Ф ормирование итогов

Подведение итогов можно осуществлять по нескольким показателям: определению количества элементов списка, суммированию величин, нахождению максимального, минимального или среднего значения, а также использовать более сложные статистические функции, такие как поиск стандартного отклонения или дисперсии.

Перед использованием команды Итоги следует провести сортировку данных.

• Добавьте после поля «Итоги» новое поле «Ученик». В ячейки поля введите формулу, позволяющую определить, кем – отличником, хорошистом, троечником или двоечником – является тот, или иной ученик (используйте функцию ЕСЛИ).

• О тсортируйте весь список по убыванию итогового балла. Вторичную сортировку организуйте по полю «Фамилия» по возрастанию.

• Выделите любую ячейку списка.

• Дайте команду Итоги из меню Данные. По этой команде откроется диалоговое окно Промежуточные итоги (рис. 8.8). В нем задаются поле, при каждом изменении значения которого будут вычисляться итоговые значения (в нашем случае – «Ученик»), и операция (подсчет количества), которая будет применяться к значениям полей, отмеченных в списке Добавить итоги по («Ученик»).

Щелчок по кнопке ОК вставляет итоговые строки и структурирует список (фрагмент списка с итогами приведен на рисунке 8.9).

В процессе подведения промежуточных итогов Excel автоматически структурирует рабочий лист. При этом взаимосвязанные данные группируются вместе. Вертикальные линии слева на полях рабочего листа заканчиваются вверху рядом кнопок, называемых кнопками уровня.

Щелкая на пронумерованные кнопки уровней, можно скрывать детали таблицы, чтобы показать только нужную информацию.

• Щелкните по кнопке 1-го уровня. Рабочий лист отображает только общий итог по всем данным. Чтобы вернуть все записи списка щелкните либо кнопку «плюс» первого уровня, либо кнопку третьего уровня, отвечающего за все элементы базы данных.

• Щелкните по кнопке второго уровня. Рабочий лист отображает только итоговые значения. Восстановите полный список.

• Для приведения списка в исходное состояние, когда промежуточные итоги больше не нужны, дайте команду Данные, Итоги и, в открывшемся окне, щелкнуть по кнопке Убрать все.

Задания для самостоятельной работы:

1. Необходимо создать табличную базу данных, содержащую информацию о студентах: имя, фамилию, отчество, дату рождения, результаты 3-х контрольных работ, общий балл.

2. Заполните таблицу, используя форму данных (не менее 20 строк).

3. Отсортируйте список в алфавитном порядке, используя меню Данные – Сортировка. Отсортируйте список по убыванию результирующего балла «Итого», при этом вторичная сортировка по убыванию должна идти по результату 1 работы, следующая – по результату 3 работы. Выбрать из списков всех абитуриентов с фамилиями, начинающимися с буквы «М».

4. Найдите всех слушателей с отчествами, начинающимися на букву «В», кто имеет тройки и двойки по 3 работе (<150 баллов) используя автофильтр.

5. Подведите итоги: сколько в группе отличников (итоговый балл >= 200), хорошистов (балл >= 150 и < 200), троечников (балл < 150).