3.6. Бухгалтерські інформаційні системи.

Серед першочергових завдань керівництва підприємства – підвищення ефективності роботи персоналу, створення оптимальної структури управління, мета – зайняти головуюче положення на ринку. Усе це обумовлює використання інформаційних систем у бухгалтерському обліку, які за останні роки розвиваються швидкими темпами. Вони підвищують оперативність обробки даних, достовірність, якість інформації, що надає можливість приймати об’єктивні та ефективні фінансові та управлінські рішення.

Бухгалтерський облік є обов’язковим на підприємстві. Користувачами бухгалтерської інформації є фізичні та юридичні особи, які потребують інформацію про діяльність підприємства для прийняття обґрунтованих рішень. У ринкових умовах бухгалтерія – це не тільки підрозділ, але й місце, де формується масив управлінської інформації, яка для того, щоб бути корисною, повинна бути вірогідною, значущою, повною та оперативною. Це досягається завдяки застосуванню сучасних інформаційних систем.

Комп’ютеризовану систему бухгалтерського обліку (КСБО) можна створювати як:

- систему автоматизації розв’язання окремих завдань бухгалтерського обліку;

- систему комплексної автоматизації бухгалтерського обліку;

- складову частину інтегрованої систем автоматизації управління підприємством.

Кожний об’єкт економічної діяльності відповідно до своїх можливостей обирає варіант створення КСБО. Для розв’язання питання про її створення необхідно досліджувати структуру управління на місці, конкретні технічні та технологічні особливості, потоки інформації. Як правило, будь-яке підприємство є складним комплексом, який створено з декількох об’єктів, що мають власні керовані процеси і управляючі частини.

Комп’ютерні системи бухгалтерського обліку мають задовольнити всі вимоги облікової політики підприємства та відповідати стандартам міжнародного бухгалтерського обліку. Нині існує велика кількість різних програмних засобів автоматизації бухгалтерського обліку, при цьому у більшості вони мають модульну архітектуру, яка дозволяє автономно використовувати окремі функціональні блоки.

Ринок програмних продуктів комп’ютерних систем бухгалтерського обліку є досить насиченим і активно розвивається. Всі програмні продукти пов’язані із провідними фірмами-розробниками.

Фірми-розробники та їх представництва надають такі послуги:

- продаж і розробка готових програмних продуктів для створення;

- комп’ютерної системи бухгалтерського обліку;

- консалтингові послуги з проектування, впровадження та супроводжен-

ня комп’ютерної системи бухгалтерського обліку;

- видання і продаж літератури з питань експлуатації програмних

продуктів та створення комп’ютерної системи бухгалтерського обліку;

- підготовка та перепідготовка кваліфікованих кадрів для роботи з комп’ютерною системою бухгалтерського обліку.

Таким чином, у процесі функціонування КСБО повинна задовольняти таким вимогам:

- якість і повнота інформації для реалізації функцій управління;

- своєчасність надання інформації;

- безпека інформації завдяки захисту від несанкціонованого доступу;

- зручність інтерфейсу користувача;

- можливість використання на різних програмно-апаратних платформах;

- орієнтація на певні рівні управління;

- економічність обробки інформації;

- адаптивність до інформаційних потреб, що змінюються.

Мета використання КСБО – підвищення достовірності й оперативності обробки інформації для підготовки та прийняття своєчасних, обґрунтованих рішень в управлінні фінансовою діяльністю підприємств.

Застосування КСБО ефективне в тому випадку, коли наслідком впровадження є підвищення ефективності та поліпшення якості ведення бухгалтерського обліку на підприємстві. Це може виражатися у наступному:

- упорядкування бухгалтерського обліку;

- збільшення якості та повноти інформації;

- зниження кількості помилок;

- забезпечення оперативності бухгалтерського обліку;

- підвищення продуктивності праці співробітників бухгалтерії.

КСБО покликана сприяти створенню якісно нової системи збору, зберігання й обробки інформації, формуванню інформаційної культури та чіткої організації роботи підрозділів.

Таким чином, використання інформаційних систем у бухгалтерському обліку повинне привести до підвищення ефективності кінцевого продукту управління – прийняття рішень з метою досягнення поставлених цілей.