2. Вибір 8 та/або 9 Плану рахунків бухгалтерського обліку

та формування робочого плану рахунків

Рахунки класів 8 „Вит­рати за елементами” та 9 „Вит­рати діяльності” призначені для обліку витрат. На рахунках класу 8 „Вит­рати за елементами” ведеться облік витрат операційної діяльності за такими елементами витрат: матеріальні витрати, витрати на оплату праці, відрахування на соціальні заходи, амортизація та інші операційні витрати (табл.5.2).

Таблиця 5.2

Склад і призначення рахунків класу 8

Код рахунку	Назва рахунку	Призначення
80.	Матеріальні витрати	Для обліку матеріальних витрат
81.	Витрати на оплату праці	Для обліку витрат на оплату праці
82.	Відрахування на соціальні заходи	Для обліку відрахувань на соціальні заходи
83.	Амортизація	Для обліку амортизації
84.	Інші операційні витрати	Для обліку інших операційних витрат
85	Інші затрати	Для обліку витрат інвестиційної та фінансової діяльності, а також витрат від надзвичайних подій

Малі підприємства можуть вести облік із використанням 8 класу рахунків „Витрати за елементами”, 9 класу „Вит­рати діяльності” або із використанням рахунків і 8 і 9 класів. Підприємства (крім суб’єктів малого підприємництва) використовують для обліку витрат діяльності рахунки 9 класу. Рішення про використання одночасно рахунків 8 класу для обліку витрат за елементами вони приймають самостійно, що відображують у наказі про облікову політику. На практиці визначилась тенденція використання одночасно рахунків 8-го і 9-го класів великими підприємствами при автоматизації облікового процесу для накопичення інформації про витрати і за елементами, і за видами діяльності. При цьому може бути застосована така схема: витрати відносять спочатку на рахунки витрат класу 8, а потім списують на рахунки класу 9 для обліку витрат за функціональними ознаками й на рахунок 23 „Виробництво”. Підсумкові обороти за рахунками класу 8 використовують для заповнення другого розділу Звіту про фінансові результати.

Для узагальнення інформації про витрати на виробництво продукції призначено рахунок 23 “Виробництво”. До нього відкривають субрахунки обліку витрат: промислових та сільськогосподарських підприємств на виробництво продукції; підрядних, геологічних та проектних організацій на виконання будівельно-монтажних, геологорозвідувальних та проектно-пошукових робіт; підприємств транспорту та зв’язку на надання послуг; підприємств громадського харчування на випуск власної продукції; підприємств торгівлі, постачання та збуту на прода­ж товарів; дорожніх господарств на утримання й ремонт автомобільних доріг; інших підприємств і організацій; допоміжних (підсобних) виробництв; на виконання некапітальних робіт (будівництво тимчасових споруд, демон­таж припиненого будівництва об’єктів).

Аналітичний облік за рахунком 23 „Виробництво” ведеться за видами виробництв, підрозділами під­приємства, центрами витрат і відповідальності, за статтями калькулювання і видами або групами продукції, що виробляється. Робочий план рахунків з обліку витрат виробництва наведено на рис. 5.3.

Рис. 5.3. Блок-схема формування робочого плану рахунків

з обліку витрат виробництва

Відповідно, кожне підприємство розробляє робочий план рахунків виходячи із наявності цехів (підрозділів) основного та допоміжних (підсобних) виробництв, асортименту продукції, що у них виробляється, тощо. Наприклад, на меблевій фабриці є три цехи основного виробництва. Відповідно, для обліку витрат на виробництво продукції виділяють три субрахунки: 2311, 2312 та 2313. У першому цеху збирають столи, яким виділяють субрахунок обліку витрат 231101 та стільці, відповідно, субрахунок обліку витрат 231102. Кожний різновид столів відповідно отримує окремий номенклатурний номер, який встановлюється виходячи із номера столів та кількості їх найменувань (2311011, 2311012, 2311013). Так саме кожний різновид стільців відповідно отримує окремий номенклатурний номер, який встановлюється виходячи із номера стільців та кількості їх найменувань (2311021, 2311022, 2311023).

Таким чином, кожне найменування готової продукції отримує окремий номенклатурний номер Аналогічно розробляється робочий план рахунків для обліку витрат допоміжних (підсобних) виробництв.