4.5. Учет недостач от потерь и порч ценностей

Для обеспечения необходимой рентабельности продукции на промышленном предприятии целесообразно обеспечить максимально полное выявление потерь, вызываемых недостатками в управлении, организации производства и хранении материальных ценностей (таких, как порча и недостачи сырья, материалов, продукции и др.). Следует выявлять причины и конкретных виновников потерь для возмещения нанесенного предприятию ущерба и предотвращения подобных потерь в будущем. Потери в пределах норм естественной убыли включаются в фактическую себестоимость продукции за вычетом соответственно излишков сырья, материалов, продукции и др., обнаруженных при инвентаризации в цехах и на заводских складах:

Д 94 - К 10 - выявлена недостача сырья в процесс инвентаризации производства;

Д 20, 23 - К 94 - включена в состав продукции основных и вспомогательных цехов сумма недостачи сырья в пределах норм естественной убыли;

Д 73 - К 94 - списана на виновное лицо недостача сырья сверх норм естественно убыли,

где: счет 10 "Материалы", счет 20 "Основное производство", счет 23 "Вспомогательные производства", счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", счет 94"Недостачи и потери от порчи ценностей".

При этом целесообразно потери, непосредственно связанные с выпуском определенных видов продукции, включать именно в их себестоимость. Потери, не связанные с выпуском определенных видов продукции, следует распределять между отдельными видами продукции предприятий в составе цеховых и общезаводских расходов.

На производственных предприятиях обычно вводится предварительный и последующий контроль соблюдения цехами и отделами смет (бюджетов) расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, а также цеховых и общезаводских затрат. Он состоит в проверке соблюдения утвержденных норм расхода и лимитов потребления материалов, топлива, энергии, инструмента, предметов и инвентаря, лимитов потребления (и стоимости) различного рода работ и услуг (например, затрат на ремонт основных средств, на транспортные услуги и т.п.). Эффективность контроля во многом зависит от рациональной организационной структуры управления и утвержденных руководством предприятия ставок (окладов) заработной платы обслуживающего персонала. Контроль расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией оборудования, существенно упрощается, если на предприятии разработаны и внедрены в практику нормативы затрат на ремонт и эксплуатацию важнейших групп оборудования, а также скрупулезно учитывается их фактическая величина и выявляются отклонения от утвержденных руководством нормативов.

При разработке нормативов большую помощь может оказать бухгалтерия предприятия, формирующая бухгалтерские модели хозяйственной деятельности на основе различных нормативных данных и оценивая их влияние на величину финансового результата хозяйственной деятельности [37].

На большинстве производственных предприятий расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые и общезаводские расходы чаще всего включаются в себестоимость товарного выпуска и незавершенного производства, а также в себестоимость отдельных видов продукции, работ и услуг в порядке, который установлен специальной инструкцией по предприятию и отражен в учетной политике. Допускается, общезаводские расходы списывать полностью на объем реализованной в текущем периоде продукции, что тоже должно быть отражено в учетной политике. (См. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденное приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. N 60н в редакции от 30.12.1999 г.)