Автозаповнення

Введення даних з деякого інтервалу, що змінюються з однаковим кроком, зручно проводити використовуючи операцію автозаповнення. Таку операцію можна застосувати для нумерації рядків чи стовпців таблиці, для введення у суміжні комірки назв днів тижня, назв місяців, років та інше.

Для введення даних з використанням автозаповнення виконайте такі дії.

1.Занесіть у перші дві комірки діапазону введення початкові значення ряду даних, які потрібно ввести.

2.Виділіть ці дві комірки.

3.Встановіть вказівник миші на маркер автозаповнення - невеликий чорний квадрат у правому нижньому кутку виділеного діапазону. Потрапивши на цей маркер, вказівник миші набуває вигляду чорного хрестика.

4.Натисніть ліву кнопку миші і протягніть маркер по коміркам, які потрібно заповнити. Excel автоматично визначить крок зміни даних і вставить у виділені комірки наступні значення.

Більші можливості для автозаповнення надає команда Прогрессия. Для їх використання введіть у першу комірку початкове значення ряду даних і протягніть маркер заповнення по наступних комірках утримуючи натиснутою праву кнопку миші. Після відпускання цієї кнопки з’явиться контекстне меню, у якому виберіть команду Прогрессия. Відкриється одноіменне діалогове вікно. У цьому вікні виберіть тип і крок прогресії.

Введення приміток

Комірка крім самих даних може містити примітки - додаткову текстову інформацію, як правило, про призначення даних комірки.

Для вставлення приміток виділіть потрібну комірку і задайте команду Вставка-Примечание. Правіше від комірки з’явиться спеціальне текстове поле - напис, в якому введіть текст примітки. Для завершення введення клацніть мишою за межами напису.

Комірки з примітками виділяються серед інших наявністю у правому верхньому кутку невеликого червоного трикутника. При наведенні вказівника миші на таку комірку автоматично з’являється текст примітки.

Для зміни тексту примітки виділіть комірку і задайте команду Вставка-Изменить примечание. Для вилучення приміток використайте команду Правка-Очистить-Примечание.

Редагування даних

Для редагування даних безпосередньо в комірці двічі клацніть лівою кнопкою миші на комірці. Вміст комірки відобразиться повністю, перекриваючи при потребі сусідні комірки, і з’явиться текстовий курсор. Відредагуйте дані і натисніть клавішу <Enter>.

Для редагування даних значної довжини рекомендується використовувати рядок формул. У цьому випадку спочатку виділіть потрібну комірку, щоб вивести її вміст у рядку формул. Підведіть вказівник миші у рядок формул до місця, де потрібно провести редагування, і клацніть один раз лівою кнопкою. У цьому місці з‘явиться текстовий курсор. Відредагуйте дані і натисніть клавішу <Enter>.

Якщо ви просто хочете замінити старі дані новими, то активізуйте комірку і почніть вводити нові дані. Вони одразу замінять попередні.

Для вилучення даних виділіть комірку чи діапазон комірок і натисніть клавішу <Delete>.

Ширші можливості для очищення комірок надає меню команди Правка-Очистить. Воно містить наступні команди:

Все - з комірок вилучаються дані, формати та примітки;

Форматы - вилучаються тільки формати, дані та примітки залишаються без змін;

Содержимое - вилучаються тільки дані, примітки та встановлені формати залишаються без змін (замість цієї команди можна натиснути клавішу <Delete>);

Примечания - вилучаються тільки примітки комірок.

Після очищення самі комірки залишаються в таблиці, змінюється лише їх вміст.