1.4 Установка нумерации строк

В ряде случаев требуется пронумеровать строки текста. Как пра­вило, это делается в финансовых или юридических документах.

Номера строк отображаются в режиме разметки страницы на ле­вом поле страницы или слева от колонок при многоколонной верст­ке текста.

Чтобы добавить номера строк, надо:

1. Выделить часть документа, в которой требуется выполнить нумерацию строк.

2. Выбрать команду Файл — Параметры страницы.

3. Перейти на вкладку Источник бумаги.

4. В диалоговом окне этой команды в списке Применить указать часть документа, к которой следует применить нумерацию строк: к выделенным разделам, к выделенному тексту, к текущему разделу, ко всему документу и т.д.

1. Нажать кнопку Нумерация строк, откроется диалоговое окно Нумерация строк.

5. В этом окне включить режим Добавить нумерацию строк.

6. Установить параметры нумерации. Нажать кнопку ОК.

Отдельные виды строк, например заголовки или пустые строки, можно не нумеровать. Для организации запрета нумерации строк в некоторых абзацах надо:

1. Выделить абзацы, для которых строки не должны нумероваться.

2. Выбрать команду Формат — Абзац.

3. Перейти на вкладку Положение на странице.

4. Включить режим Запретить нумерацию строк.

5. Чтобы удалить номера строк, надо в диалоговом окне Нумерация строк выключить режим Добавить нумерацию строк.

1.5 Работа с колонками

Текст на странице можно разместить как в одну колонку, так и в несколько колонок. Разбить текст на колонки можно с помощью кнопки Колонки на Стандартной панели инструментов. После нажатия на эту кнопку надо указать с помощью мыши число колонок.

Если предварительно был выделен фрагмент текста, разбиение на колонки происходит в рамках этого фрагмента. В начале и в конце этого фрагмента вставляются разрывы раздела. Если в тексте нет выделенных фрагментов, то весь текст будет отформатирован в несколько колонок.

Для разбиения текста на колонки может быть использована также команда Формат — Колонки. В диалоговом окне этой команды выбирается число колонок, устанавливается их ширина и размер промежутков между ними, разделительная линия, указывается, для какой части документа назначается данный формат.

Изменить ширину колонок и промежутки между ними можно как в диалоговом окне команды Колонки, так и с помощью горизонтальной линейки, перемещая на ней линии раздела серой и белой областей.

1.6 Создание и оформление колонтитулов

Колонтитулы — это информация, которая может находиться в верхнем и нижнем поле на каждой странице документа. Обычно в колонтитулах размещают номера страниц, названия документа или глав, фамилию автора и т.д. Колонтитулы могут включать также графические объекты, например, логотип организации.

В Word существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или отличающиеся колонтитулы для разных разделов документа. Можно создать уникальный колонтитул для первой страницы или вообще убрать колонтитулы с первой страницы. Допускается использование различающихся колонтитулов для четных и нечетных страниц документа.

Колонтитулы отображаются в режимах разметки страницы и предварительного просмотра.

Создание колонтитулов, повторяющихся на всех страницах документа

Чтобы создать колонтитулы, следует:

1. Выбрать команду Вид — Колонтитулы.

2. На странице появится отдельная область для колонтитула с пометкой В.К.(верхний колонтитул), а на экране — панель инструментов Колонтитулы.

3. Ввести текст в область верхнего колонтитула.

4. Для создания нижнего колонтитула сначала необходимо перейти в область нижнего колонтитула, имеющую обозначение Н.К., с помощью кнопки Верхний/нижний колонтитул или вертикальной полосы прокрутки, а затем ввести текст колонтитула.

5. В колонтитул, с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Колонтитулы, можно вставить специальную информацию: номера страниц, общее количество страниц, текущую дату, текущее время.

Для быстрого переключения между колонтитулом и основным текстом можно использовать двойной щелчок мыши по области ко­лонтитула или основного текста.

Колонтитулы форматируются как обычный текст. Можно выровнять один элемент колонтитула по левому краю, другой — по центру, третий — по правому краю. Можно также изменить поло­жение колонтитула по вертикали путем изменения расстояния от колонтитула до верхнего или нижнего края страницы. Для удаления колонтитула надо выделить текст колонтитула и нажать клавишу DELETE.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц документа

Чтобы создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, надо:

1. Выбрать команду Вид — Колонтитулы.

2. Щелкнуть по кнопке Параметры Страницы на панели инст­рументов Колонтитулы.

3. В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Источник бумаги.

4. Включить режим Различать колонтитулы четных и нечетных страниц.

5. Создать колонтитул отдельно для четных и нечетных страниц.

Создание уникальных колонтитулов для первой страницы документа

Чтобы создать уникальный колонтитул для первой страницы, надо:

1. Выбрать команду Вид — Колонтитулы.

2. На панели инструментов Колонтитулы щелкнуть по кнопке Параметры страницы.

3. В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Источник

бумаги.

4. Включить режим Различать колонтитулы первой страницы и щелкнуть по кнопке ОК.

5. Создать колонтитул для первой страницы. Если на первой странице не должно быть колонтитулов, оставить поле колонтитулов пустым.

Создание отличающихся колонтитулов для разных разделов документа

При вставке колонтитула в один раздел этот же колонтитул автоматически добавляется во все разделы документа. Чтобы создать различные колонтитулы для разных разделов, следует разорвать связь между ними:

1. Поместить курсор в раздел, для которого следует создать другой колонтитул.

1. Выбрать команду Вид — Колонтитулы.

2. На панели инструментов Колонтитулы щелкнуть по кнопке Как в предыдущем разделе.

3. Создать новый колонтитул для данного раздела.

Внесенные изменения распространятся на колонтитулы всех последующих разделов. Чтобы создать другой колонтитул для следующего раздела, надо повторить операцию.

Повторный щелчок по кнопке Как в предыдущем разделе на па­нели инструментов Колонтитулы восстановит связь с предыдущим разделом.