20 «Виробничі запаси»

Система субрахунків та аналітичних рахунків, що відкриваються до рахунків класу 1 «Необоротні активи», 2 «Запаси» та 0 «Позабалансові рахунки» має забезпечити кількісно-сумову та кількісно-сортову (марка, сорт, розмір) інформацію про наявність і рух відповідних об’єктів обліку, а також їх облік за центрами відповідальності, структурними підрозділами та операціями надходження та вибуття (за напрямками).Наприклад, до синтетичного рахунку 20 «Виробничі запаси» відкривають субрахунок ІІ порядку 201 “Сировина і матеріали”, у складі якого, у свою чергу, виділяють аналітичні рахунки, залежно від виду діяльності. Наприклад, субрахунок 201 поділяється на рахунки ІІІ порядку “Основні матеріали”, якому присвоюють код 2011 та «Допоміжні матеріали» - 2012, а у складі основних матеріалів виділяють рахунки “Чорні метали” - 20111, “Кольорові метали” - 20112, тощо, тобто рахунки ІV порядку. Далі до рахунку “Кольорові метали” і відкривають рахунки “Мідь” - 201121, “Цинк” - 201122 “Алюміній” - 201123 т.д. таким чином відкривають аналітичні рахунки V порядку. В разі необхідності є можливість продовжити деталізацію до характеристики кожного виду металу, залежно від його технічних характеристик, тобто відкрити рахунки наступних VІ, VІІ, VІІІ тощо порядків. Субрахунки до рахунку 28 «Товари» можна поділити на статистичні товарні групи, які у свою чергу поділити за назвами, а рахунки кожної назви – за сортами, тощо.

Робочий план рахунків має забезпечити таку аналітику, яка б дозволяла контролювати наявність майна за структурними підрозділами та матеріально-відповідальними особами, а також складати форми фінансової та статистичної звітності. Наприклад, робочий план рахунків з обліку основних засобів має забезпечувати формування інформації для складання Приміток до фінансової звітності (ф. № 5), Звіту про наявність та рух основних засобів та суми нарахованого зносу (амортизації) (ф. 11-ОЗ). Аналітичний облік необоротних активів ведеться у розрізі кожного об’єкта окремо, які доцільно групувати за місцями їх експлуатації, матеріально-відповідальними особами, видами та підвидами (табл. 2.1).

Таблиця 2.1

Витяг з робочого плану рахунків з обліку основних засобів

Номер та шифр рахунку	Назва
10	Основні засоби
105	Транспортні засоби
1051	Вантажні транспортні засоби
10511	Транспортні засоби основного виробництва (цех № 1)
105111	МАЗ 06601
12	Нематеріальні активи
125	Авторські та суміжні з ними права
1251	Програма “1С-Бухгалтерія” (Петрова С.М.)
1252	Програма “Ліга-Закон” (Сидоренко С.Р.)

Система субрахунків та аналітичних рахунків з обліку доходів, витрат та фінансових результатів має забезпечити облік за видами діяльності, центрами відповідальності, структурними підрозділами та видами продукції (робіт, послуг), що випускаються підприємством.

Отже, побудова робочого плану рахунків передбачає вертикальну (ієрархічну) та горизонтальну (інформаційну) структуру. Багатоступенева ієрархічна структура, покладено в основу побудови робочого плану рахунків, дозволяє шляхом застосування методу послідовного групування об’єктів обліку одержати узагальнення активів, капіталу та зобов’язань підприємства на різних рівнях управління та провести поглиблений, послідовний аналіз їх наявності та змін.

Побудова робочого плану рахунків має забезпечувати його удосконалення шляхом його доповнення новими рахунками, змін, оновлення із урахуванням нових операцій, що впроваджуються у фінансово-господарську діяльність, та надходженням нових видів товарно-матеріальних цінностей, що зумовлюється змінами видів діяльності або розширенням асортименту.