4.3. Учет расходов на обслуживание производства и управление

Учет расходов на обслуживание производства и управление (т.е. затрат на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховых и общезаводских расходов) тоже целесообразно осуществлять нормативным методом, который должен обеспечить определение фактической величины этих расходов и оперативное выявление отклонений от утвержденных смет (бюджетов). Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, а также цеховые расходы следует учитывать по каждому цеху отдельно на счете 25 "Общепроизводственные расходы" с помощью обобщенной проводки: Д 25 - К 02, 10, 69, 70, 76 и ежемесячно относить на соответствующие счета производства и виды продукции (Д 20, 97 - К 25, где счет 97 "Расходы будущих периодов"). Общезаводские расходы можно учитывать по предприятию в целом на счете 26 "Общехозяйственные расходы" (Д 26 - К 02, 05, 10, 23, 68, 69, 70, 71, 73, 76, 97).

Если на предприятии нет цеховой структуры управления, то определенная часть расходов на обслуживание производства и управление (заработная плата мастеров, расходы на содержание и ремонт производственных помещений и др.) следует учитывать и распределять в составе общезаводских расходов, например:

Д 26 - К 10, 69, 70, 76 - отражены расходы на содержание аппарата управления цехов и ремонт производственных помещений.

Расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования, на таком предприятии обычно учитываются в статье того же наименования в целом по предприятию и распределяются между отдельными видами продукции, а также между товарным выпуском и незавершенным производством (Д 25 - К 02, 10, 69, 70, 76).

В тех случаях, когда единовременные затраты на планово-предупредительный текущий ремонт отдельных видов оборудования, транспортных и других основных средств представляют значительные суммы, то их следует включать в расходы на обслуживание производства и управление в нормативном порядке (в соответствии с плановым расчетом):

Д 25, 26 - К 96 - начислен резерв на планово-предупредительный ремонт, где счет 96 "Резервы предстоящих расходов".

Фактическая себестоимость таких ремонтов по отдельным заказам обычно определяется после их окончания. Затраты на текущий ремонт, производимый в отчетном году, включаются в расходы отчетного года. Излишне зарезервированные суммы затрат на эти цели сторнируются, а недостающие суммы начисляются дополнительно:

Д 25, 26 - К 96 - увеличена сумма резерва на планово-предупредительный ремонт;

Д 25, 26 - К 96 - уменьшена, путем сторнирования излишне зарезервированная сумма.

Кроме того, на ремонт основных средств могут открываться годовые заказы. Затраты на мелкие ремонты производственного оборудования, транспортных и других основных средств, на текущее обслуживание, надзор и плановый осмотр ежемесячно включаются (независимо от сроков окончания ремонта) в расходы на обслуживание производства и управление.

Фактические затраты на мероприятия по охране труда (технике безопасности, производственной санитарии, вентиляции и пр.), не относящиеся к капитальным работам, включаются в состав цеховых и общезаводских расходов. Крупные единовременные затраты, не носящие характера капитальных вложений, связанные с осуществлением мероприятий по охране труда, могут включаться в цеховые и общезаводские расходы в течение года в нормативном порядке в соответствии с плановым расчетом.

Амортизация находящихся в эксплуатации инструментов и предметов общего назначения, служащих менее одного года, а также стоимость инструментов и предметов, в пределах до 20 тыс. руб. за единицу, ежемесячно списывается на соответствующие счета и статьи затрат в порядке, установленном положением о бухгалтерском учете (Д 20, 25, 26 - К 10).

Стоимость работ и услуг вспомогательных цехов включается в затраты цехов-потребителей с помощью бухгалтерской проводки:

Д 20 - К 23 - включена в себестоимость основной продукции стоимость работ и услуг вспомогательных цехов, где счет 23 "Вспомогательные производства".