Тема 14 Научные основы управленческой деятельности. Учет и отчетность в геодезическом и картографическом производстве -1 час

План лекции

1. Основы управленческой деятельности.

2. Учет важная функция управления.

3. ПЭВМ в планово-экономических расчетах.

Управление в современном широком смысле этого слова опре­деляют как целенаправленные воздействия на коллективы работни­ков для координации их деятельности в процессе производства. К функциям управления относят планирование, организацию, коор­динирование (оперативное управление), контроль и учет. Основны­ми методами управления являются экономические, организационно-распорядительные и социально-психологические.

Экономические методы представляют собой систему экономи­ческих мер, определяющих хозяйственную деятельность предприя­тия. Они основаны на использовании совпадения интересов всего общества, отдельного коллектива и каждого работника и создают условия, при которых выгодно работать хорошо.

Организационно-распорядительные методы являются дополнени­ем к экономическим. Путем организационно-распорядительных воз­действий формируется оптимальная производственная структура, определяются формы связей между подразделениями, порядок раз­деления и кооперирования труда, четко разграничиваются права и обязанности звеньев управления. Распорядительные воздействия в форме приказов и распоряжений развивают и конкретизируют орга­низационные формы управления.

Социально-психологические методы управления направлены на создание социальных условий и психологической атмосферы, способ­ствующих повышению эффективности труда. К ним относятся ме­роприятия, намечаемые в планах социального развития коллекти­вов: повышение квалификации, улучшение условий труда, улучшение бытового обслуживания и отдыха и другие воспитательные меры, направленные на развитие экономического мышления, трудовой ак­тивности, инициативы и предприимчивости, а также меры, направ­ленные на создание благоприятной психологической атмосферы в трудовых коллективах, взаимоотношений работников, улучшение стиля руководства. Социально-психологическим методам управления придается в последнее время особое значение.

В управлении производством все шире используются идеи и ме­тоды наиболее общей науки об управлении — кибернетики.

Производственную деятельность можно рассматривать как функционирование сложной динамической системы, состоящей из двух подсистем — объекта управления и управляющего органа (рисунок 5). Сущность управления заключается в целенаправленном воз­действии управляющего органа на объект управления управленчес­кими решениями — командами управления, которые разрабатывают­ся в своей исходной основе путем анализа внешней информации — директивных указаний вышестоящего органа управления и сбора и анализа информации о состоянии объекта управления — внутрен­ней информации. Но объект управления подвержен возмущающим воздействиям, которые мешают выполнить команды управления (метеорологические условия, болезнь работников, перебои в снаб­жении и т.п.). Необходимо немедленно разработать, принять и передать на управляемый объект новые команды, нейтрализующие последствия возмущающих воздействий. Но для этого надо знать реальное состояние объекта управления, а управляющий орган судит о состоянии объекта по той информации, которая от него поступа­ет, т. е. имеет дело не с реальным объектом, а его информационной моделью. Следовательно, объем и качество внутренней информа­ции, своевременность и полнота ее поступления в управляющий ор­ган предопределяют качество управленческих решений.

Внутренняя информация

Управляющий орган

Объект управления

Возмущающие воздействия

Внешняя информация

Команды управления

Рисунок 5 - Принцип управления

Качество управленческих решений определяется и тем, насколько тщателен анализ внутренней информации, насколько обоснован выбор того или иного управленческого решения, является ли оно оптимальным. Решающая роль в выработке решений принадлежит человеческому мышлению с его неповторимыми свойствами предвидения и выбо­ра, его интуиции. Поэтому информацию считают объектом и про­дуктом управленческого труда, а управление в целом — и наукой, и искусством, и в этом нет противоречия.

Существенно повысить качество работы с информацией позволя­ют ЭВМ, а качество управленческих решений — экономико-матема­тические методы (ЭММ).

ЭВМ являются мощным самостоятельным техническим средст­вом управления. Они позволяют быстро и надежно перерабатывать, большие потоки информации, автоматизировать процесс обычных планово-экономических расчетов и решать принципиально новые за­дачи. Предприятия оснащены современными типами ЭВМ, и необ­ходимо расширять сферу их применения в планово-экономических расчетах.

Экономико-математические методы являются разделом научной дисциплины «Исследование операций», которую определяют как прикладное направление кибернетики. Основная задача исследова­ния операций — предварительное количественное обоснование управ­ленческих решений. Само принятие решения не является предметом исследования операций, а принадлежит человеку. Поэтому ЭММ не могут заменить управленческую деятельность людей, а помогают ее осуществлять на научном уровне.

