Лабораторная № 10 Организация внешнего вида документа

Цель работы: Научиться комплексному оформлению документа. Получить навыки работы с колонтитулами.

1 ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ

1.1 Разбиение документа на страницы

К страничным форматам относятся разрывы страниц и разделов, размер и ориентация бумаги, поля страниц, номера строк, колонтитулы, колонки, сноски.

Word автоматически разбивает текст на страницы. При необходимости пользователь может в произвольном месте документа вставить линию разрыва между страницами. Для этого надо:

1. Установить текстовый курсор в документе.

2. Выбрать команду Вставка — Разрыв.

3. В диалоговом окне этой команды выбрать переключатель Начать новую страницу.

4. Нажать кнопку ОК.

Можно скорректировать разбиение текста на страницы, изменяя положение абзацев, которые оказываются внизу страниц. Для этого надо:

1. Выделить абзац.

2. Выбрать команду Формат — Абзац.

3. В диалоговом окне этой команды перейти на вкладку Положение на странице.

4. В группе Разбивка на страницы можно выбрать переключатели:

• запрет висячих строк, чтобы запретить появление одиночных строк вверху и внизу страницы;

• не разрывать абзац, если абзац полностью не умещается в кон­це страницы, то он будет переноситься на следующую страницу;

• не отрывать от следующего, чтобы разместить выделенный абзац на одной странице со следующим;

• с новой страницы — для размещения выделенного абзаца вверху следующей страницы.

1.2 Деление документа на разделы

Разделы — это части документов, которые могут быть отформатированы независимо друг от друга. Внутри раздела используются одинаковые страничные форматы.

Документ можно разбить на разделы, вставив в определенные места текста символы разрыва. Чтобы вставить в нужном месте документа разрыв раздела, надо:

1. Установить текстовый курсор в то место документа, где должен начинаться новый раздел.

2. Выбрать команду Вставка — Разрыв.

3. В диалоговом окне этой команды в группе Новый раздел включить нужный переключатель; раздел может начинаться на той же странице, на следующей странице, на ближайшей четной или нечетной странице.

4. Нажать кнопку ок.

Разбиение текста на разделы происходит также при назначении различных страничных форматов разным частям документа. В диалоговых окнах ряда команд, устанавливающих страничные форматы, можно указать, для какой части документа назначается формат, выбрав из списка Применить один из вариантов: для выделенного фрагмента текста, для всего документа, для текста от текущей позиции курсора до конца документа, для текущего раздела.

Между разделами вставляется разделитель разделов: точечная линия с надписью «Разрыв раздела».

1.3 Установка параметров страниц

Параметры страницы устанавливаются в диалоговом окне команды Файл — Параметры страницы. Это окно имеет три вкладки: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги.

На вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы можно сделать следующие установки:

• в полях ввода Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задать соответствующие поля страницы;

• в поле ввода Переплет задать дополнительное поле для перепле­та, значение которого добавляется к левому полю страницы; если документ должен печататься на двух сторонах листов, то в списке Несколько страниц надо выбрать вариант Зеркальные поля;

• выбрать книжную или альбомную ориентацию страницы;

• с помощью списка Применить указать, для какой части документа назначается данный формат.

Кроме того, поля страницы можно устанавливать с помощью линеек. Ширина и высота полосы набора отмечены на линейках белым цветом. Линии, разделяющие серую и белую области, можно пере­мещать, регулируя тем самым размеры полей страницы.