню оберіть команду Добавить. У відкритому вікні заповніть поля:

• Клиент – поле заповнюється за допомогою розділу Карти робочих місць (якщо потрібної організації ні, створіть її);

• Контракт – обирається з розділу Документы, якщо його немає, то створіть його;

• Сумма (план), Сумма в валюте, Сумма – введіть суми документу;

• Валюта – валюта документу;

• Примечания – якщо необхідно, введіть примітки.