Лабораторна робота №3

Тема роботи: Консолідація даних у табличних документах засобами електронних таблиць.

Умова завдання (для прикладу):

Пропонується макет табличного документу:

Господарство	Посівна	Збір з 1 га, ц		Плановий	Фактичний	Відхилення
	площа, га	план	фактично	валовий збір, ц	валовий збір, ц	Перевиконано, ц	Недовиконано, ц
Петриківське				*	*	*	*
Промінь				*	*	*	*
Слава				*	*	*	*
Україна				*	*	*	*
Івачівське				*	*	*	*

Розмістити його в трьох листах робочої книги електронної таблиці (для трьох років) та, виходячи із змісту документу, виконати:

1. Надати документу назву;

2. Заповнити вільні клітинки самостійно придуманими даними;

3. На місці зірочок записати формули для обчислення;

4. Підбити підсумки колонок;

5. Створити четвертий лист та розмістити в ньому по кожному господарству консолідовані (об’єднані) за три роки дані:

а) Сумарний фактичний валовий збір;

б) Максимальне перевиконання валового збору;

в) Середню посівну площу.

Хід виконання:

1. Якщо робочих листів є менше чотирьох, з допомогою команди Insert / Sheet (Вставка / Лист) доводимо кількість листів до чотирьох.

2. Дамо назву листам „2002 рік”, „2003 рік”, „2004 рік” та „Зведення”. Для переіменування, наприклад, листа Sheet1 (Лист1) в лист „2002 рік” виконайте команду Format/Sheet/Rename, наберіть на клавіатурі нове ім’я- 2002 рік та натисніть на клавіатурі кнопку Enter.

3. Формуємо в листі „2002 рік” табличний документ, заповнюємо інформаційні комірки даними, в комірки із зірочками записуємо формули розрахунку, підбиваємо підсумки.

4. Копіюємо весь документ у листи „2003 рік” та „2004 рік”, очищаємо колонки з вхідною інформацією ( крім комірок з формулами!), заносимо дані для двох нових років, отримуємо:

5. З будь-якого із створених листів копіюємо в лист „Зведення” назви господарств, створюємо в листі „Зведення” додаткові колонки (згідно умови) „Сумарний фактичний валовий збір”, „Максимальне перевиконання валового збору”, „Середня посівну площу”.

6. Приступаємо до об’єднання даних. Фіксуємо вказівник „миші” в комірці C6 листа „Зведення”(для створення даних „Сумарний фактичний валовий збір”),викликаємо команду Data/Consolidate (Данные/Консолидация…), з’являється вікно Consolidate. Активізуємо „мишкою” лист „2002 рік”, виділяємо діапазон F7:F11, у вікні Consolidate натискаємо кнопку Add (Добавить) , у позиції Consolidation ranges (Список диапазонов) з’являеться запис ’2002 рік’!$F$7:$F$11, активізуємо „мишкою” лист „2003 рік”, виділяємо діапазон F7:F11, у вікні Consolidate натискаємо кнопку Add, у позиції Consolidation ranges добавляється запис’2003 рік’!$F$7:$F$11, активізуємо „мишкою” лист „2004 рік”, виділяємо діапазон F7:F11, у вікні Consolidate натискаємо кнопку Add, у позиції Consolidation ranges добавляється запис ’2004 рік’!$F$7:$F$11, переконуємся, що у позиції Function вибрано функцію Sum, тиснемо кнопку OK.

7. Аналогічно формуємо колонку „Максимальне перевиконання валового збору” (в позиції Function вікна Consolidate вибрати функцію Max) та колонку „Середня посівну площу” (в позиції Function вікна Consolidate вибрати функцію Average). Отримуємо: