Новые документы
|
Когда вы открываете контекстное меню на рабочем столе или в Проводнике, там присутствует специальное меню "Создать" которое позволяет вам создать новый документ. Список этих документов меняется со временем и вы можете управлять этим списком. Вы можете проделать следующее:
Скрыть документ из списка - снимите галочку напротив него в списке.
Переименовать название документа - выделите заголовок документа в списке и нажмите клавишу F2 на клавиатуре, отредактируйте строку.
Редактировать документ - щелкните два раза на заголовке документа - появится диалоговое окно со свойствами. Доступно три возможности при создании документа нового типа - можно создавать пучтьй документ; можно использовать в качестве шаблона готовый файл (как например на рисунке, для моздания документа Excel используется файл "excel9.xls"); или вы можете задать содержимое создаваемого файла сами в строке.
Каждый раз при создании нового документа вы можете указать запускать специальное приложение, которе и будет создавать данный документ. Это обычно используется в "Помощниках", таких например, как Microsoft office.
Открыть с помощью
|
Обычно, при установке нового приложения на компьютер оно регистрирует в системе свой собственный тип файла. Однако не все удаляют его из реестра при удалении с компьютера. А также вы могли просто вручную удалить приложение с жесткого диска, а записи в реестре остались неизменными. С помощью данный закладки вы можете удалить ненужные типы файлов из реестра. Найдите в списке заголовки, которые относятся к несуществующим в системе приложениям (обычно они не имеют иконки) и удалите их из списка.
Удаление программ
|
Иногда вы можете видеть заголовки установленных программ которые уже отсутствуют в системе и поэтому их не удается деинсталлировать стандартным способом. Обычно это случается если вы вручную удаляете программы с жесткого диска.
Вы можете удалить эти ненужные записи с помощью возможностей, предоставляемых вам данной закладкой.
Мышь
Здесь вы можете задать системные настройки мыши, такие как чуствительность мыши, объем буфера (для WinNT) и задержка раскрытия подменю при наведении курсора мыши (например, меню, открывающееся при нажатии кнопки "Пуск").
Загрузка
|
Вы можете задать практически все доступные опции при загрузке Windows здесь.
Опытные пользователи возможно сочтут полезной опцию запретить запуск программы ScanDisk каждый раз, после краха системы или после нажатия кнопки RESET.
По соображениям безопасности вы можете запретить горячие клавиши при загрузке системы Windows и выбрать по умолчанию пункт для загрузки "Normal" (т.е. по сути запретить безопасный режим).
Загрузка NT
|
Данная закладка позволяет вам манипулировать записями в файле "boot.ini" которые описывают загрузку системы Windows NT.
Вход в систему
|
Здесь вы можете активировать функцию автоматического входа в систему. Для этого нужно задать имя пользователя и пароль. Но учтите, что в данном случае пароль будет храниться открытым текстом в реестре. Также пароль не долен быть пустым.
Также тут доступны дополнительные настройки имеющие смысл в случае работы в сети.
Дисплей
|
Эта закладка предоставляет вам расширенные возможности для того, чтобы скрыть часть или все закладки в "Свойствах Экрана".
Отличительной особенностью является то, что вы можете скрыть как стандартные закладки "Свойств Экрана" так и закладки, являющиеся расширениями.
Также вы можете полностью запретить настройку свойств экрана.
Сеть
|
Здесь вы можете выбрать дополнительные ограничения при работе в сети.
Система
|
Данная появляется если вы работаете в Windows 9x или WinME. Подобно закладке "Дисплей" вы можете скрыть здесь некоторые закладки в "Свойствах пароля", "Системных свойствах" и "Управлении питанием".
Шрифты
|
Эта закладка немного выделяется из общего списка закладок, однако она служит тем же целям - настройка вашего компьютера. Здесь вы можете управлять шрифтами, установленными у вас в системе, удалять их и удобно просматривать.
Защита документов в MS Word
Защита таблиц в MS Excel
Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку
Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные - Проверка (Data - Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:
Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом - вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации - вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):
Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений
Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:
Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню командуФормат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие - нет, можно воспользоваться этим макросом.
Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше - выберите в меню Сервис - Защита - Защитить лист (Tools - Protection - Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее - нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:
Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.
Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей
Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.
Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис - Защита - Разрешить изменение диапазонов (Tools - Protection - Allow users to change ranges):
В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:
Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист(см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.
Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать "в своем огороде".
Уровень 3. Защита листов книги
Если необходимо защититься от:
удаления, переименования, перемещения листов в книге
изменения закрепленных областей ("шапки" и т.п.)
нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки "плюс/минус")
возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel
то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или - в старых версиях Excel - через меню Сервис - Защита - Защитить книгу (Tools - Protection - Protect workbook):
Уровень 4. Шифрование файла
При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл - Сохранить как (File - Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис - Общие параметры (Tools - General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля - на открытие файла (только чтение) и на изменение:
Whisper
Whisper 32.exe представляет собой разновидность файла EXE, связанного с Desktop Security 2003, который разработан Next Step Publishing для ОС Windows. Последняя известная версия Whisper 32.exe: 1.0.0.0, разработана для Windows. Файлы EXE ("исполняемые"), такие как Whisper 32.exe – это файлы, содержащие пошаговые инструкции, которым компьютер следует, чтобы выполнить ту или иную функцию. Когда вы дважды "щелкаете" по файлу EXE, ваш компьютер автоматически выполняет эти инструкции, созданные разработчиком программы (например, Next Step Publishing) с целью запуска программы (например, Desktop Security 2003) на вашем компьютере.