Глава 1. Организация совместного бухгалтерского и налогового учета себестоимости продукции

1.1. Особенности бухгалтерского учета себестоимости продукции

Бухгалтерский учет на коммерческом производственном предприятии - важный инструмент его экономической политики, один из основных механизмов управления процессом производства и реализации продукции (работ, услуг). Его материалы используются для оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа результатов хозяйственной деятельности, выявления направления развития предприятия.

В бухгалтерском учете содержится всеобъемлющая синтетическая и аналитическая информация по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, что облегчает контроль выполнение планов по объемам производства, себестоимости товарной продукции и прибыли.

Как известно, главные функции бухгалтерского учета в контуре управления коммерческим предприятием состоят в следующем:

1) контроль процесса производства и реализации продукции (работ, услуг);

2) обеспечение сохранности ценностей;

3) снабжение руководства и менеджеров различных уровней необходимой информацией;

4) поддержание обратной связи между производством и административно-хозяйственным аппаратом;

5) анализ хозяйственной деятельности.

В сфере учета себестоимости продукции они выполняются следующим образом.

1. Контроль себестоимости продукции осуществляется в трех традиционных формах.

Предварительный контроль производится до начала производственного процесса и состоит в выработке плановых (нормативных) показателей: потребления сырья, материалов и иных материальных ценностей, объема и квалификации использования рабочей силы, часов работы и степени амортизации оборудования, себестоимости различных видов выпускаемой продукции.

Текущий контроль осуществляется в ходе производственного цикла для обеспечения минимального отклонения фактических результатов от плановых (нормативных) характеристик.

Последующий контроль проводится по завершению производственного цикла. Он позволяет корректировать полученный результат и предвидеть дальнейший ход событий.

2. Обеспечение сохранности ценностей, находящихся в производстве, достигается применением хорошо отлаженного учетного бухгалтерского механизма, базирующегося на Плане счетов и системе бухгалтерских проводок, охватывающих все производственно-технологические аспекты поступления, использования, преобразования и хранения материальных ценностей. Эта функция усиливается традиционным учетным приемом - инвентаризацией, осуществляемой во всех производственных подразделениях.

3. Информационная функция, состоящая в оперативности получения сведений о достижении показателей плановой (нормативной) себестоимости, обеспечивается непрерывностью и документированностью ее бухгалтерского учета, в том числе по центрам ответственности.

4. Функция обратной связи реализуется скрупулезным сбором и тщательным анализом сведений о производственно-технологических процессах в различных подразделениях и незамедлительной передачей установленных отрицательных отклонений фактической себестоимости образцов продукции от ее плановой (нормативной) величины в необходимые инстанции для принятия ответственных решений.

5. Аналитическая функция проявляется через профессионализм кадров, хорошее программное обеспечение и большой практический опыт руководства бухгалтерии. Она позволяет оценить рациональность использования в производстве материальных и трудовых ресурсов предприятия, выявить степень эффективности применения основных средств, специального оборудования и оснастки. С ее помощью находятся способы экономии затрат и обнаруживаются узкие места в производственном процессе.

Все функции заносятся в систему персональных компьютеров в закодированном виде и осуществляются автоматически.

Конкретная структура бухгалтерии и организация дела в ней должны обеспечивать выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством.

Бухгалтерский учет на предприятии среднего и крупного бизнеса - не единственный источник информации, необходимой его руководству, однако суть бухгалтерской работы и ее исторический опыт доказывают, что именно этот вид учета с наибольшей полнотой и точностью отражает все аспекты деятельности предприятия в рамках экономических законов, юридических норм и правил.

Несмотря на участившиеся случаи толкования бухгалтерского учета, как отрасли гуманитарной науки, в основе которой лежат некие субъективные финансово-хозяйственные идеи, первичные по отношению к производственной материальной деятельности, и поэтому не дающие оснований для точного количественного измерения ее результатов, бухгалтеры-профессионалы знают, что это не так. Экономические выгоды, получаемые предприятием - результат кропотливой и напряженной работы всех его служб, в первую очередь подразделений, отвечающих за производство продукции, работ и услуг.