- •Лабораторная № 10 Организация внешнего вида документа
- •1.1 Разбиение документа на страницы
- •1.2 Деление документа на разделы
- •Выбрать команду Вставка — Разрыв.
- •Нажать кнопку ок.
- •1.3 Установка параметров страниц
- •1.4 Установка нумерации строк
- •Выбрать команду Формат — Абзац.
- •1.5 Работа с колонками
- •1.6 Создание и оформление колонтитулов
- •1.7 Нумерация страниц
- •1.8 Сноски
- •2. 1 Разбиение текста на разделы
- •Образец текста
- •I методические указания к инвентаризации имущества и финансовым обязательствам Общие положения
- •II. Инструктивные материалы
- •2.2 Размещение текста на странице
- •2.3 Вставка номеров страниц
- •2.4 Работа с колонтитулами
- •2.5 Настройка параметров страниц
1.7 Нумерация страниц
Нумерация страниц - это страничный формат. Он назначается для текущего раздела или выделенных разделов.
Для вставки номеров страниц можно использовать кнопку Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы или команду Вставка - Номера страниц. И в том и другом случае номера страниц вставляются в колонтитул.
Если требуется, чтобы колонтитул содержал только номер страницы, проще использовать команду Номера страниц.
Номера страниц отображаются в режиме разметки страницы и в режиме предварительного просмотра.
Если в документе был создан отдельный колонтитул первой страницы или разные колонтитулы четных и нечетных страниц, разделов, то номера страниц следует удалять из всех этих колонтитулов.
1.8 Сноски
Сноска - это дополнительный уточняющий текст, связанный с определенным местом в основном тексте, которое отмечается символом сноски. По умолчанию символом сноски является целое число, представляющее собой номер сноски.
Положение текста сноски зависит от типа сноски. Различают два типа сносок: обычные и концевые. Обычные сноски печатаются внизу страницы, а концевые — в конце раздела или документа.
Чтобы вставить сноску, надо:
1. Установить текстовый курсор там, где следует вставить символ сноски.
Выбрать команду Вставка — Ссылка — Сноска.
В диалоговом окне этой команды указать тип сноски, выбрав переключатель Сноски для обычных сносок и переключатель Концевые сноски — для концевых сносок.
Выбрать положение сноски: в конце страницы, в конце текста, в конце документа, в конце раздела.
5. Выбрать способ обозначения символов сносок:
переключатель Формат номера — для использования номеров;
переключатель Другой — для использования специальных знаков;
При использовании специальных знаков сносок нажать кнопку Символ и в открывшемся диалоговом окне выбрать подходящий символ для сноски.
Для нумеруемых сносок выбрать формат из списка Формат номера.
8. В поле Начать с указать номер, с которого следует начать нумерацию сносок.
9. В списке Нумерация выбрать схему автоматической нумерации сносок в документе: Начинать в каждом разделе, Начинать на каждой странице или Продолжить (для сквозной нумерации во всем документе).
В списке Применить выбрать часть документа, к которой надо применить установленные параметры.
Нажать кнопку Вставить для закрытия диалогового окна.
Ввести текст в область сноски.
Вернуться к основному тексту, щелкнув по нему мышью.
Чтобы перенести, скопировать или удалить сноску, надо оперировать с символом, а не текстом сноски. При выполнении этих действий автоматически выполняется перенумерация всех сносок.
Операции перемещения, копирования, удаления, изменения шрифта и размера символов сносок выполняются так же, как и для обычного текста.
Если подвести указатель мыши к символу сноски, то рядом всплывет текст сноски. Чтобы просмотреть текст сноски в области сносок в нижней части экрана, надо дважды щелкнуть по знаку сноски.
Если выбрать команду Вид - Сноски в обычном режиме просмотра документа, то сноски отображаются на панели сносок.
2 ЗАДАНИЕ К ЛАБАРАТОРНОЙ РАБОТЕ
