11.3. Асоеі

Автоматизованою системою обробки економічної інформації (АСОЕІ) називається системна організація технологічного процесу виконання інформаційних процедур з використанням технічних і програмно-математичних засобів АСУ для вирішення завдань організаційно-економічного управління. В цьому визначенні поняття АСОЕІ підкреслюється, що йдеться про технічних рішення управлінських економічних завдань із застосуванням засобів автоматизації. Така технологія організовується на принципах системного підходу до сукупності економічної інформації, сукупності інформаційних процедур (операцій з інформацією) і комплексу технічних засобів. Отже, хоча в понятті АСОЕІ виділяється тільки одна інформаційна процедура - обробка, насправді мається на увазі уся їх сукупність. Слід відмітити також, що в АСОЕІ до певної міри ведуться операції з інформацією, яка не належить до власне економічної. Це стосується, наприклад, технічної інформації, в тій її частині, яка.органічно пов'язана з рішенням завдань організаційно-економічного управління.

Автоматизована обробка економічної інформації забезпечує:

зміну характеру управлінської праці, виконання машинами технічних (рутинних) операцій управління, звільнення від цих операцій людини і надання їй великих можливостей для творчої праці;

полегшення праці управлінського персоналу та підвищення її продуктивності і якості;

зменшення трудомісткості управлінських робіт, заощадження громадського часу на управління, вивільнення живої праці з сфери управління;

зниження витрат на управлінські процеси, прискорення виконання цих процесів, їх поглиблення на користь підвищення ефективності громадського виробництва;

отримання достовірнішої, точнішої, детальнішої і своєчаснішої інформації, що повною мірою відповідає інформаційним потребам управління;

зміна побудови управлінського апарату, впровадження нових організаційних структур і методів управління, вирішення якісно нових управлінських завдань.

Автоматизована обробка економічної інформації також сприяє організації інформаційних систем управління, створює передумови для інтеграції різних видів управлінської інформації. В порівнянні з механізованою обробкою автоматизована підвищує науково-технічний рівень управління.

Таким чином, головне призначення автоматизованої системи обробки економічної інформації в цьому випадку - підвищити ефективність виконання перерахованих функцій. Крім того, АСОЕІ покликана поліпшити оперативність прийняття рішень, підвищити продуктивність праці, знизити кількість обчислювальних помилок за допомогою автоматизації процесу обробки інформації, сприяти ефективному і безпечного зберігання і доступу до інформації.

Метою АСОЕІ є створення єдиної інформаційної мережі, що дозволяє ефективно зберігати, обробляти, аналізувати та використовувати управлінську інформацію.

Слід зазначити, що автоматизації піддаються тільки ті ділянки робіт, які максимально стандартизовані і формалізовані.

До АСОЕІ пред'являються і основні системні вимоги:

Стандартизація та уніфікація

Однаковість форм представлення інформації, а також обліку, контролю та зберігання документів.

Однаковість користувальницького інтерфейсу для всіх вирішуваних завдань.

Єдиний порядок документування, супроводу і модифікації.

Система повинна будуватися на основі типових програмних продуктів і стандартних технологій і методологій.

Адаптивність системи (без програмування) відповідно до платформою (обчислювальна або операційна система), сумісність з іншими інформаційними системами і між функціональними блоками самої АСОЕІ.