4. Позаказный метод калькулирования себестоимости продукции

Позаказный метод калькулирования применяется при изготовлении уникальной либо выполняемой по специальному заказу продукции, работы, услуги. Он используется в мелкосерийных производствах, где затраты материалов на технологические цели, основную заработную плату производственных рабочих и общепроизводственные расходы легко соотнести с выпуском конкретной продукции или выполнением каких-либо услуг. К таким производствам, в частности, относятся транспорт, строительство, сфера обслуживания, учреждения здравоохранения, рекламные, аудиторские компании и др.

Можно выделить следующие этапы применения позаказного метода:

1 Подготовительный этап включает планирование и составление производственного графика;

2 Выполнение заказа (открытие заказа, сбор необходимых данных о произведенных затратах и закрытие заказа);

3 Оценка себестоимости заказа (составление отчета о фактической себестоимости заказа).

Сущность позаказного метода заключается в том, что все прямые затраты отражают в разрезе установленных статей калькуляции по отдельным производственным заказам, остальные затраты учитываются по источникам (местам) возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленной базой распределения. Каждая партия изделий является заказом. Объектом учёта затрат и объектом калькулирования себестоимости продукции является отдельный производственный заказ, фактическая себестоимость которого определяется после его изготовления. Заказ оформляется договором между поставщиком и заказчиком, в котором оговаривается стоимость, оплачиваемая заказчиком, порядок расчётов, порядок передачи продукции, срок выполнения заказа. До момента передачи заказа все относящие к нему затраты являются незавершённым производством.

Варианты расчета калькуляции себестоимости:

а) если заказ представлен единичной продукцией, то ее себестоимость рассчитывается путём суммирования всех произведенных затрат;

б) если заказом предусматривается производство нескольких видов продукции или партий, то путём суммирования всех затрат получают себестоимость всей партии. При этом для определения себестоимости одного изделия общие затраты делят на количество единиц продукции в партии.

Учёт издержек по отдельным заказам следует начинать с открытия заказа, то есть с заполнения соответствующего бланка заказа, который находится в бухгалтерии. Затем в бухгалтерию поступают первичные документы о понесенных прямых затратах, связанных с выполнением данного заказа.

Процедура сбора данных о затратах по соответствующему заказу заключается в том, что затраты по конкретному заказу собираются на аналитических счетах бухгалтерского учета, открытых к данному заказу. Бухгалтерия для учёта затрат по каждому заказу открывает учетный регистр - карточку или ведомость, к которой накапливается информация о затратах в результате прохождения заказа по процессам производства.

Завершающим этапом применения позаказного метода является составление отчета о фактической себестоимости заказа, который позволяет проанализировать состав всех произведенных затрат, сформировавших себестоимость заказа; оценить расходы, произведенные подразделениями при его выполнении, а также сравнить производство различных видов продукции (заказов). Форма отчета может иметь вид (таблица 1)

Таблица 1 - Отчет о себестоимости заказа

Статья затрат	Сумма, руб.
Материальные затраты
Трудовые затраты
Общепроизводственные расходы
Итого себестоимость заказа
Себестоимость одного изделия (продукции)

Использование позаказного метода дает возможность сравнить затраты по одной и той же продукции (заказу), произведенные в разное время. Однако данный метод требует формирования детальных данных, которые сопровождаются определенными процедурами по сбору и обработке информации. Поэтому применение данного метода является достаточно трудоемким.