16. Система снабжения по запросам на ос­новании контрактов на длительный период

Система снабжения производства по запросам - по системе запросов с поставщиками заключаются типовые контракты на длительный период существования потребностей. Данные по фактической потребности запрашиваются на основе поэтапного уточнения.

Однако смысл оперативного снабжения остается прежним: закупка по долгосрочному контракту и поставка предметов снабжения, минуя промежуточные склады, прямо на производственные линии.

Главная цель переговоров и заключения контракта в традиционном снабжении — минимально возможная цена, а в оперативном — достижение высокого качества товара путем подписания долгосрочного контракта и установления приемлемой цены.

Выбор поставщика в традиционной системе предполагает наличие множества источников, а в оперативной — чаще всего имеется единственный источник поставки данной детали по долгосрочному контракту.

В связи с тем что традиционно покупатель на западном рынке имеет многочисленные источники поставок, процесс переговоров о заключении контракта главным образом ставит цель получить наименьшую цену.

17. Планирование закупок

Планирование закупок определяет потребности в сырье, материалах, продукции и услугах, которые приобретаются специалистами отдела закупок предприятия.

Цели планирования закупок продукции:

• снижение уровня сверхнормативного запаса продукции;

• поддержание требуемого уровня обслуживания потребителей;

• координация графика доставки и плана по производству. Параметры и факторы, учитываемые при разработке плана закупок продукции:

• минимальная партия заказа, отпускаемого поставщиком.

Планирование закупок осуществляется отделом товарного планирования и распределения.

Основанием для планирования закупок являются следующие документы:

• план производства;

• складские остатки на начало планируемого периода

• нормы потребления вспомогательных материалов;

• нормы страховых запасов;

• заявки подразделений.

Долгосрочные планы закупок составляются сроком на один год и уточняются ежеквартально. Краткосрочные планы закупок составляется ежемесячно.

18. Преимущества и недостатки методов заку­пок

Основные методы закупок: оптовые партии, регулярные закупки мелкими партиями, закупки товаров по мере необходимости, закупка товара с немедленной сдачей.

Преимущества и недостатки основных методов закупок

При оптовых закупках

Преимущества метода

1. Простота оформления документов

2. Гарантия поставки всей партии

3. Повышенные торговые скидки

Недостатки метода

1. Большая потребность в складских помещениях

2. Замедленная оборачиваемость капитала

3. Повышаются издержки на хранение

При регулярных закупках мелкими партиями

1.Ускоряется оборачиваемость капитала

2. Экономия площади складских помещений

3. Сокращение затрат на документирование поставки, т.к. оформляется заказ на всю поставку

Недостатки:

1. Вероятность заказа избыточного количества товара

2. Необходимость оплаты всего количества товаров в заказе