Основу ЭММ в топографо-геодезическом производстве состав­ляет математическое программирование и сетевое планирование, и управление (СПУ). Разрабатывают пути применения других науч­ных направлений — теории массового обслуживания, теории игр, теории расписаний и др.

Задача математического программирования в общем виде со­стоит в отыскании таких значений т искомых переменных xi (i = 1, 2, 3…m), которые удовлетворяли бы n наложенных на их ве­личины ограничений:

и обращали бы в минимум или максимум функцию этих переменных

.

Наибольшее распространение в практике находят задачи и ме­тоды линейного программирования. Разработаны модели разработ­ки планов, оптимальных комплексов работ, распределения транс­портных средств, развозки материалов, проектирования геодезичес­ких сетей, выбора оптимальных трасс и проектных поверхностей и др. Решение таких задач производится на ЭВМ по стандартным подпрограммам.

Методы сетевого планирования и управления (СПУ) использу­ют при решении задач рационального планирования комплекса ра­бот. Сущность метода состоит в том, что весь комплекс расчленяют на отдельные операции, которые называют термином «работа». Ра­боты взаимосвязаны между собой, могут выполняться параллель­но или последовательно. Факт начала или окончания одной или не­скольких параллельно выполняемых работ называют термином «со­бытие». Если изобразить работы стрелками, а события кружками (с соответствующим номером), то комплекс работ можно изобра­зить графически на так называемом сетевом графике. Очевидно, что успех выполнения всего комплекса работ зависит от своевременного выполнения работ, лежащих на критическом пу­ти. Эти работы являются особо ответственными, а остальные име­ют некоторые резервы времени для их выполнения. Более того, оче­видно, что продолжительность комплекса работ можно сократить, если ускорить выполнение работ, лежащих на критическом пути, за счет некоторого удлинения остальных работ.

Сетевые графики применяют для планирования и организации работы в экспедиции в период подготовки к полевому сезону.

Экономико-математические методы имеют широкое применение в экономических исследованиях и анализе, наряду с применением традиционных методов математической статистики, теории корреляции и регрессионного анализа.

Представив реальный экономический объект или процесс в виде экономико-математической модели, можно легко провести исследование характера и результатов влияния на его состояние тех или иных управленческих решений.

На базе ЭВМ и ЭММ разрабатываются автоматизированные си­стемы управления (АСУ).

Технической базой систем являются ЭВМ, средства кодирова­ния, передачи и декодирования информации, средства малой вычис­лительной техники, бухгалтерские машины и другое оборудование. Функционирование развивающихся систем обеспечивают специально созданные в предприятиях информационно-вычислительные центры (ИВЦ). Эти центры в широких масштабах ведут обработку тех­нической информации — вычислительные работы, включая составле­ние каталогов геодезических данных.

Учет является одной из важных функций управления. Учет представляет собой средство наблюдения и контроля за производством.

На учет возложен контроль за мерой труда и потребления и такие важные задачи, как обеспечение управления объективными данными, экономического анализа, оперативного руководства, процесса принятия решения. Хозяйственный учет деятельности всех звеньев производства объединен в единую систему, включающую три основных вида учета: статистический, бухгалтерский и оперативный.

Статистический учет основан на массовом наблюдении, изучении повторяющихся явлений, выявлении их взаимосвязи и закономерностей. Статистический учет выступает в двух основных формах: периодическая отчетность и специальные статистические обследования.

Бухгалтерский учет направлен на отражение составления хозяйственных средств и их движения. В задачу бухгалтерского учета входит контроль за расходованием денежных средств, выделенных на выполнение плана.

Бухгалтерский учет способствует повышению эффективности затрат и улучшению хозяйственной работе. В нем осуществляется единая классификация издержек производства.

Показатели баланса сравниваются с финансовым планом, определяется насколько рентабельно предприятие, достаточно ли оборотных средств, в каком положение находятся расчеты предприятия с другими внешними организациями. Баланс характеризует финансовое и экономическое положение предприятия на определенную дату.

Рекомендуемая литература:

1. [2] стр.293-296

2. [5] стр.208-209

3. [5] стр.210-211

4. [2] стр.309-311

Раздаточный материал: [11]

Контрольные задания для СРС (темы 14) [1, 2, 3, 4, 5, 6, 7]

1. Ознакомиться с основны­ми методами управления.

2. Экономико-математические методы.

3. Изучить основы бухгалтерского учета.