4.1. Введення інформації у розділ.

4.1.1. Введіть у базу даних наступну інформацію:

• Менеджер відділу поліграфії Ільїн Сергій прийшов в офіс 15.03.05 в 9.00, в 10.25 він виїхав до клієнта (ТОВ "Ромикс") відвезти замовлення на продукцію, повернувся в офіс в 14.15 і пішов додому в 18.10.

• Оператор відділу поліграфії Ольга Перова прийшла в офіс 15.03.05 в 8.30 і пішла в 17.30.

• Директор Розанов Валерій Павлович у відрядженні у Парижі, фірма "Etoіle До" з 10.03.05 до 12.03.05 (робочий день із 9.00 г. до 18.00 г.).

Важливо!!! Якщо при відкритті розділів, Ви не виявляєте введених раніше записів, виберіть із контекстного меню команду Отобрать. Відкриється вікно з параметрами відбору записів для даного розділу. За замовчуванням система пропонує Вам перегляд записів на поточну дату. Очистіть поля з датами відбору й натисніть клавішу Установить. Система відкриє всі створені Вами записи в цьому розділі.

Відкрийте розділ Учет → Журнал учета рабочего времени. Створіть у панелі каталогів потрібні розділи (див. попередні завдання).

У вікні Журнал учета рабочего времени у верхній панелі Загрузка специалистов виберіть з контекстного меню команду Добавить (рис. 2.12). У формі Графики: Добавление заповніть поля:

Рис. 2.12. Вікно вікні Журнал учета рабочего времени

• Рабочий день – дата початку робіт (робочого дня, відрядження);

• Сотрудник (Посетитель) – поставте потрібний чекер і натисканням кнопки оберіть зі словника потрібного співробітника або відвідувача;

• Особая отметка - особлива оцінка у разі необхідності вибирається з відповідного розділу словника «Общие понятия» натисканням кнопки . Як особлива оцінка може використовуватися будь-яке поняття, за яким згодом можна буде відбирати потрібні записи. Характер особливих оцінок користувач задає самостійно залежно від специфіки діяльності підприємства й потреб користувача. Наприклад, для співробітників можуть бути створені такі оцінки, як "відпустка", "відрядження", і користувач, у разі необхідності, зможе відібрати список співробітників, які в цей момент перебувають у відрядженні або відпустці. Для відвідувачів можуть бути заведені такі оцінки: "На навчання", "На консультацію", "Переговори" і т.д. Підрозділ словника можна доповнювати без виходу з активного вікна.

• Примечания – вносіть потрібні примітки на свій розсуд (наприклад, ціль відрядження). Натисніть кнопку Записать.

Якщо співробітник перебуває у відрядженні, для того щоб система правильно порахувала кількість відпрацьованого часу, йому необхідно на кожний день відрядження зробити відповідний запис у панелі Загрузка специалистов і відповідний запис у панелі График работы, общее время… із вказівкою змісту робіт на щодня та відрядження.

Для створення декількох аналогічних записів у панелях скористайтеся командою контекстного меню Размножить. Система відкриє форму з полями, заповненими аналогічно поточного запису в цій панелі, зробіть, якщо потрібно, коригування даних (дата, примітки, зміст робіт і ін.) і натисніть клавішу Записать.

Дані про кількість і характеристику відпрацьованого часу вводяться в нижню панель График работы, общее время… Всі дані, які Ви вносите в цій панелі будуть ставитися до активного рядка верхньої панелі Загрузка специалистов, тобто до конкретного співробітника компанії. У нижній панелі виберіть із контекстного меню команду Добавить. У формі заповніть поля:

• С… До… - Проставте дату і час початку та кінця певної ділянки роботи (у межах дати робочого дня, зазначеного у верхній панелі).

• Офис / Клиент – використовується для реєстрації місця роботи співробітника в офісі або у клієнта, установите потрібний чекер. Якщо співробітник проводив роботи на виїзді у клієнта, партнера і т.д., стає активним поле для внесення найменування клієнта. Натисканням кнопки викликається вікно Организации з розділу Клиенты и потенциальные клиенты (розділ, у якому зберігаються дані про всіх контрагентів (потенційні клієнти, клієнти, партнери, конкуренти і т.д.)). У вікні Организации у панелі каталогу створіть розділ Клиенты по полиграфии. У панелі Организации виберіть із контекстного команду Добавить. З'явиться форма Добавление. У цій формі заповніть наступні поля:

• Мнемокод организации – внесіть коротку назву організації.

• Полное наименование – внесіть повне найменування організації.

Інші поля форми Ви заповніть, коли будете працювати безпосередньо із цим розділом у наступних завданнях.

Натисніть кнопку Записать.

• В рамках обязательства – найменування зобов'язання, у рамках якого проводилися роботи (воно доступно, коли для конкретної організації обрані типи зобов'язань у розділі

• Клиенты и потенциальные клиенты. Більш докладно про це буде розказано пізніше при розгляді роздягнула Клиенты и потенциальные клиенты.

• Особая отметка – у цьому випадку оцінка відноситься не до робочого дня, а до конкретної роботи, проведеної протягом робочого дня.

• Содержание работ – вноситься інформація про зміст проведених робіт.

• Регистрация в хронике рабочего места – чекер ставиться для того, щоб контакт продублировался у хроніку робочого місця в розділі Клиенты и потенциальные клиенты.

Натисніть кнопку Записать.